• Журнал «Налоговый учет для бухгалтера» май 2010
  • Рубрика Практические рекомендации

Выдаем доверенности: соблюдаем все требования и правила

  • 0 комментариев
  • 15 просмотров
Ни одна солидная организация в своей деятельности не может обойтись без доверенностей. В больших компаниях руководители подписывают доверенности стопками, подчас не обращая внимание даже на их содержание, удостоверившись только в наличии надлежащих виз ответственных лиц. Однако значение доверенности трудно переоценить. Удостоверяя полномочие представителя действовать от имени организации перед третьими лицами, доверенность выступает в роли своеобразной визитной карточки компании. Поэтому от того, как она составлена, во многом зависит имидж фирмы в деловых кругах и отношение к ней со стороны органов надзора и контроля.


На практике многие не уделяют должного внимания ни содержанию, ни контролю сроков действия выданных доверенностей, своевременному изъятию отозванных доверенностей. А ведь доверенность, оформляемая и выдаваемая организацией, – не простой документ. Что за ним кроется? Какие доверенности, оформляемые в организациях, существуют, на какой срок и в каком порядке они выдаются и, наконец, как правильно их отменить? Об этом, а также о нюансах, связанных с оформлением доверенностей для представления интересов компании в налоговых правоотношениях и при иных видах взаимодействия с налоговыми органами, вы сможете узнать из предлагаемой вашему вниманию статьи.

Понятие и значение доверенности

Чтобы разобраться, в каких случаях выдаются и как правильно оформляются доверенности в рамках деятельности организаций, для начала определим понятие и основные признаки доверенности.

,
Фрагмент документа 1

Пункт 1 ст. 185 Гражданского кодекса Российской Федерации

Доверенность – это письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами.

Такое определение понятия «доверенность» позволяет выделить следующие особенности:

во-первых, доверенность – это документ, составляемый в письменной форме, которая может быть простой или нотариальной. При этом, как правило, закон предъявляет требования лишь к содержанию доверенности, а унифицированная форма документа отсутствует1;

во-вторых, доверенность фиксирует полномочия представителя организации на совершение сделок от имени самой организации, а не того руководителя, который ее подписал;

в-третьих, доверенность служит исключительно для удостоверения полномочий такого представителя перед третьими лицами и адресуется именно им;

в-четвертых, как правило, срок действия доверенности ограничен.

Односторонней сделкой, порождающей полномочия представителя, является не сам факт составления, а, собственно, выдача ему представляемым доверенности. Поэтому при предоставлении полномочий, с одной стороны, важно грамотно составить доверенность, а с другой – выдать ее надлежащему доверенному лицу в установленном в организации порядке. При этом, раз выдача доверенности – сделка односторонняя, то ее совершение не требует согласия представителя. Одновременно принять эту доверенность или отказаться от нее – это право, а не обязанность представителя.

Полномочия, указанные в доверенности, возникают у доверенного лица также в результате передачи доверенности представляемым непосредственно третьему лицу.

Таким образом, при первом варианте для возникновения полномочий требуется, чтобы то лицо, на имя которого оформлена доверенность, приняло ее. Второй вариант подразумевает появление полномочий с момента передачи доверенности третьему лицу. Однако в обоих случаях доверенное лицо может и не воспользоваться указанными в доверенности полномочиями.

В законе в целом нет исчерпывающего перечня случаев, когда выдаются доверенности. Есть только отдельные нормы, в которых в основном содержится указание на необходимость выдачи доверенности либо на возможность такой выдачи в конкретных ситуациях.

Существуют ли ограничения при выдаче доверенностей?

Рассматривая данный вопрос, остановимся на трех ключевых моментах:

Вы видите 20% этой статьи, чтобы читать всё


на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.
за 300 руб.


Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Вниманию тех, кто оформил подписку через ООО «Межрегиональное агентство подписки» (ООО «МАП»): важная информация для вас размещена здесь.

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.