ФСС РФ ежегодно индексирует размеры пособий. Не стал исключением и этот год. Поэтому с 1 января 2009 года бухгалтерам при начислении пособий следует руководствоваться новыми показателями. Порядок же выплаты социальных пособий по сравнению с прошлым годом остался неизменным.
Пособия – это то, чем бухгалтер может порадовать трудящегося, причем основная их часть платится не из кармана работодателя, а за счет средств ФСС. Ежегодно пособия по обязательному социальному страхованию индексируются. Не стал исключением и 2009 год.
Размеры, которыми следует руководствоваться бухгалтеру при начислении пособий с 1 января 2009 года, приведены в Таблице 1.
Таблица 1. Размеры пособий с 01.01.2009 г.
В Таблице 2 представлены данные о продолжительности выплат пособий по временной нетрудоспособности.
Таблица 2. Продолжительность выплаты пособия по временной нетрудоспособности
Мнение эксперта
Светлана Тежик, главный бухгалтер ЗАО «Синтез»:
«Напомним, что пособия по беременности и родам и по уходу за ребенком в полном объеме оплачиваются за счет средств ФСС. Обратите внимание, что единовременное пособие при рождении ребенка выплачивается с учетом последней индексации, если ребенок родился 1 января 2009 года или позднее. На это указал ФСС России в письме от 11.12.2008 г. № 02-18/07-12222. Если пособие выплачивается в 2009 году, но ребенок родился в конце 2008 года, то пособие индексировать не нужно. Его величина остается прежней. Не забывайте, что не подлежит индексации ежемесячное пособие по уходу за ребенком, рассчитанное исходя из 40 процентов среднего заработка. Индексируются только минимальный и максимальный размеры такого пособия».
Мнение эксперта
Семен Вешняков, аудитор аудиторской компании «Аудит-А»:
«В качестве расходов, произведенных на цели соцстрахования, в декларации по единому социальному налогу отражается только часть пособия по временной нетрудоспособности, которую возмещает ФСС. Пособие за первые два дня в строку 0700 отчетности по ЕСН не включается. Все остальные виды пособий, которые оплачиваются за счет средств соцстраха, полностью уменьшают сумму ЕСН, начисленного в ФСС».
Мнение эксперта
Эльмира Яхина, налоговый эксперт:
«Порядок выплаты пособий компаниями, работающими на общем режиме налогообложения, по сравнению с прошлым годом не изменился. Если сотрудник заболел, пособие по временной нетрудоспособности за первые два календарных дня работодатель платит за свой счет. Начиная с третьего дня – за счет средств ФСС.
Бывший сотрудник организации независимо от причин увольнения и периода болезни также может претендовать на пособие, если он заболел в течение 30 календарных дней со дня увольнения (ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ). Для этого он должен представить только листок нетрудоспособности. Источник финансирования выплат в таком случае определяют по общеустановленным правилам.
А вот заболевшему сотруднику компании, которая работает на УСН или ЕНВД, пособие выплачивается из двух источников. Часть, которая не превышает за полный календарный месяц один федеральный МРОТ (сейчас это 2 300 рублей), оплачивается за счет ФСС, оставшаяся – из средств работодателя. Если же компания добровольно уплачивает страховые взносы на соцстрахование, пособия по временной нетрудоспособности в полном объеме оплачивает ФСС.
В случае, когда компания совмещает ЕНВД с общим режимом налогообложения, пособие по временной нетрудоспособности сотрудникам, занятым в разных видах деятельности (к примеру, административно-управленческий персонал), рассчитывают по частям. Одна часть пособия оплачивается по правилам, установленным для организаций, работающих на общем режиме. Другая – по правилам, предусмотренным для спецрежимов. Для этого используется доля месячной выручки от деятельности, облагаемой по общему режиму налогообложения и переведенной на УСН или ЕНВД».