• Журнал «Юридический справочник руководителя» июль 2009
  • Рубрика Договорные отношения

Штатный юрист или консалтинг: кому доверить решение правовых вопросов?

  • Рейтинг 5
  • 1 комментарий
  • 160 просмотров
Кому доверить решение правовых вопросов компании: штатному юристу или консалтинговой компании? Выбор зависит от многих факторов и индивидуален для каждой организации. Данная статья поможет вам принять верное решение.


Профессиональная юридическая поддержка в современном мире стала одной из важнейших составляющих успешного и эффективного бизнеса. В России предпринимателя «нового образца» отличает не только идеально выглаженный деловой костюм, пришедший на смену пресловутому малиновому пиджаку, но и стремление работать в строгом соответствии с нормами закона. Для решения вопросов, требующих специальных юридических знаний, вы можете взять в штат юриста или прибегнуть к услугам консалтинговой фирмы. Взвесить все «за» и «против» и принять верное решение помогут советы наших экспертов.

Руководителям – от руководителя

В любом государстве, в условиях любой правовой системы и при любом уровне юридической культуры успешным и востребованным юристом – не просто наемным работником, а полноценным партнером, поддержкой и опорой удачливого бизнесмена – станет не тот, кто поведет вас к цели по извилистой заросшей горной тропе. Вы, воровато озираясь по сторонам, раздирая в кровь колени и локти, ежеминутно спотыкаясь, возможно, достигните финиша немного раньше других, а может быть, с грохотом и криком обрушитесь в пропасть. Не стоит следовать и за тем юристом, который укажет длинную и прямую дорогу, по которой вам предстоит двигаться в течение долгих дней под дождем и палящим солнцем, мучаясь от жажды и дрожа от холода. Пусть вашим спутником станет тот юрист, который, подмигнув и приложив палец к губам, отодвинет ветки ничем не примечательного дерева, а за ними окажется удобная тропинка – короткий путь к намеченной цели.

Иными словами, большая удача встретить профессионала, который, будучи блестящим знатоком права и великолепным практиком, сможет умело лавировать между негибкими и тяжеловесными правовыми нормами так, чтобы вы могли действовать с максимальным удобством и выгодой для своей компании, не нарушая при этом даже мельчайших требований закона.

У руководителя/владельца любой компании время от времени возникает потребность в следующих правовых услугах:

  • устные и письменные консультации (экспертные заключения) по вопросам применения действующего законодательства с целью защиты интересов организации;
  • разработка и юридическая экспертиза внутренних нормативных актов организации (учредительных документов, внутрифирменных регламентов, должностных инструкций, приказов и иных аналогичных документов);
  • правовое сопровождение сделок, в том числе подготовка договоров и проектов договоров, их правовая оценка, участие в переговорах при заключении договоров;
  • правовое обеспечение трудовых отношений;
  • представление интересов организации в арбитражных, третейских судах, судах общей юрисдикции (включая подготовку претензий, исков и иных процессуальных документов: заявлений, жалоб, ходатайств и др.);
  • представление интересов организации в отношениях с государственными органами, ведомствами и организациями, должностными лицами, в том числе при проведении переговоров и проверок;
  • контроль над соблюдением требований законодательства в сфере корпоративной деятельности (организация и документальное оформление процедуры проведения общих собраний акционеров (участников), подготовка и регистрация изменений, вносимых в учредительные документы и др.);
  • информационно-правовое обеспечение деятельности организации, в том числе систематический мониторинг изменений законодательства и др.

При оказании такого рода услуг руководитель организации/собственник бизнеса всегда ожидает от юриста высокого профессионализма, оперативного и своевременного решения поставленных перед ним задач, а также, что немаловажно, индивидуального подхода к решению каждой конкретной проблемы (шаблонность мышления юриста может привести к серьезным финансовым потерям или даже поглощению организации конкурентами). Одна, казалось бы, незначительная деталь в учредительном договоре, протоколе общего собрания участников или договоре купли-продажи может стать поводом для успешного рейдерского захвата фирмы. Также не менее важно соблюдение юристом режима конфиденциальности.

Определившись с перечнем актуальных задач и уровнем требований к их исполнителю, необходимо принять еще одно важное решение. Что будет в большей степени отвечать целям и задачам компании и способствовать ее развитию: появление в штате юриста (как вариант – организация собственного юридического отдела) или выбор в пользу юридического аутсорсинга и заключение договора со специализированной консалтинговой компанией?

Принятие верного решения значительно осложняется отсутствием объективной и достоверной информации. Материалы СМИ (объявления в профессиональных юридических/бухгалтерских журналах, газетах, сети Интернет) носят в первую очередь рекламный характер, а значит, освещают лишь точку зрения консалтинговых компаний, желающих преподнести свои услуги как продукт, лишенный каких бы то ни было существенных недостатков.

Увы, невозможно дать универсальный совет, одинаково эффективно работающий в любых обстоятельствах, независимо от размеров компании, сферы ее деятельности, перспектив ее дальнейшего развития. Каждый аргумент в пользу одной из позиций неизбежно порождает множество контраргументов. Однако тщательная оценка всего разнообразия мнений плюс непредвзятая оценка актуальных условий деятельности вашей организации – вот наиболее подходящая формула принятия верного решения.

Кто бы ни обеспечивал юридическое сопровождение вашего бизнеса, штатный юрист или консалтинговая компания, никто не застрахован от неудач. Тем не менее задача этой публикации – помочь принять такое решение, которое поможет сделать вашу работу более удобной, а бизнес более эффективным.

Пять причин, по которым стоит принять юриста в штат

1. Юрист «в контексте бизнеса»

Юрист, работающий только в штате компании, отлично знаком с «контекстом», в котором ведется бизнес, а значит, такой специалист (осознанно или интуитивно) будет давать именно те рекомендации (готовить такие документы), которые будут легко вписываться в общую деловую стратегию фирмы. Юриста консалтинговой компании, время от времени привлекаемого для оказания разовых консультаций, придется долго вводить в курс дела. Такой консультант может разработать договор или дать юридическое заключение без учета индивидуальных особенностей вашего бизнеса, что может негативно отразиться на его развитии или – в лучшем случае – не принести ожидаемого положительного эффекта.

2. Прямая ответственность

Юрист компании, как правило, сопровождает ту или иную сделку от начала до конца, участвуя в переговорах с контрагентом, составляя проект договора. И не исключено, что впоследствии он будет вынужден отстаивать интересы организации в суде, апеллируя к тому самому договору, в работе над которым он принимал участие с самого начала. Юрист фактически разделяет вместе с вами ответственность за малейшую неточность или опечатку, допущенную в договоре. При этом даже самый добросовестный и аккуратный юрист консалтинговой компании не ощущает столь серьезный груз индивидуальной ответственности, готовя договор, о содержании которого он забудет спустя несколько дней.

3. Затраты без неожиданностей, или Никакого процента от выигрыша

Если вы отдадите юридическое сопровождение деятельности компании в руки штатного юриста, вас будет ожидать значительно меньше сюрпризов при планировании своих расходов. Никакого неожиданного повышения цен! Сумма, которую вы будете ежемесячно расходовать на содержание юриста в штате организации, будет в течение длительного времени оставаться относительно стабильной.

4. Вблизи виднее

Оценить квалификацию специалиста, ежедневно взаимодействуя с ним в процессе работы, значительно проще. В большинстве случаев консультанты-сотрудники юридических консалтинговых фирм – «темные лошадки», поэтому придется терзаться сомнениями по поводу истинного уровня их квалификации.

5. Профессионал есть профессионал

Сильный юрист, специализирующийся на работе в широком круге отраслей права, с большим опытом практической работы, кандидат юридических наук, обладатель диплома налогового консультанта. Заполучить в штат настоящего профессионала – большая удача. Но если вам это удалось – услуги консалтинговых компаний, скорее всего, не понадобятся. Прекрасно, если вы можете позволить себе организовать полноценный юридический отдел: специалисты по налогообложению, знатоки корпоративного права и виртуозы договорной работы… Дороговато. Зато коэффициент полезного действия чрезвычайно высок.

Пять причин, по которым стоит отказаться от п ринятия юриста в штат компании

1. Усталым взглядом...

Штатный юрист зачастую настолько глубоко погружен в проблемы компании, что у него нет возможности взглянуть на ту или иную ситуацию «под новым углом», а страх ответственности может помешать вступить в спор с налоговой или сотрудниками милиции. Ведь даже в самых простых вопросах чрезмерная «погруженность в предмет» иногда не позволяет увидеть ошибки или недоработки, которые лежат на поверхности: многократно перечитывая один и тот же договор, перестаешь замечать ошибки в нумерации пунктов или то, что в разделе «Ответственность сторон» «Заказчик» и «Исполнитель» хитро поменялись местами. В таких случаях не хватает «свежего взгляда» со стороны.

2. Затраты

Принимая юриста в штат компании, следует быть готовым к серьезным расходам, среди которых затраты на заработную плату юриста стоят не на первом месте.

Итак, отказавшись от штатного юриста, вы оградите себя от расходов:

  • на заработную плату юриста и его помощника.
    Оплата труда юриста зависит от его опыта, знаний, наличия ученой степени и профессиональных сертификатов.
    На сегодняшний день юрист, который будет удовлетворен зарплатой около 20 000 руб. в месяц, как правило, имеет незначительный опыт работы (или совсем не имеет такового) и слишком узкую специализацию. Вероятно, он будет достаточно молод (не старше 22–24 лет) и амбициозен, а значит, в ближайшее время устремится к новым карьерным вершинам в другой компании.
    Заработная плата юриста, имеющего более продолжительный опыт работы (3–5 лет) и достаточно общие знания в различных отраслях права составит уже от 35 000 до 50 000 руб. Однако практика показывает, что примерно через год такой сотрудник потребует повышения заработной платы или, укрепив свои профессиональные знания, покинет вашу организацию;
  • на уплату обязательных налогов (ЕСН и НДФЛ – 13%). По оценкам специалистов, данные платежи могут достигать 1/3 от всего фонда заработной платы;
  • на выплату пособий, отпускных и больничных;
  • на повышение квалификации и приобретение специальной литературы и периодических изданий;
  • на приобретение специальной справочно-правовой системы и регулярное обновление ее данных.

3. Один в поле не воин

К сожалению, даже самый профессиональный юрист редко может обладать безусловными знаниями во всех отраслях права и быть осведомленным обо всех тонкостях правоприменения. В юриспруденции существует разумная специализация. Поэтому, если вы не создаете в компании юридический отдел, следует быть готовым к отдельным проявлениям некомпетентности юриста и постигать особенности взаимодействия с налоговыми или таможенными органами вместе, принимая на себя риск допущенных юристом ошибок.

4. Человеческий фактор

Штатный юрист может заболеть, уйти в декретный отпуск или принять внезапное решение об увольнении как раз в тот момент, когда вам остро необходима правовая поддержка.

5. Цена доверия

Не будучи специалистом в сфере юриспруденции, вы вряд ли сможете оценить качество работы своего юриста до того, как столкнетесь с теми или иными трудностями, возникшими по причине его некомпетентности.

Четыре ситуации, когда следует предпочесть консалтинговую компанию

1. В начале пути

На этапе становления бизнеса, когда объем и характер юридических вопросов еще не могут быть определены достаточно точно, а денежные средства нужно тратить с большой осторожностью, разумно обращаться за решением немногочисленных вопросов в консалтинговую компанию.

2. Разумная экономия

Если специфика деятельности вашей организации (независимо от ее возраста) предполагает незначительный объем юридических вопросов, которые, к тому же, возникают не слишком регулярно, нести затраты на содержание штатного юриста представляется просто нерациональным. А когда проблемные ситуации все же требуют правовой экспертизы и юридически корректного решения, вы можете обратиться за юридической помощью к консультанту.

3. Свежий взгляд

Помощь независимого юриста-консультанта может понадобиться и тогда, когда в штате компании уже есть юрист. Не корите последнего за некомпетентность. «Свежий взгляд» на проблему и конструктивная дискуссия с коллегой наверняка принесут положительный результат, к тому же новые правовые алгоритмы, разработанные консультантами, ваш юрист с успехом сможет применять в течение длительного времени.

4. «У семи нянек…»

Еще одна распространенная ситуация, когда к услугам юридической компании следует обратиться организации, имеющей собственное эффективное юридическое подразделение. В ряде случаев работа юридического отдела полностью сосредоточивается на поддержке основных направлений бизнеса, при этом текущие правовые вопросы, возникающие в процессе повседневной деятельности организации, остаются без достаточного внимания.

Пять преимуществ работы с консалтинговой фирмой

1. Без содержания

Работа с консалтинговой компанией означает отсутствие дополнительных затрат, связанных с постоянным содержанием юриста в штате. Вы можете платить только тогда, когда вам это необходимо, и только за те услуги, которые вам нужны.

2. Одна голова хорошо, а две – лучше

Если вы обратитесь за консультацией в специализированную фирму, то над задачей поиска наилучшего правового подхода к решению ваших проблем будет работать не один юрист, а целая рабочая группа. Такой подход практикуется большинством консалтинговых компаний. Специалисты в разных отраслях права и сферах правоприменения помогут выработать комплексный подход. Известно, что даже для составления банального договора не достаточно быть лишь знатоком гражданского права: ведь при составлении договора должны быть учтены налоговые риски по соответствующей сделке и выбраны те формулировки, которые не вызовут сомнений у проверяющих органов. Зачастую в договоре следует учитывать и отдельные аспекты валютного, антимонопольного, таможенного законодательства… Именно поэтому прекрасно, если одна и та же правовая ситуация будет оценена разными специалистами, с разных точек зрения.

3. Без расставаний...

Если вы пользуетесь услугами независимых консультантов, необходимость поиска нового юриста (в случае ухода прежнего) просто не возникнет.

4. Умные расходы

Затраты на юридическое обслуживание включаются в состав расходов, учитываемых для целей налогообложения прибыли, а НДС по ним можно принять к вычету.

5.Естественный отбор

В хорошей юридической фирме работают профессионалы, а новички постигают все практические тонкости юридической работы под их внимательным наблюдением. Если зачастую, принимая штатного юриста на работу, вы не можете точно оценить уровень его компетентности, то в юридической фирме это уже сделали за вас.

Три причины, по которым стоит отказаться от услуг консалтинговой компании

1. И снова – зд равствуйте!

Каждый раз, обращаясь в консалтинговую компанию, придется заново вводить юриста в курс дела, информировать его о целях, задачах и особенностях деятельности организации. Индивидуальный подход – вопреки декларируемым юридическими фирмами принципам взаимодействия с клиентом – как правило, не самая сильная сторона в их работе.

2. «Зубастая» цена

Цены на консалтинговые услуги (неважно – оказывают ли их фирмы с громкими именами или не слишком известные, но всегда амбициозные компании) зачастую достаточно высоки. Следует также быть готовым к тому, что ежегодный пересмотр цен в сторону их увеличения – обычная практика.

3. Доверяй, но проверяй

Необходимо тщательно проверить организацию, к услугам которой вы планируете обратиться. Нужно собрать информацию о компании, уделив особое внимание отзывам ее клиентов и бывших клиентов, и, если это возможно, лично познакомиться и побеседовать со специалистом, с которым предлагают работать. Качество услуги во многом определяется личностью исполнителя, его добросовестностью, опытом, профессионализмом и интересом к вашей проблеме. При этом известно, что в ряде консалтинговых компаний на работу очень часто приглашают совсем юных начинающих юристов, едва закончивших университет. Будьте готовы к тому, что такой специалист будет «набивать шишки», делать ошибки и учиться за ваш счет.

Руководителям – от практикующего юриста

Как сделать правильный выбор – штатный юрист или консалтинговая компания? Качество юридической поддержки будет зависеть, в первую очередь, от личных и профессиональных качеств юриста – будь то сотрудник компании или специалист консалтинговой фирмы. Однако, если предположить, что и в том и в другом случае с вами будет работать высококвалифицированный и опытный профессионал, то предпочтение стоит отдать консалтингу.

Если вы зададите вопрос о желаемом месте работы активному, интересующемуся юристу, влюбленному в свое дело, скорее всего, он отдаст предпочтение юридической/консалтинговой компании. Бесспорно, консультирование – это сложная, требующая выдержки и умения работать на высочайших скоростях сфера деятельности, однако при этом – еще и необыкновенно интересная и дающая колоссальные возможности для профессионального роста и развития. Консалтинг дает юристу все, что ему необходимо для формирования и сохранения блестящей квалификации: разнообразие правовых ситуаций, интенсивную судебную практику, общение с членами профессионального сообщества. Работая в штате торговой, производственной и иной организации подобного рода, юрист часто погружается в рутину повседневных дел, теряет хватку и профессиональную любознательность. Поэтому наша рекомендация такова: если вы хотите, чтобы с вами работали активные, целеустремленные профессионалы, добро пожаловать в юридическую фирму. Хотя правил без исключений, как известно, не бывает…

Как избежать ошибок при заключении договора об оказании юридических услуг?

Получив такой договор для ознакомления, в первую очередь проверьте, точно ли сформулирован его предмет: в договоре с предельно возможной конкретностью должны быть перечислены те действия, которые обязан совершить исполнитель услуги.

В договоре следует точно указать срок начала оказания услуги и, если это отвечает характеру услуги, то и срок, после наступления которого услуга должна быть оказана в полном объеме. При этом помните о правиле, установленном п. 1 ст. 408 ГК РФ: надлежащее исполнение прекращает обязательство.

В зависимости от вида оказываемых юридических услуг (судебное представительство, консультирование и др.) стороны вправе определить в договоре личность конкретного исполнителя, в этом случае организация-услугодатель будет лишена права заменить конкретного юриста- исполнителя услуги без вашего согласия.

Образец документа
Свернуть Показать

В договоре должна быть указана цена услуг, подлежащих оказанию или способы ее определения. Согласно ст. 779 ГК РФ исполнитель приобретает право на оплату услуг при совершении определенных в договоре действий, поэтому недопустим отказ заказчика от оплаты услуг, которые были ему фактически оказаны. Будьте внимательны: если в договоре об оказании юридических услуг размер оплаты ставится в зависимость от решения суда (процент от выигрыша или так называемый «гонорар успеха»), то требование исполнителя о выплате такого вознаграждения может быть с легкостью оспорено в суде.

Можно также рекомендовать предусматривать в договорах подобного вида порядок возмещения расходов, понесенных исполнителем в процессе оказания услуг: возмещает ли заказчик исполнителю подобные расходы, необходимо ли их предварительное согласование с заказчиком или, может быть, они будут «автоматически» включены в стоимость услуг.

При определении уровня ответственности сторон по договору рекомендуем не ограничиваться возложением на сторону, нарушившую договор, «ответственности, предусмотренной законом». Ведь неоспоримым является то, что услугополучатель вправе требовать от услугодателя возмещения ему причиненных убытков в случае оказания юридических услуг ненадлежащего качества. Поэтому будет намного более верным описать в договоре вид, способ и размер ответственности, которая в наибольшей степени отвечает характеру оказываемых услуг и может наиболее эффективно обеспечить ваши деловые интересы.

Советы по работе с консультантом

Обязательно предоставляйте консультантам всю информацию заранее. Вы можете заключить обоюдно удобный договор на судебное представительство, выплатить необходимую сумму и лишь после этого предупредить юристов о том, что фирма-ответчик располагается, скажем, в городе Йошкар-Оле. В лучшем случае вы будете вынуждены предусмотреть в дополнительном соглашении новые затраты на оплату командировочных расходов юристов, а в худшем – вовсе расторгнуть договор в связи с существенным изменением обстоятельств и отправиться на поиски новой фирмы.

И не забудьте про правильно оформленный акт, который будет подписан вами по результатам оказания услуг (образец акта см. на стр. 38). Желательно, чтобы акт содержал детальные расшифровки оказанных услуг (темы консультаций, номера судебных дел, количество затраченного времени). В этом случае вы сможете избежать налоговых рисков, возникающих при работе со столь нелюбимыми налоговыми органами договорами на оказание консультационных/юридических услуг.

Если у вас договор с консалтинговой фирмой долгосрочный, то целесообразно составлять акт за определенный промежуток времени, указывая, какие услуги за этот промежуток времени оказаны, дату оказания и стоимость.

Образец документа
Свернуть Показать

Образец документа
Свернуть Показать
на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.

  1 голос

1 комментарий
Свернуть форму комментария Комментировать

  • Добавить
Serseya_com, 14 февраля 2014 15:27

Я предпочла доверить все консалтинговому обслуживанию, есть масса нюансов где штатный юрист не помошник. Единственное на что стоит обратить внимание, это кого нанимаете на правовое обслуживание вашей фирмы. Нужны рекомендации и уточнения в реестре адвокатских контор. Я например сечас сотрудничаю с Чистяковым из адвокатской конторы 45, после того как он договорился по мирному с нашим арендодателем складских помещений, а ведь мы могли потерять много денег на перевозке продукции. Советую, он отличный специалист в подобных спорах.

+0

Ответить
Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы


Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.