• Журнал «Кадровая служба и управление персоналом предприятия» март 2010
  • Рубрика Оплата труда и социальное обеспечение

Сколько стоит накормить работников: экономный подход

  • 0 комментариев
  • 15 просмотров
Продолжение статьи, начало в № 2’ 2010

Многие организации оказывают услуги питания своим сотрудникам. Но не многие знают, как это правильно документировать. Ведь от оформления зависят и налоговые последствия.


Одной зарплатой новых сотрудников не заманишь, вот и стараются организации сформировать положительное мнение о себе, вводя те или иные компенсации. Одним из способов формирования лояльности является организация питания сотрудников.

Кормить или не кормить – вот в чем вопрос

Хорошо, если ваша организация находится в центре, где много ресторанчиков предлагают бизнес-ланч, или если в здании есть столовая. Гораздо хуже, если ближайшее кафе или столовая расположены далеко, а обеденный перерыв у сотрудников только 45 минут. В этой ситуации каждый сотрудник питается чем может: кто-то берет еду из дома, а кто-то заказывает пиццу.

Но если организации нужны не злые и голодные сотрудники с расстроенным пищеварением, питающиеся холодной едой и фаст-фудом, то в какой-то момент на повестку дня встанет вопрос об организации нормального питания своих работников.

Такое питание может быть организовано по-разному: создание столовой или кафе, заказ еды в ресторане или шведский стол. По большому счету для компании не имеет особого значения, как будет организовано питание: где-то бумажных хлопот больше, где-то чуть меньше. Обычно такая работа ложится на hr-службу. Но кадровики не всегда знают, какие негативные последствия могут возникнуть в зависимости от формы питания.

Налоги на питание

Налогообложение питания сотрудников будет прямо зависеть от того, прописано ли условие об оплате питания в трудовом и (или) коллективном договоре. В соответствии с п. 25 ст. 270 НК РФ при расчете налоговой базы по налогу на прибыль организаций нельзя учитывать стоимость компенсации расходов на питание работников или расходы на его бесплатное предоставление, если оно не относится к специальному питанию для отдельных категорий работников (например, молоко за вредность).

Но несколько больше проблем возникает, когда бесплатное или льготное питание основано не на законодательстве, а на внутренних документах компании. Разные правовые последствия также возможны в зависимости от того, включен ли пункт о бесплатном питании в трудовой или в коллективный договор.

Согласно п. 4 ст. 255 НК РФ к расходам на оплату труда относится стоимость бесплатно предоставляемых работникам в соответствии с законодательством РФ коммунальных услуг, питания и продуктов. В то же время согласно п. 25 ст. 255 НК РФ к расходам на оплату труда относятся иные выплаты в пользу работников, предусмотренные трудовыми и (или) коллективными договорами. Согласно официальной позиции Минфина расходы на организацию питания сотрудникам уменьшают налогооблагаемую прибыль, если они предусмотрены трудовым договорами1. Такого же мнения придерживаются и суды2.

В ситуациях, когда пункт о бесплатном питании включен только в коллективный, а не в трудовой договор, однозначная официальная позиция отсутствует. Позиция Минфина заключается в том, что расходы на питание сотрудников учитываются, если они предусмотрены коллективным договором, но трудовой договор должен содержать ссылку на этот локальный акт3.

В то же время имеются судебные решения, в которых указано, что расходы на предоставление питания сотрудникам учитываются, если питание предоставляется в соответствии с коллективным договором4.

Таким образом, компания подстрахует себя, если пропишет нормы о бесплатном питании и в коллективном, и в трудовом договоре с каждым работником, которого она собирается кормить.

Вы видите 20% этой статьи, чтобы читать всё


на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.
за 300 руб.


Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Вниманию тех, кто оформил подписку через ООО «Межрегиональное агентство подписки» (ООО «МАП»): важная информация для вас размещена здесь.

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.