Одним из обязательных кадровых документов являются Правила внутреннего трудового распорядка. Как разработать Правила? Какова структура документа? Кто отвечает за его подготовку? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в статье.
Правила внутреннего трудового распорядка – документ не просто обязательный с точки зрения трудового законодательства, но и очень полезный. В Правилах устанавливается режим рабочего времени, права и обязанностисторон трудового договора и многие другие аспекты внутренней жизни организации. Конечно, правила можно скачать из Интернета, переписать у коллег и т.д. Однако это не самые лучшие варианты подготовки, так как каждая организация уникальна; соответственно, и правила организационного общежития в каждой организации будут свои.
Правила для всех
Согласно ст. 189 ТК РФ в правилах внутреннего трудового распорядка устанавливаются:
- порядок приема и увольнения работников;
- основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора;
- режим работы и время отдыха;
- применяемые к работникам меры поощрения и взыскания;
- иные вопросы регулирования трудовых отношений у конкретного работодателя.
Правила внутреннего трудового распорядка обязательны для исполнения всеми работниками организации, в том числе совместителями, сотрудниками, работающими на условиях неполного рабочего дня.
Этапы разработки
1. Создание комиссии по разработке Правил.
Поскольку Правила рассматриваются как один из основных локальных нормативных документов, привлекайте к участию в их разработке руководителей структурных подразделений организации. Кроме того, к работе над Правилами подключайте профильных специалистов – представителей отдела оплаты труда, юридического отдела. Возглавляет комиссию, как правило, руководитель кадровой службы.
2. Определение структуры Правил и формулирование содержания разделов (см. Пример 1).
Структура Положения
Согласование и подписание
Правила должны содержать визы согласования членов комиссии, ответственной за их разработку. Правила внутреннего трудового распорядка подписывает руководитель комиссии и утверждает руководитель компании. Правила принимаются с учетом мнения представительного органа работников (если он присутствует в организации) и вводятся в действие приказом по организации.
Внимание! Все работники компании должны быть ознакомлены с Правилами под личную подпись. Вновь принимаемых сотрудников знакомят с Положением под расписку до подписания трудового договора.
Составляем правильно
Детальная регламентация положений правил внутреннего трудового распорядка позволяет запустить отлаженный механизм работы в любой организации (см. Пример 2).
