Положение о служебных командировках: все аспекты оформления

Назначение, разработка и утверждение Положения

В соответствии со ст. 166 ТК РФ командировкой считается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Несмотря на то что порядок направления работников в служебные командировки достаточно детально проработан в законодательстве, нелишним будет разработать и ввести в действие локальный нормативный документ – Положение о служебных командировках работников, который будет определять:

• порядок направления работников в командировки, принятый в конкретной организации,
• перечень документов, оформляемых при направлении работников в командировки,
• размер суточных, выплачиваемых работникам в конкретной организации,
• нормы возмещения командировочных расходов,
• другие вопросы, связанные со служебными командировками.

Цели документа заключаются в следующем:

• регламентация процедуры подготовки командировки;
• определение нормы суточных;
• определение нормы возмещения расходов на найм жилого помещения;
• регламентация правил предоставления отчетности по окончании командировки.

Положение удобно тем, что все аспекты, связанные с направлением работников конкретной организации в командировки, освещены в одном локальном документе. Каждый работник может обратиться к этому документу в случае возникновения каких-либо вопросов.

Положение о служебных командировках готовит кадровая служба компании. Отдельные его пункты (например, связанные с денежными затратами и их документальным оформлением) согласовываются с финансовой службой и бухгалтерией.