Top.Mail.Ru
Автор разъясняет, как действовать работодателю при выдаче пенсионного свидетельства устраивающемуся на работу впервые; при приеме работника, потерявшего свидетельство либо не получившего его на прежнем месте работы; как заменить или выдать дубликат уже принятому работнику; что делать с иностранными гражданами. Статья ценна тем, что предлагает читателю четкий алгоритм действий в рассматриваемых ситуациях с указанием ­предельных сроков для работодателя, ПФР и работника. Кроме того, анализируется практика взыскания штрафов за непредставление в ПФР сведений, необходимых для осуществления индивидуального ­(персонифицированного) учета.

Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования часто называют просто «пенсионное свидетельство» или «пенсионная карточка». Согласно ст. 65 Трудового кодекса РФ пенсионное свидетельство включено в список документов, которые новый работник должен предъявить при устройстве на работу. Но нередки ситуации, когда пенсионное свидетельство у работника отсутствует, например, в связи с тем, что это его первое трудоустройство, либо свидетельство было потеряно, а дубликат не получен, или оно не было выдано на прежнем месте работы.

В любом случае, когда пенсионное свидетельство по каким-либо причинам отсутствует, работник может обратиться к своему работодателю. Однако это совсем не означает, что работодатель в каждой ситуации обязан предпринимать те или иные действия для выдачи пенсионного свидетельства.

Рассмотрим, что такое страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, для чего оно необходимо, какие именно сведения в нем отражены, порядок его выдачи при первичном трудоустройстве, правила замены и выдачи дубликата, а также некоторые вопросы, возникающие на практике и вызывающие определенные затруднения у работодателей.

Общие положения

Чтобы более полно показать, для чего, собственно, необходимо пенсионное свидетельство, стоит сказать несколько слов о существующей в нашей стране системе пенсионного обеспечения.

В основе новой модели пенсионного обеспечения в Российской Федерации лежит обязательное пенсионное страхование, суть которого заключается в уплате страховых пенсионных взносов. Из этих взносов впоследствии и формируются определенные виды пенсий, которые выплачиваются при наступлении одного из страховых случаев:

  • достижения пенсионного возраста,
  • наступления инвалидности,
  • потери кормильца.

Соответственно, граждане и работодатели поделены на две большие группы — застрахованные лица, т.е. лица, за которых платят взносы, и страхователи, непосредственно уплачивающие эти взносы.

Для реализации застрахованными лицами своих прав на получение пенсии в будущем Пенсионный фонд РФ (ПФР) ведет индивидуальный учет сведений о каждом застрахованном лице (сведения о стаже, о страховых взносах и др.). Такой учет осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее — Закон № 27-ФЗ) и Инструкцией о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей обязательного пенсионного страхования, утвержденной постановлением Правительства РФ от 15 марта 1997 г. № 318 (далее — Инструкция).

Первым шагом персонифицированного учета является регистрация граждан в ПФР в качестве застрахованных лиц, которую по общему правилу осуществляют страхователи (т.е. работодатели). После регистрации на каждого застрахованного ПФР открывает индивидуальный лицевой счет с постоянным страховым номером и оформляется страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования,где указывается этот страховой номер.

Таким образом, наличие свидетельства подтверждает тот факт, что человек уже является застрахованным и на его имя открыт индивидуальный лицевой счет, куда стекается вся информация, необходимая для последующего пенсионного обеспечения. В пенсионном свидетельстве указываются:

  • страховой номер,
  • фамилия, имя, отчество,
  • дата и место рождения,
  • пол и
  • дата регистрации в системе обязательного пенсионного страхования.

Форма пенсионного свидетельства утверждена постановлением Правления ПФР от 21 октября 2002 г. № 122п. Свидетельство действительно только при предъявлении паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.

Выдаем пенсионное свидетельство при устройстве на работу впервые

При заключении трудового договора или договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому начисляются пенсионные взносы, работодатель вправе потребовать пенсионное свидетельство, а устраивающийся на работу обязан его предъявить (ст. 15 Закона № 27-ФЗ, п. 21 Инструкции). Если у соискателя на конкретную должность пенсионное свидетельство есть, то работодателю остается только снять с него копию и в дальнейшем указывать обозначенный на свидетельстве страховой номер при предоставлении сведений о работнике в ПФР. Само свидетельство должно храниться у работника.

Самая распространенная причина отсутствия у соискателя на должность пенсионного свидетельства — это устройство на работу впервые. Так, согласно ст. 7 Закона № 27-ФЗ, лицо, впервые поступившее на работу по трудовому договору или заключившее договор гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому начисляются пенсионные взносы, получает пенсионное свидетельство через работодателя.

По сути, получается, что такой работник не зарегистрирован в ПФР, и работодателю необходимо произвести все действия по его начальной регистрации как застрахованного лица. Для этого:

  • работодатель в течение двух недельс даты заключения договора предоставляет в территориальный орган ПФР анкету застрахованного лица (форма анкеты утверждена постановлением Правления ПФР от 21 октября 2002 г. № 122п; анкета представляется по месту регистрации работодателя в качестве страховщика);

  • анкета проверяется и подписывается работником. Если работник не может лично подписать анкету в связи с длительным (свыше одного месяца) нахождением в командировке, длительной болезнью или по иной причине, работодатель указывает эту причину в анкете и сам заверяет ее;

  • вместе с анкетой работодатель представляет в территориальное отделение ПФР опись документов (форма описи документов утверждена постановлением Правления ПФР от 21 октября 2002 г. № 122п).

После получения указанных документов территориальное отделение ПФР в течение трех недель совершает одно из следующих действий:

  1. открывает лицевой счет на работника и оформляет пенсионное свидетельство;
  2. направляет работодателю запрос об уточнении полученных сведений (например, в случаях, когда не все графы анкеты заполнены, заполнены с ошибками, есть расхождения в поданных сведениях и т.п.);
  3. принимает решение об отказе в регистрации и сообщает об этом работодателю и работнику. Причиной отказа может быть наличие лицевого счета с идентичными анкетными данными.

Вариант № 1. Лицевой счет открыт, свидетельство из территориального отделения ПФР передано работодателю.

Если у территориального отделения ПФР нет дополнительных вопросов по переданным данным, пенсионное свидетельство передается работодателю в течение трех недель вместе с сопроводительной ведомостью.

После получения пенсионных свидетельств работодатель обязан выдать их работнику в недельный срок.Работник должен подтвердить факт передачи ему свидетельства, подписавшись в сопроводительной ведомости. В случаях, когда работодатель не имеет возможности выдать свидетельство в связи с длительным (свыше одного месяца) нахождением работника в командировке, длительной болезнью или по иной причине, работодатель сам проверяет правильность сведений, указанных в свидетельстве, и подписывается за работника в сопроводительной ведомости.

Если в свидетельстве есть какие-либо ошибки, например, неверно указаны фамилия, имя, отчество, дата рождения и др., работник должен заполнить листок исправлений (форма такого листка утверждена постановлением Правления ПФР от 21 октября 2002 г. № 122п); в случае длительного отсутствия работника листок исправлений заполняет работодатель.

Затем в течение месяца работодатель возвращает в ПФР сопроводительную ведомость, листки исправлений и свидетельства, которые не были востребованы работниками или в которых есть ошибки. В трехнедельный срок после этого территориальное отделение ПФР отмечает в лицевом счете застрахованного факт выдачи свидетельства или на основании полученного листка исправлений выдает новое пенсионное свидетельство.

Вариант № 2. Территориальным отделением ПФР работодателю направлен запрос об уточнении полученных сведений.

Запрос об уточнении сведений территориальное отделение ПФР направляет работодателю также в трехнедельный срок после получения анкеты. В течение месяца работодатель должен передать в ПФР ответ на запрос с указанием запрашиваемой информации. Через три недели после получения уточнений территориальное отделение ПФР оформляет пенсионное свидетельство и передает работодателю.

Далее работодатель в недельный сроквыдает его работнику с соблюдением правил, указанных выше (подпись в сопроводительной ведомости и др.).

Вариант № 3. Территориальным отделением ПФР принято решение об отказе в регистрации и выдачи пенсионного свидетельства.

Согласно действующему законодательству такой отказ может иметь место в тех случаях, когда работник уже был зарегистрирован в ПФР в качестве застрахованного лица и по каким-то причинам не получил пенсионное свидетельство. Работник мог этого не знать при трудоустройстве на работу, не придавать значения наличию или отсутствию «пенсионной карточки» или умолчать об этом для того, чтобы не иметь лишних «хлопот» с получением дубликата пенсионного свидетельства.

Однако если работодателем была направлена анкета для первоначальной регистрации такого работника и пришел отказ, то именно на работодателя ложится обязанность по получению дубликата. Так, в течение месяца после поступления решения об отказе в регистрации работодатель должен передать в территориальное отделение ПФР заявление работника о выдаче дубликата пенсионного свидетельства. Срок для передачи дубликата из ПФР работодателю — три недели.

Принимаем работника, утратившего пенсионное свидетельство

Имеют место случаи, когда соискатель, устраивающийся на работу, уже имеет определенный опыт трудовой деятельности, подтвержденный официально, но пенсионное свидетельство у него отсутствует по причине его утраты (например, потеряно или испорчено).

На практике возникает вопрос, должен ли работодатель сам предпринимать действия по восстановлению утраченного пенсионного свидетельства при приеме такого работника? Особенно это актуально для тех фирм, где большая текучесть кадров. В данном случае возможно два варианта поведения.

Вариант № 1. Дубликат пенсионного свидетельства получает соискатель.

При приеме на работу работодатель вправе потребовать предъявление пенсионного свидетельства, а при его отсутствии — «отправить» работника получать дубликат самостоятельно в территориальном отделении ПФР по месту его жительства. Так, согласно абз. 4 п. 5 ст. 7 Закона № 27-ФЗ, застрахованное лицо, не работающее по трудовому договору или не заключившее гражданско-правовой договор, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы, и не зарегистрированное в качества страхователя, обязано самостоятельно обратиться с заявлением о восстановлении свидетельства в территориальное отделение ПФР по месту жительства.

Для получения свидетельства работнику нужно будет подъехать в территориальное отделение ПФР в приемные часы с паспортом, заполнить анкету и написать заявление. В течение месяца ПФР выдает дубликат свидетельства.

Для того чтобы убедиться, что соискателем предприняты необходимые меры для получения пенсионного свидетельства, можно попросить его принести копию заявления о выдаче дубликата с входящим регистрационным номером, после чего оформлять с ним трудовые отношения или заключать гражданско-правовой договор, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы.

Вариант № 2. Дубликат пенсионного свидетельства получает работодатель.

Как правило, когда работодатель заинтересован в данном сотруднике или нет времени ждать, пока соискатель представит копию заявления о выдаче дубликата, работодатель принимает работника без пенсионного свидетельства. Однако после заключения договора обязанность по получению дубликата ложится на работодателя, а работник вправе потребовать выдать ему дубликат утраченного пенсионного свидетельства.

В этом случае работодатель должен в двухнедельный срок передать заявление о выдаче дубликата в территориальное отделение ПФР. В свою очередь ПФР в течение месяца принимает решение о выдаче дубликата или об отказе в его выдаче. Соответственно, если принято решение о выдаче дубликата, работодатель в недельный срокпередает его работнику.

В выдаче дубликата может быть и отказано, например, в случаях, когда в заявлении указан неверный номер лицевого счета или когда фамилия, имя и отчество, указанные в заявлении, не соответствуют сведениям, содержащимся в лицевом счете.

На практике довольно часто при приеме на работу (особенно при заключении договоров гражданско-правового характера) работодатель просто спрашивает у работника номер его пенсионного свидетельства, не утруждая себя получением дубликата. Или использует в работе страховой номер уже открытого лицевого счета, указанный в полученном им решении ПФР об отказе в регистрации работника.

Но если работник обратится к работодателю с заявлением о выдаче дубликата пенсионного свидетельства, работодатель в соответствии с действующим законодательством обязан предпринять все предписанные действия. 

Принимаем работника, не получившего пенсионное свидетельство по прежнему месту работы

 Бывают ситуации, когда соискатель при устройстве на работу утверждает, что по прежнему месту работы пенсионное свидетельство он не получал. Такой вариант возможен, когда регистрация работника в ПФР была произведена, лицевой счет на него открыт, но свидетельство до работника по каким-либо причинам не дошло. В данном случае работник может получить свое свидетельство самостоятельно, обратившись в территориальное отделение ПФР по месту жительства.

Либо работодатель при отсутствии гарантии, что работник по предыдущему месту работы все-таки был зарегистрирован, подает анкету для первоначальной регистрации и опись документов в ПФР, после чего:

  • получает отказ в регистрации, так как индивидуальный лицевой счет уже открыт (и, соответственно, из отказа узнает действующий страховой номер), а затем предпринимает действия для получения дубликата свидетельства, либо
  • получает подтверждение о регистрации работника и пенсионное свидетельство вместе с сопроводительной ведомостью.

Заменяем или выдаем дубликат пенсионного свидетельства уже принятому работнику

В указанных выше ситуациях были рассмотрены варианты поведения работодателя при приеме соискателя на работу. Однако пенсионное свидетельство может потерять или привести в негодное состояние уже принятый и успешно трудящийся работник. Казалось бы, работодателю уже не так важно, есть ли в наличии у работника эта «пенсионная карточка», поскольку страховой номер пенсионного свидетельства такого работника уже известен и страховые пенсионные взносы регулярно уплачиваются в ПФР. Но, согласно ст. 7 Закона № 27-ФЗ и положениям Инструкции, получение нового свидетельства является обязанностью работодателя.

В частности, застрахованное лицо (работник) вправе обратиться к работодателю с заявлением об обмене пенсионного свидетельства или о выдаче его дубликата в случаях:

  • изменения фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения или пола, установления неточности или ошибочности в сведениях, содержащихся в пенсионном свидетельстве;
  • утраты пенсионного свидетельства или его непригодности для использования.

После получения такого заявления работодатель должен в двухнедельный срок передать заявление в территориальное отделение ПФР вместе с описью документов.

В течение месяца ПФР принимает решение:

  • об обмене свидетельства или о выдаче дубликата (при этом страховой номер остается прежним)
  • либо об отказе в обмене свидетельства или выдаче дубликата. Отказ может быть вызван неверным указанием номера лицевого счета или тем, что фамилия, имя и отчество, указанные в заявлении, не соответствуют сведениям, содержащимся в лицевом счете. Поэтому при смене личных данных все индивидуальные сведения нужно подавать на «старую» фамилию, поскольку именно под этой фамилией работник состоит на учете в ПФР.

Кроме того, в качестве одной из обязанностей работодателя Закон № 27-ФЗ указывает обязанность контролировать соответствие реквизитов страхового свидетельства реквизитам документов, удостоверяющих личность работника (ст. 15). Это значит, что если у кого-то из работников поменялись имя, фамилия, отчество, пол, дата или место рождения, то не нужно ждать, когда работник соберется менять свои документы. Следует напомнить такому работнику о необходимости написать заявление об обмене пенсионного свидетельства.

Выдаем пенсионное свидетельство иностранному гражданину

Еще одним вопросом, вызывающим сложности у работодателей, является выдача пенсионного свидетельства иностранным гражданам. Для ответа на него следует обратиться к ст. 7 Федерального закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», в соответствии с которой к застрахованным лицам, кроме граждан РФ, также относятся постоянно или временно проживающие на территории РФ иностранные граждане и лица без гражданства.

Таким образом, перед регистрацией указанных граждан и лиц в ПФР в качестве застрахованных (и выдачи им по результатам регистрации пенсионного свидетельства), необходимо установить статус их проживания в России. Согласно Федеральному закону от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» различают иностранных граждан и лиц без гражданства:

  • постоянно проживающих, 

  • временно проживающих,

  • временно пребывающих.

Для иностранных граждан и лиц без гражданства, постоянно проживающих в РФ, документом, подтверждающим такое проживание, является вид на жительство. Вид на жительство содержит следующие сведения: фамилию, имя, дату и место рождения, пол, гражданство иностранного гражданина, номер и дату принятия решения о выдаче, срок действия вида на жительство, наименование органа исполнительной власти, его выдавшего, и оформляется в виде документа установленной формы. Вид на жительство выдается иностранному гражданину на пять лет. По окончании срока действия вида на жительство данный срок по заявлению иностранного гражданина может быть продлен еще на пять лет. Количество продлений срока действия вида на жительство не ограничено. Вид на жительство, выданный лицу без гражданства, является одновременно документом, удостоверяющим его личность.

Что касается иностранных граждан, временно проживающих в РФ, они должны иметь разрешение на временное проживание. Такое разрешение подтверждает право иностранного гражданина или лица без гражданства временно проживать в РФ до получения вида на жительство. Разрешение оформляется в виде отметки в документе, удостоверяющем личность иностранного гражданина или лица без гражданства, либо в виде документа установленной формы, выдаваемого в РФ лицу без гражданства, не имеющему документа, удостоверяющего его личность. Срок действия разрешения на временное проживание составляет три года.

Иностранные граждане, временно пребывающие в РФ, в том числе осуществляющие разрешенную им трудовую деятельность, не могут быть зарегистрированы в ПФР в качестве застрахованных лиц и не имеют права на получение пенсионного свидетельства. Временно пребывающий в РФ иностранный гражданин — это лицо, прибывшее в РФ на основании визы или в порядке, не требующем получения визы, и не имеющее вида на жительство или разрешения на временное проживание. Срок временного пребывания определяется сроком выданной ему визы.

Напомним, что вопрос относительно регистрации в качестве застрахованных иностранных граждан и лиц без гражданства, выдачи им пенсионного свидетельства и уплаты за них страховых взносов некоторое время оставался неурегулированным. Ясность была внесена Федеральным законом от 20 июля 2004 г. № 70-ФЗ, дополнившим ст. 7 Федерального закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ. Так, с 2005 г. в состав застрахованных лиц включены иностранные граждане и лица без гражданства не только постоянно, но и временно проживающие в РФ.Порядок их регистрации в ПФР и выдачи им пенсионного свидетельства такой же, как и для российских граждан.

Особым статусом обладают граждане Беларуси, поскольку они пользуются равными гражданскими правами и свободами с гражданами России (ст. 3 Договора между РФ и Республикой Беларусь о равных правах граждан от 25 декабря 1998 г.). В связи с этим для регистрации граждан Беларуси требуются те же документы, что и для российских граждан. 

Документы, связанные с выдачей пенсионного свидетельства

 Пенсионное свидетельство является одним из элементов индивидуального (персонифицированного) учета, осуществляемого на основании документов, формы которых утверждены постановлением Правления ПФР от 21 октября 2002 г. № 122п. Указанным постановлением также утверждена Инструкция по заполнению утвержденных форм.

Отметим формы документов, касающиеся именно пенсионного свидетельства:

Таблица

Наименование документа Номер формы Назначение документа
Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования АДИ-7 Выдается застрахованным лицам в подтверждение регистрации в системе обязательного пенсионного страхования
Анкета застрахованного липа АДВ-1 Включает анкетные данные застрахованного лица и предоставляется при первоначальной регистрации
Заявление об обмене пенсионного свидетельства АДВ-2 Предоставляется при изменении анкетных данных застрахованного лица, обнаружении неточностей в них
Заявление о выдаче дубликата пенсионного свидетельства АДВ-3 Предоставляется в случае утраты застрахованным лицом пенсионного свидетельства или непригодности его использования
Листок исправлений АДВ-9 Предоставляется в случае наличия ошибок в пенсионном свидетельстве, полученном после первичной регистрации
Запрос об уточнении сведений АДИ-2 Передается страхователю из ПФР для уточнения переданных сведений о регистрации
Сопроводительная ведомость АДИ-5 Передается страхователю из ПФР вместе с пенсионными свидетельствами
Опись документов, передаваемых в ПФР АДВ-6-1 Составляется страхователем на каждую пачку документов, передаваемых в ПФР

Как видно, для регистрации работника в ПФР, выдачи пенсионного свидетельства, его дубликата или замены придется заполнить довольно большое количество различных бумаг. Данную работу облегчит то, что для всех документов разработаны и утверждены единые формы, а также требования к их заполнению.

По общему правилу анкета и заявление заполняются работником, при этом допускается их заполнение кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными ее руководителем. Перед заполнением документов желательно ознакомиться с указанной выше инструкцией, поскольку некоторые из них имеют свои особенности. Следует обратить внимание на то, что заполнять документы необходимо чернилами, шариковой ручкой печатными буквами, при помощи пишущих машинок или средств вычислительной техники, без помарок и исправлений. При заполнении могут использоваться любые цвета, кроме красного и зеленого.

Ответственность за несвоевременное оформление пенсионных свидетельств

Действующее законодательство не предусматривает наступления ответственности непосредственно за несвоевременное оформление пенсионного свидетельства. Здесь правильнее говорить об ответственности, установленной ст. 17 Закона № 27-ФЗ. Она, в частности, предусматривает, что за непредставление в установленные сроки сведений, необходимых для осуществления индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, либо за предоставление неполных и (или) недостоверных сведений к страхователям применяются финансовые санкции в виде взыскания 10% годовых пенсионных платежей.

Так, особенность предоставляемой ПФР программы для передачи сведений для ведения индивидуального учета в электронном виде состоит в том, что она не позволяет задать какие-либо данные о работнике при отсутствии страхового номера. В результате работодатель не сможет передать сведения по таким работникам в ПФР.

Согласно п. 29 инструкции работодателю даются две недели для представления исправленных форм. Соответственно, при пропуске этого срока ПФР вправе в судебном порядке взыскать с работодателя сумму, равную 10% годовых пенсионных платежей.

Штраф должен быть взыскан с пенсионных платежей не за всех работников, а только за тех, о ком сведения не были поданы. Это однако не мешает органам ПФР обращаться в суды о взыскании штрафа именно с суммы всех пенсионных платежей организации. Неверность такого подхода органов ПФР к определению размера штрафа подтверждена в Информационном письме Президиума Высшего Арбитражного суда РФ от 11 августа 2004 г. № 79 «Обзор практики разрешения споров, связанных с применением законодательства об обязательном пенсионном страховании» (в частности, в п. 16 этого обзора рассмотрена ситуация, когда фирма, имевшая 456 работников, не представила сведения об 11 из них. Штраф, насчитанный ПФР, составил 1 720 042 руб. Суд пересчитал размер взыскания, исходя не из общего количества работников, а учитывая только 11 застрахованных лиц, сведения по которым не были предоставлены, что составило 752 руб. 44 коп.).

*   *   *

Таким образом, мы видим, что ни работодателю, ни работникам не следует недооценивать роль пенсионного свидетельства. Желательно держать этот вопрос на контроле, не откладывая в долгий ящик ни оформление свидетельств для вновь принятых сотрудников, ни выдачу дубликатов уже работающим.

Оценить статью
s
В избранное

Выбери свой вариант доступа

Получать бесплатные
статьи на e-mail
Подписаться на
журнал на почте
Подписаться на
журнал сейчас

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться

Комментарии 9

хочу оформить снилс
10.02.2014, 21:35

ГР.Украины можно оформить СНИЛС?

Елена
16.08.2013, 18:25

Добрый день, я гражданка РБ, трудоустраиваюсь в Санкт-Петербурге на работу к ИП, у меня временная регистрация (на 90 дней) по месту жительства, также договор долевого строительства квартиры (ДДУ) в СПб (оформленный на мужа), могу ли я оформить страховое свидетельство в ПФ?

Светлана
17.07.2013, 11:06

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как поступить в такой ситуации: в настоящий момент живу и работаю я не по месту прописки (в другом городе), после замужества сменила фамилию. Все документы заменила ещё в апреле 2013. Только ПФР не могу заменить, т.к. в ПФ мне отказали в приёме заявления сославшись на то, что работодатель обязан это сделать либо нужна трудовая с записью об увольнении. Работодатель же заниматься заменой свидетельства не собирается, говоря, что будет подавать данные на старую фамилию. Как мне поступить в данной ситуации и не грозит ли она какими-либо санкциями?

Настя
13.06.2013, 22:10

Здравствуйте, я сейчас хочу устроиться на работу, пенсионное свидетельство получала, когда мне было 14.(2004 год) У меня все данные верны, а вот в графе "дата регистрации" просто пусто. Это что-то значит? потому что у других людей я видела дату. Можно ли мне еще этим пенсионным пользоваться?

Тимур
10.03.2015, 02:33 Настя

Такая же ситуация была. Получал в 15 лет. Обратился в Пенсионный Фонд, и всё. Без даты на карточке на работу примут, но она нужна.

Ирина
01.03.2013, 17:06

Здравствуйте, подскажите какая программа должна быть установлена у работодателя , для оформления пенсионного страхового свидетельства сотруднику?

Елена
24.07.2012, 19:57

Подскажите пожалуйста, у меня произошла смена фамилии в связи с регистрацией брака, ранее я уже меняла фамилию и все документы меняла сама, в том числе и ИНН и пенсионное, на прежнем месте работы,(причем работаю достаточно давно)мне сказали, чтобы я сама пришла в пенсионный фонд менять карточку и сказала что нигде не работаю и трудовую книжку потеряла, у меня возникло смутное сомнение, для чего мне нужно так говорить, если мой работодатель не хочет заниматься моими бумажками, то это ладно, а если ему выгодно будет завести на меня досье как на нового сотрудника,то это другое дело, куда тогда пропадут мои прежние и ранние перечисления!!!!Ответьте пож-ста на мейл.Заранее спасибо!!

Анонимный гость
06.02.2013, 01:00 Елена

Елена, старые ваши начисления никуда не пропадут, просто работодателю не хочется возится с вашими документами. Номер пфр свид-ва - вашего лицевого счета- останется прежним после смены фамилии.

Анонимный гость
26.06.2012, 13:18

Спасибо

Рекомендовано для вас

Отвечаем на запросы о предоставлении персональных данных

В организацию время от времени приходят запросы от сторонних лиц. Это могут быть как государственные (муниципальные) органы и организации, так и коммерческие компании. В каком случае у работодателя есть обязанность ответить на запрос о представлении персональных данных, а когда он должен (или может) отказать? Какие сроки установлены для ответа на запросы суда, прокуратуры, ОВД, судебных приставов и пр.? Показываем, как организовать процесс ответов на внешние запросы (с образцами оформления ответов на различные запросы, в т.ч. об отказе предоставить сведения, а также примерами исчисления сроков исполнения запросов).

Личный кабинет работодателя по охране труда

С 01.03.2023 работодатели, проводящие обучение собственных работников самостоятельно, обязаны регистрировать такое обучение и получать индивидуальные номера из федерального реестра. В статье обсуждаем: какие требования должен выполнить работодатель, осуществляющий обучение самостоятельно, легко ли работать с реестром, зачем нужен кабинет по охране труда. Узнаете, с какими сложностями сталкиваются работодатели на практике при передаче информации в реестр, и сможете воспользоваться нашими рекомендациями о том, как их обойти.

10 важных дел кадровика накануне Нового года

Наступил декабрь, а это значит, что у кадровика есть определенные дела, которые обязательно надо закончить до начала Нового года. Напомним, какие основные задачи стоят перед службой персонала (приведем необходимый минимум), чтобы в предновогодней суете о них не забыть и уйти на праздники со спокойной совестью.

Согласие на обработку персданных работника-курьера

Курьер – ​особый сотрудник в компании. Его персональные данные передаются неограниченному количеству лиц – ​клиентам и иным контрагентам, их сотрудникам. Объясняем, как правильно работать с персданными курьеров, чтобы не нарушить действующее законодательство. Какие персональные сведения можно передать, как оформить их передачу третьим лицам и какая ответственность грозит за нарушение закона. Приводим готовый образец согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом для распространения.

Штатное расписание в вопросах и ответах

Столь важный кадровый документ, как штатное расписание, на практике вызывает немало вопросов. Обязательно ли оно для организации? Как утвердить новое штатное расписание и как часто оно должно составляться? Как правильно заполнить унифицированную форму № Т-3 и можно ли внести в нее дополнительные реквизиты? Как оформить изменение штатного расписания и каковы особенности этой процедуры при сокращении штата? Что такое штатная расстановка и чем она отличается от штатного расписания? На эти и другие актуальные вопросы вы найдете ответ в данной статье.

Меняем режим рабочего времени

Режим рабочего времени может быть изменен двумя способами: либо по соглашению с работником, либо работодателем в одностороннем порядке при наличии соответствующих оснований. Процедура смены режима рабочего времени зависит от того, каким образом в компании изначально зафиксирован режим. В статье рассмотрены возможные варианты оформления изменения режима с заполненными образцами документов.

Как избавиться от накопленных отпусков

Что делать, если сотрудники отказываются идти в отпуск, а «задолженность» по отпускам у них накопилась значительная? Можно ли направить людей в отпуск в одностороннем порядке? Какая ответственность грозит работодателю, если проверяющие обнаружат «недобор» по отпускам? «Сгорают» ли неиспользованные отпуска, если сотрудник отказывается уходить в отпуск два года и более?

Работник в случае конфликта уходит на «больничный»: методы борьбы

Каждый работодатель сталкивался с работниками, которые при возникновении конфликта, опасности опалы руководства и риска несения наказания за невыполнение своих обязанностей вдруг пропадали, а позже оказывалось, что у них на руках есть листки нетрудоспособности. Работодатели используют различные средства, чтобы вывести мнимых больных на чистую воду, однако далеко не все они законны. О том, какую стратегию выбрать, читайте в статье нашего автора.