• Журнал «Кадровая служба и управление персоналом предприятия» январь 2008
  • Рубрика Практические рекомендации

Отчетность кадровика

  • 0 комментариев
Приближается отчетная пора. И, как известно, не только для бухгалтеров. Кадровики тоже должны сдать и заполнить специальную статистическую отчетность. И времени на это осталось совсем мало. В нашей статье мы подробно расскажем о двух основных «кадровых» отчетах и на примере покажем, как их следует заполнить.


В должностных инструкциях кадровиков все чаще встречается обязанность заполнять и сдавать статистическую отчетность по кадрам предприятия, предусмотренную законодательством. К таким основным отчетам относятся:

  • форма № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников», которую должны представлять все организации (и их обособленные подразделения), не являющиеся субъектами малого предпринимательства1;
  • форма № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности». Эту форму сдают только те компании, которые попали в перечень организаций, составленный территориальным органом Росстата2. Они не представляют сведения по форме № П-4.

Наша статья поможет вам заполнить обе формы без ошибок.

Форма № П-4

Начиная с отчета за 2007 год, сдается новая форма № П-4, утвержденная постановлением Росстата от 09.06.2007 г. № 46. Принципиальных отличий от предыдущей она не содержит3, поэтому порядок заполнения этой отчетности (далее – Порядок) остался прежним (утв. постановлением Росстата от 20.11.2006 г. № 69).

Справка
Свернуть Показать

Порядок сдачи и состав отчетности зависят от средней численности работников организации.

Если она превышает 15 человек, то фирма обязана представлять отчет по форме № П-4 ежемесячно не позднее 15 числа, следующего за отчетным месяцем. При этом разделы 2 и 3 отчета заполняются нарастающим итогом за квартал, полугодие и 9 месяцев.

Если же средняя численность работников 15 человек и меньше, то отчет (состоящий из титульного листа и раздела 1) надо сдавать ежеквартально нарастающим итогом (то есть за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год) также не позднее 15 числа, следующего за отчетным периодом. Разделы 2 и 3 формы № П-4 такие организации заполняют только при сдаче отчета за год.

Заполняем титульный лист

При заполнении титульного листа необходимо указать следующие сведения:

  • отчетный период, за который сдается форма. Так, компании, сдающие месячный отчет, поставят в этой строке «декабрь 2007 года». А организации, представляющие отчетность ежеквартально нарастающим итогом, напишут «январь – декабрь 2007 года»;
  • наименование организации. Здесь следует указать полное наименование фирмы в соответствии с учредительными документами и рядом в скобках – сокращенное. Например: «Общество с ограниченной ответственностью «Лютик» (ООО «Лютик»)»;
  • почтовый адрес. Не забудьте указать также почтовый индекс и полное наименование субъекта РФ;
  • код по ОКПО (по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций).

Раздел 1. «Численность, начисленная заработная плата работников и отработанное время»

Заполнение этого раздела начинается с проставления в графах А и В наименования и кодов видов деятельности по ОКВЭД. Эти данные следует брать из Приложения 4 к порядку заполнения формы.

Далее заполняются графы 2, 3 и 4. В них указываются среднесписочная численность работников за отчетный период, средняя численность внешних совместителей и лиц, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера, соответственно. А в графе 1 пишется средняя численность работников, то есть сумма значений, указанных в графах 2, 3 и 4.

Обратите внимание: все сведения по графам указываются отдельно по видам деятельности (в строках 02–11), а в строке 01 пишется сумма этих значений. Забегая вперед, отметим, что такое правило действует и при заполнении других граф.

Переходим к графам 5 и 6. Все организации заполняют их нарастающим итогом с начала года. Здесь приводятся данные по количеству отработанных человеко-часов по основному списочному составу и по внешним совместителям соответственно. Рассчитать их несложно: количество работников следует умножить на число отработанных часов.

При расчете учитываются фактически отработанные часы (в том числе сверхурочные, отработанные в праздники и выходные и в служебных командировках).

В отработанные человеко-часы не включается:

  • время нахождения работников в отпусках;
  • время болезни;
  • время внутрисменного простоя;
  • часы перерывов в работе матерей для кормления ребенка;
  • часы сокращения продолжительности работы несовершеннолетних лиц;
  • время участия в забастовках;
  • другие случаи отсутствия работников на работе (независимо от того, сохранялась за ними заработная плата или нет).

При заполнении сведений о фонде заработной платы (графы 7, 8, 9 и 10) нужно учесть, что все данные по выплатам приводятся за отчетный период с учетом НДФЛ и независимо от срока выплаты начисленных сумм и источника их выплаты.

Теперь более подробно пройдемся по заполнению самих граф.

Вы видите начало этой статьи, чтобы читать всё


на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.
за 300 руб.

  нет голосов

Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Вниманию тех, кто оформил подписку через ООО «Межрегиональное агентство подписки» (ООО «МАП»): важная информация для вас размещена здесь.

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.