• Журнал «Кадровая служба и управление персоналом предприятия» сентябрь 2008
  • Рубрика Психология управления

Должностная инструкция: взгляд «управленца»

  • 0 комментариев
В этой статье тема важности оформления должностных инструкций рассмотрена с позиции руководителя-«управленца». Будет ли сотрудник эффективнее работать при наличии документа, закрепляющего его трудовые обязанности? Как лучше объяснить сотрудникам появление в их инструкциях «лишних» ­обязанностей? Давайте разбираться вместе.


Компании набирают сотрудников, оснащают их рабочие места и думают, что для эффективной работы персонала основное уже сделано. Дальше можно только планировать и «гнуть» на достижение передовых результатов. На самом деле это не так. Безусловно, хорошо оборудованное рабочее место вносит солидный вклад в общую работу персонала, однако нельзя забывать о том, что в каждой компании существуют определенные правила и обязанности работников и в ряде случаев они значительно различаются. Работа персонала должна быть направленной, что достигается не только за счет контроля непосредственных руководителей, но и за счет соответствующей нормативной документации. Речь идет о должностных инструкциях. От того, насколько тщательно проработан этот документ, от его содержания и вообще от его наличия в значительной степени зависит результативность работы организации в целом.

Зачем работнику инструкция?

Должностная инструкция – это специальный документ, разработанный для конкретной должности, в котором прописываются все права и обязанности, необходимые для эффективного функционирования в рамках должности. Документ этот крайне нужный, поскольку уже давно известно: если круг обязанностей для работника не обозначен, значит, их не существует. Удивительно то, что многие компании по-прежнему считают нормальным работу без инструкций, воспринимая их как формализм. Однако опыт показывает: там, где нет должностных инструкций, у работников нет и ответственности. Если обязанности не прописаны, какой с сотрудников спрос?

В большинстве компаний любого размера сейчас имеются положения по ведению делопроизводства и работы отдела кадров. Наличие должностной инструкции у персонала (в первую очередь – у прибылеобразующего и несущего высокую материальную ответственность за принимаемые решения) должно быть возведено в абсолют.

Таким образом, должностная инструкция определяет правила внутрифирменной игры: человек, приходящий на работу в компанию, подписывает ее и тем самым принимает установленные правила распорядка, подтверждая свою ответственность за соблюдение этих правил.

Пример 1
Свернуть Показать

В конце должностной инструкции строительной компании весьма остроумно были прописаны характерные черты эффективного и неэффективного сотрудников. А в конце было указано: «Если Вы по всем параметрам подходите под описания эффективного сотрудника, это не повод для работы не по должностной инструкции».

Вы видите начало этой статьи, чтобы читать всё


на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.
за 300 руб.

  нет голосов

Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Вниманию тех, кто оформил подписку через ООО «Межрегиональное агентство подписки» (ООО «МАП»): важная информация для вас размещена здесь.

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.