• Журнал «Кадровая служба и управление персоналом предприятия» май 2009
  • Рубрика Практические рекомендации

Сложные моменты предоставления отпусков

  • 0 комментариев
  • 16 просмотров
С наступлением весны и приближением лета мысли сотрудников все чаще заняты не работой, а предстоящим отпуском. И если у каждого из нас отдых ассоциируется с приятными заботами, то кадровику эта «отпускная чехарда» доставляет немало хлопот. Ведь нередки ситуации, когда один работник хочет взять часть отпуска для посадки картошки, а часть – для сбора урожая, другого приходится отзывать из отпуска в связи с производственной необходимостью, а третий сам отдыхать не хочет и просит взамен денежную компенсацию. Бывает и так, что кадровику приходится продлевать или переносить отпуск заболевшему на отдыхе сотруднику. Мы постараемся ему помочь и расскажем о том, чем руководствоваться и как действовать во всех этих случаях.


Приближается лето – период дополнительной «отпускной» нагрузки на специалистов кадровых служб. И если для работников сейчас вполне естественно мечтать о предстоящем отдыхе, выбирать путевки и паковать чемоданы, то кадровику – самое время «освежить» в памяти положения Трудового кодекса, устанавливающие правила предоставления отпусков.

Однако и работники не всегда имеют возможность в полной мере насладиться своим правом на отдых. Нередко возникают ситуации, когда необходимо отозвать сотрудника из отпуска, перенести отпуск на более поздний срок или разделить его на части. А некоторые работники и вовсе решат заменить положенный им отпуск денежной компенсацией. Как вести себя в данных случаях кадровику, какими нормами действующего законодательства руководствоваться и какие документы оформлять? На эти и другие вопросы мы постараемся ответить в данной статье.

Делим отпуск на части

Во многих организациях практикуется предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска по частям, например, в зимний и летний периоды. Правила деления отпуска на части устанавливает ст. 125 ТК РФ, в соответствии с которой такое разделение возможно по соглашению между работником и работодателем. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Количество и продолжительность остальных частей отпуска законодательство не ограничивает.

Обратите внимание, что работодатель не может по собственной инициативе разделить отпуск работника, сделать это можно только по соглашению сторон. Однако работодатель вправе отказать работнику, изъявившему желание разделить свой отпуск (например, в связи со спецификой работы), как, впрочем, и работник может не согласиться с предложением работодателя.

Пример 1
Свернуть Показать

Работнику положен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 38 календарных дней. При использовании отпуска по частям в один из отпускных периодов он обязан «отгулять» не менее 14 календарных дней. Оставшиеся 24 дня работник может использовать все вместе либо с согласия работодателя разделить их еще на несколько частей, например, на две части продолжительностью 12 дней или на три части по 8 дней каждая.

Вопрос о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части может решаться как на этапе составления графика отпусков, так и непосредственно при предоставлении отпуска. Если часть отпуска не использована в том рабочем году, за который она полагается, она переносится на следующий год.

Следует иметь в виду, что даже если сотрудник берет отпуск на два- три дня, необходимо соблюдать все правила, установленные действующим законодательством для процедуры предоставления отпусков. Для оформления отпуска любой продолжительности обязательны:

  • заявление сотрудника;
  • приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (унифицированная форма Т-6);
  • записка-расчет для начисления отпускных;
  • отметка в личной карточке работника Т-2;
  • отметка в табеле учета рабочего времени (унифицированная форма Т-12 или Т-13);
  • отметка в графике отпусков (унифицированная форма Т-7).

Указанные унифицированные формы утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1.

Кроме того, в соответствии со ст. 136 ТК РФ не позднее трех дней до начала части отпуска работнику должны быть выплачены отпускные. За их несвоевременную выплату работодатель несет материальную ответственность. Согласно ст. 236 ТК РФ работодатель обязан выплатить отпускные с процентами (денежной компенсацией) в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.

Пример 2
Свернуть Показать

15 апреля 2009 г. работник обратился за предоставлением части ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью в три календарных дня – с 23 по 25 апреля. Отпускные должны были быть выплачены не позднее 20 апреля. Однако в организации существовала практика выплаты отпускных одновременно с заработной платой, которая, опять же в нарушение законодательства, выплачивалась один раз в конце месяца. Отпускные работнику были выплачены только 30 апреля. За эту задержку сотруднику полагается денежная компенсация, рассчитываемая по правилам ст. 236 ТК РФ следующим образом:

Вы видите 20% этой статьи, чтобы читать всё


на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.
за 300 руб.


Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Вниманию тех, кто оформил подписку через ООО «Межрегиональное агентство подписки» (ООО «МАП»): важная информация для вас размещена здесь.

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.