• Журнал «Кадровая служба и управление персоналом предприятия» август 2009
  • Рубрика Делопроизводство в кадровой службе

Учет, хранение и уничтожение трудовых книжек

  • 0 комментариев
Обязанности работодателя по учету, порядку приобретения и выдачи, хранению и уничтожению трудовых книжек строго регламентированы действующим законодательством. Какие нормы и правила предусмотрены законом? Каков порядок приобретения и выдачи бланков трудовой? Как долго ее необходимо хранить? Кто должен нести ответственность за ведение, учет, выдачу «трудовых» в организации? Как списать и уничтожить испорченные бланки? Как организовать учет трудовых книжек, как заполнить необходимые документы? На эти и другие вопросы вы найдете ответ в нашей статье.


Обязанности работодателя по учету, порядку приобретения и выдачи, хранению и уничтожению трудовых книжек – основного документа о трудовой деятельности и трудовом стаже работника – столь же строго регламентированы действующим законодательством, как и обязанности по их правильному ведению и заполнению.

Бланки трудовых книжек

Экскурс в историю

Впервые трудовые книжки появились в нашей стране в 1919 г. в Москве и Петрограде. Между тем уже в 1923 году они были заменены на удостоверения личности, а чуть позже в действие были введены «Трудовые списки». И, наконец, 15 января 1939 г. для всех рабочих и служащих была введена трудовая книжка единого образца.

В прошлом веке в ходу были трудовая книжка колхозника и трудовая книжка старателя, кроме того, существовали 15 разновидностей трудовых книжек на языках союзных республик. Причем с 1974 года трудовая книжка стала печататься исключительно на Гознаке.

Отметим, что с 2004 г. в России действуют новые бланки трудовых книжек и вкладышей в нее, образцы которых утверждены приказом Минфина РФ от 22.12.2003 г. № 117н «О трудовых книжках». В настоящее время это документ, изготовленный в соответствии со стандартами защищенной полиграфии. Защитный комплекс включает двухтоновой водяной знак, защитные волокна, бумага имеет две химических защиты – от вытравливания и для идентификации подлинности, на листы книжки нанесена гильоширная сетка, присутствует ирисный переход и микротекст, на документ нанесена невидимая уф-краска, номер документа имеет магнитные свойства, сшита книжка специальной нитью «биколор».

Работодатель (за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

Вы видите начало этой статьи, чтобы читать всё


на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.
за 300 руб.

  нет голосов

Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Вниманию тех, кто оформил подписку через ООО «Межрегиональное агентство подписки» (ООО «МАП»): важная информация для вас размещена здесь.

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.