• Журнал «Арсенал предпринимателя» октябрь 2010
  • Рубрика Налогообложение. Учет. Отчетность

Использование личного имущества работников в интересах ИП

  • 0 комментариев
В практике отношений, возникающих между наемными работниками и индивидуальным предпринимателем, часто встречаются ситуации, при которых наемные работники используют свое личное имущество при выполнении трудовых обязанностей, например, автомобили, средства связи, инструмент, компьютеры и т.п. В первой части статьи автор рассказывает об особенностях налогообложения при оформлении договора аренды между индивидуальным предпринимателем и наемным работником.


В практике отношений, возникающих между наемными работниками и индивидуальным предпринимателем, часто встречаются ситуации, при которых наемные работники используют свое личное ­имущество при выполнении трудовых обязанностей. Например, автомобили, средства связи, инструмент, компьютеры и т.п. В этой связи у предпринимателей часто возникают вопросы о том, как оформлять имущество работников, используемое в предпринимательской деятельности, какие виды компенсации предусмотрены, а также какие налоговые последствия могут наступить при ­использовании имущества наемных работников.

В соответствии со статьей 20 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) физические лица, зарегистрированные в установленном порядке в качестве индивидуальных предпринимателей и осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, а также частные нотариусы, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, и иные лица, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию, вступившие в трудовые отношения с работниками в целях осуществления указанной деятельности, признаются ­работодателями.

При этом физические лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без государственной регистрации и (или) лицензирования, вступившие в трудовые отношения с работниками в целях осуществления этой деятельности, не освобождаются от исполнения обязанностей, возложенных ТК РФ на ­работодателей – ­индивидуальных предпринимателей.

Согласно ст. 22 ТК РФ одной из обязанностей работодателя является обеспечение работников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для ­исполнения ими трудовых обязанностей.

В соответствии с действующим гражданским и трудовым законодательством вопрос использования личного имущества работника в интересах индивидуального предпринимателя может быть ­урегулирован несколькими способами:

  • путем заключения работником и предпринимателем договора аренды используемого имущества или договора ­безвозмездного пользования;
  • путем выплаты компенсации работнику за использование личного имущества, а также возмещения расходов работника, связанного с использованием этого имущества, в случае если между работником и работодателем не будет заключен договор аренды или договор безвозмездного пользования этим ­имуществом.

При этом условия выплаты компенсации за использование работником личного имущества, а также возмещения расходов, связанных с использованием этого имущества, могут быть предусмотрены как непосредственно в трудовом договоре, так и в отдельном соглашении сторон трудового договора, заключенном в письменной ­форме (ст. 188 ТК РФ).

Предоставление же имущества во временное пользование (как на возмездной, так и на безвозмездной основе) оформляется отдельными гражданско­правовыми договорами (главы 34 и 36 ­Гражданского кодекса РФ).

Необходимо сразу оговориться, что каждый из приведенных способов оформления отношений, связанных с использованием работником личного имущества в пользу работодателя, имеет свои преимущества и недостатки относительно других. Поэтому стороны трудовых отношений в каждом конкретном случае должны самостоятельно выбрать один из предлагаемых выше способов, руководствуясь при этом личными интересами. Главное, о чем должны помнить стороны трудовых отношений, – это о необходимости оформления использования наемным работником личного имущества в интересах ­работодателя.

Рассмотрим подробнее один из способов оформления отношений, связанных с использованием личного имущества работника в интересах работодателя, – путем заключения договора аренды ­данного имущества.

Договор аренды

В случае использования работником своего личного имущества при выполнении трудовых обязанностей стороны отношений (работник и работодатель) в соответствии с гражданским законодательством могут заключить договор аренды этого имущества, определив ­период действия договора, размер арендной платы и порядок ее выплаты. Наличие всех этих условий, равно как и других, подлежащих отражению в договоре аренды, предусмотрено содержанием главы 34 ­Гражданского кодекса Российской Федерации (далее – ГК РФ).

В соответствии со статьей 606 ГК РФ по договору аренды (имущественного найма) арендодатель (наймодатель) обязуется предоставить арендатору (нанимателю) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование. Договор аренды ­является возмездным договором.

Согласно статье 607 ГК РФ в аренду могут быть переданы вещи, которые не теряют своих натуральных свойств в процессе их использования (непотребляемые вещи). При этом законом могут быть установлены виды имущества, предоставление которого в аренду не ­допускается.

В договоре аренды должны быть отражены в частности данные, позволяющие определенно установить имущество, подлежащее передаче арендатору в качестве объекта аренды. При отсутствии этих данных в договоре условие об объекте, подлежащем передаче в аренду, считается не согласованным сторонами, а соответствующий договор не считается заключенным.

Вы видите начало этой статьи, чтобы читать всё


на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.
за 300 руб.

  нет голосов

Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Вниманию тех, кто оформил подписку через ООО «Межрегиональное агентство подписки» (ООО «МАП»): важная информация для вас размещена здесь.

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.