• Журнал «Арсенал предпринимателя» январь 2008
  • Рубрика Налогообложение. Учет. Отчетность

Коммунальные расходы при аренде

  • 0 комментариев
Является ли компенсация коммунальных расходов объектом налогообложения НДС? В каком случае арендатор и арендодатель могут включить затраты на коммунальные услуги в состав расходов? Как правильно отразить в налоговом учете затраты на коммунальные услуги, если даже Минфин России и ФНС России не могут определиться в этом вопросе? Автор не только помогает вам разобраться, но и предлагает способ снижения рисков.


Общие положения

Отношения между сторонами при сдаче имущества в аренду регулиру- ются главой 34 Гражданского кодекса. По договору аренды (имущественного найма) арендодатель (наймодатель) обязуется предоставить арендатору (нанимателю) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование. Такое определение дано в статье 606 Гражданского кодекса. При этом арендатор обязан поддерживать имущество в исправном состоянии, а также нести расходы на содержание этого имущества, если иное не установлено законом или договором аренды (п. 2 ст. 616 ГК РФ). К таким расходам, в частности, относятся коммунальные расходы, сумма которых из месяца в месяц изменяется.

В то же время размер арендной платы может меняться по соглашению сторон в сроки, предусмотренные договором, но, в соответствии с пунктом 3 статьи 614 Гражданского кодекса, не чаще одного раза в год. По этой причине на практике чаще всего по договору аренды арендатор компенсирует арендодателю долю стоимости потребленных им коммунальных услуг отдельно от арендной платы. Арендодатель напрямую заключает договоры с организациями, оказывающими коммунальные услуги. Те в свою очередь ежемесячно представляют арендодателю первичные документы на их услуги, а также выставляют счета- фактуры. Общая стоимость коммунальных услуг определяется по фактическому их потреблению на основании счетов, выставленных коммунальными службами.

Доля расходов арендатора, компенсируемая им по договору аренды, может определяться разными способами:

  • расчет суммы фактически потребленных коммунальных услуг производится в доле занимаемых арендуемых площадей помещений;
  • сумма потребляемой электроэнергии определяется показаниями отдельных счетчиков;
  • потребляемая энергия определяется исходя из мощности оборудования партнеров и времени его работы.

В любом случае методику расчетов необходимо закрепить в договоре аренды.

Кстати, договоримся сразу, что арендодателем в нашей статье выступает индивидуальный предприниматель, купивший нежилое помещение, уже имея статус предпринимателя. При этом в ЕГРИП в перечне видов деятельности, которые он вправе осуществлять, указана «Сдача внаем собственности нежилого недвижимого имущества» (код по ОКВЭД № 70.20.2).

Расходы на оплату электроэнергии

Возникает вопрос о порядке проведения данных услуг как у арендодателя, так и у арендатора в налоговом учете.

В этой связи интересно мнение Минфина России, обнародованное в недавно вышедшем письме ФНС России от 23 апреля 2007 г. № ШТ 6 03/340@ о порядке применения налога на добавленную стоимость в отношении денежных средств, перечисленных арендатором арендодателю в целях компенсации расходов арендодателя по оплате коммунальных услуг, услуг связи, а также услуг по охране и уборке арендуемых помещений в рамках договоров, согласно которым в стоимость услуг по аренде помещения указанные расходы не включаются.

Вы видите начало этой статьи, чтобы читать всё


на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.
за 300 руб.

  нет голосов

Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Вниманию тех, кто оформил подписку через ООО «Межрегиональное агентство подписки» (ООО «МАП»): важная информация для вас размещена здесь.

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.