• Журнал «Арсенал предпринимателя» май 2008
  • Рубрика Трудовые отношения

Принимаем на работу сотрудника

  • 0 комментариев
  • 11 просмотров
Поскольку предпринимателей признали полноправными работодателями, то кадровую документацию им нужно вести «по-взрослому». Уже на этапе приема сотрудника на работу нужно оформить столько бумаг! Заключить договор, издать приказ, оформить личную карточку и многое другое. Автор последовательно рассказывает о каждом действии, которое нужно ­произвести при приеме сотрудника, иллюстрируя слова конкретными примерами.


Предприниматели обязаны вести кадровую документацию в том же объеме, в котором это делают юридические лица. Данное требование относится ко всем ситуациям, возникающим в процессе взаимоотношения с работниками, – от приема на работу до увольнения.

Комплекс документации, составляемой при приеме работника, самый объемный. Индивидуальному предпринимателю необходимо совершить ряд последовательных действий, чтобы соблюсти требования трудового законодательства:

  1. Заключить с работником трудовой договор.
  2. Ознакомить его с локальными нормативными актами (прежде всего – с правилами внутреннего трудового распорядка).
  3. Заключить с работником договор о материальной ответственности (если работник будет нести ответственность за материальные ценности).
  4. Издать приказ о приеме на работу.
  5. Сделать запись в трудовой книжке.
  6. Оформить работнику личную карточку.
  7. Провести инструктаж по охране труда и оформить документы, подтверждающие факт проведения инструктажа.

Итак, прием на работу сотрудника начинается с заключения трудового договора.

Заключаем трудовой договор

Трудовой договор – это основной документ, который для обеих сторон (работника и работодателя) является доказательством в судебных спорах. Трудовой кодекс РФ обязывает любого работодателя заключать трудовые договоры со всеми сотрудниками (в том числе с совместителями).

Преамбула трудового договора

Как и любой договор, трудовое соглашение начинается с преамбулы (то есть вводной части), в которой указываются место и дата заключения договора, а также приводятся сведения о сторонах, которые его заключают. Форма текста в преамбуле является стандартной и всегда выглядит следующим образом (см. Пример 1):

Пример 1

Обратите внимание на несколько важных моментов. Во-первых, каждый заключаемый трудовой договор должен обязательно иметь регистрационный номер. Ранее ТК РФ обязывал индивидуальных предпринимателей регистрировать трудовые договоры с работниками в органах местного самоуправления, где им и присваивались регистрационные номера. В настоящее время предприниматель не должен регистрировать трудовые договоры в органах МСУ. Тем не менее трудовым договорам нужно присваивать регистрационный номер. Этот номер необходимо указывать в унифицированной форме приказа о приеме на работу. Поэтому индивидуальному предпринимателю следует регистрировать договоры самостоятельно в журнале регистрации трудовых договоров (см. Пример 2). Кстати, все последующие приложения (соглашения, изменения) к трудовым договорам также должны быть зарегистрированы.

Во-вторых, в преамбуле трудового соглашения должны быть указаны сведения, позволяющие определить место его подписания (город или иной населенный пункт). В случае возникновения трудового спора с работником именно по месту заключения договора будет определяться, в каком суде будет рассматриваться этот спор.

В-третьих, в преамбуле должна стоять дата заключения договора. Если в договоре не указан срок, с которого работник должен приступить к работе, то его позволит установить дата заключения договора.

В-четвертых, в преамбуле должен быть указан документ, дающий предпринимателю основание заключать трудовой договор с работником. Такой бумагой является свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.

Пример 2
Свернуть Показать

Структура основной части трудового договора

Содержание трудового договора составляют его условия. Их можно разделить на две группы. Первую группу составляют обязательные условия, то есть такие условия, без которых трудовой договор в принципе не может быть заключен. Они перечислены в статье 57 ТК РФ.

Помимо них в текст трудового договора можно добавить и дополнительные условия, то есть такие условия, которые могут быть включены в трудовой договор в том случае, если стороны (работодатель и работник) согласуют их в процессе переговоров и решат добавить в договор. Как правило, это условия о неразглашении коммерческой тайны и об установлении срока испытания.

Условия необходимо «распределить» по тексту трудового договора, а точнее – по его разделам. ТК РФ не устанавливает разделов (их может быть сколь угодно много), но практикой уже выработана следующая структура трудового договора, которая представляется наиболее оптимальной:

Раздел 1. Предмет договора.

Раздел 2. Срок действия договора.

Раздел 3. Права и обязанности Сторон.

Раздел 4. Режим рабочего времени и времени отдыха.

Раздел 5. Оплата труда, льготы, гарантии и компенсации.

Раздел 6. Виды и условия страхования работника.

Раздел 7. Ответственность сторон трудового договора.

Раздел 8. Порядок прекращения трудового договора.

Вы видите 20% этой статьи, чтобы читать всё


на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.
за 300 руб.


Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Вниманию тех, кто оформил подписку через ООО «Межрегиональное агентство подписки» (ООО «МАП»): важная информация для вас размещена здесь.

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.