Представим такую ситуацию: предприниматель нашел подходящего работника и заключил с ним трудовой договор. Но на этом его действия по приему на работу не заканчиваются! Предприниматель-работодатель еще должен издать приказ о приеме и внести соответствующую запись в трудовую книжку нового сотрудника. Как оформить приказ? Как завести и заполнить трудовую книжку? Мы подробно, на примерах разъяснили эти тонкости кадрового делопроизводства.
Ранее мы уже рассказывали о том, как правильно заключить трудовой договор с работником и при необходимости подписать с ним договор о полной материальной ответственности, а также ознакомить его с локальными нормативными актами. После того как данные действия выполнены, можно переходить к изданию приказа о приеме работника на работу.
Приказ о приеме на работу
Согласно статье 68 ТК РФ после заключения трудового договора работодатель обязан в течение трех дней издать приказ о приеме работника на работу.
Данный приказ оформляется по унифицированной форме Т-1, которая входит в УСПУД1. При создании приказа важно соблюдать ряд правил (это необходимо для того, чтобы данный приказ имел юридическую силу и работник не мог бы оспорить его в случае конфликта в суде, апеллируя к тому факту, что приказ имеет ошибки в оформлении). Эти правила касаются порядка заполнения определенных полей, предусмотренных в унифицированной форме Т-1.
Заметим, что поскольку унифицированные формы разрабатывались для использования организациями, у индивидуального предпринимателя может возникнуть необходимость доработать эти формы «под себя» либо оставить пустыми (не заполнять) поля, информация в которые может быть внесена только юридическим лицом.
Рассмотрим подробнее правила оформления приказа о приеме на работу.
Правило 1
В заголовочной части приказа о приеме работника на работу должны быть указаны:
- полное наименование индивидуального предпринимателя;
- код данной формы приказа по ОКУД2 (для формы Т-1 это 0301001);
- название вида документа (т.е. приказ);
- заголовок – «о приеме на работу»;
- номер и дата приказа;
- распорядительное действие и его продолжительность («Принять на работу с… по…»). Здесь отмечается, какой вид трудового договора заключен. Если оформлен срочный трудовой договор, то после предлога «по» пишется дата окончания срока действия такого договора. В случае, когда договор заключен на неопределенный срок, данная графа не заполняется.
Заголовочная часть приказа после того, как в ней заполнены все необходимые поля, должна выглядеть так, как показано в Примере 1.
Обратите внимание, что в Примере 1: