Сегодня увольнение – это, наверно, самая распространенная кадровая процедура. По данным Росстата России, в нашей стране из работоспособного населения уже 6% безработные. Естественно, не все они покинули рабочие места по своей воле. Трудовое законодательство располагает несколькими видами оснований для увольнения тех, кто не желает этого делать. Первый и он же «мягкий» – по соглашению сторон. Оговоримся, что и работник может захотеть уволиться таким образом. Само название говорит об этом, а также о том, что такое увольнение является «полюбовным». Второй и он же «вынужденный» – сокращение. Это радикальный способ, но он таит немало подводных камней. Особняком стоят обстоятельства, не зависящие от воли сторон. Разобраться в тонкостях увольнений поможет автор.
По соглашению сторон трудовой договор может быть расторгнут в любое время. Главное, чтобы обе стороны договорились о расторжении договора. Инициатива расторгнуть договор может исходить от любой из сторон – и от работника, и от индивидуального предпринимателя. Но чаще всего она исходит именно от работодателя.
Дело в том, что уволить работника по соглашению сторон гораздо проще, чем по сокращению штата (см. ниже). Но, в отличие от увольнения по собственному желанию, в соглашение об увольнении может быть внесена (и выплачена работнику) сумма компенсации за расторжение трудового договора. Таким образом, в выигрыше оказываются обе стороны – работник получает компенсацию, а работодатель экономит время (а зачастую и средства), проводя процедуру увольнения работника намного быстрее, чем он смог бы это сделать по сокращению штата.
Форма соглашения о расторжении трудового договора является письменной и произвольной. Фактически оно представляет собой соглашение о дате увольнения, которая может быть любой – через месяц, через два дня и т.д. Важно отразить в соглашении все выплаты в пользу работника, которые будут сделаны при увольнении: сумму заработной платы, которую индивидуальный предприниматель должен работнику, сумму компенсации за неиспользованный отпуск, а также сумму компенсации за расторжение трудового договора. Теоретически можно уволить работника по соглашению сторон и без компенсации. Но в реальности такая ситуация маловероятна, потому как если работник хочет уйти по своей воле, то он предпочтет уволиться по собственному желанию. Если же он противится увольнению, то именно компенсация является той самой «конфеткой», которая может заставить его изменить свое мнение.
Чем соглашение сторон предпочтительно для работодателя? Помимо возможности сэкономить время и заложить в соглашение сумму компенсации, меньшую, чем та, которую он был бы вынужден выплатить работнику при увольнении по сокращению штата, плюс такого варианта состоит еще и в том, что уже подписанное соглашение может быть расторгнуто только с согласия обеих сторон. Таким образом, в отличие от заявления работника об увольнении по собственному желанию, которое тот может отозвать в любой момент, разорвать соглашение о расторжении трудового договора работник не может, даже если он этого захочет, до тех пор, пока этого не захочет и предприниматель. Как говорится, «что написано пером – не вырубить топором».
Итак, если вы решились увольнять работника по соглашению сторон, вам необходимо совершить следующие действия. Во-первых, проверьте, относится ли данный работник к тем сотрудникам, с которыми вы заключали договор о материальной ответственности. Если он является материально ответственным лицом, то проведите инвентаризацию в том порядке, который был описан в первой части статьи в прошлом номере журнала.
Во-вторых, подготовьте проект соглашения. Поскольку соглашение – это двусторонний документ, то экземпляров должно быть два: один для вас, один для работника. Образец оформления соглашения приведен в Примере 11. Проведите предварительные переговоры с работником и согласуйте с ним приемлемую и для него, и для вас дату увольнения (при необходимости и другие моменты, например, компенсацию за неиспользованный отпуск или отгулы) и подпишите соглашение.
После того как работник подпишет соглашение о расторжении трудового договора, издайте приказ об увольнении работника по форме № Т-8, указав в нем в качестве основания увольнения соглашение сторон со ссылкой на пункт 1 статьи 77 ТК РФ, а в конце приказа укажите в качестве документа-основания заключенное соглашение, его дату и номер. Можно также указать и заявление работника (см. Пример 12). Затем оформите записку-расчет при прекращении действия трудового договора с работником (форма № Т-61). В день увольнения ознакомьте работника с приказом об увольнении под подпись и произведите с ним окончательный расчет. Выдайте заверенные копии документов, которые просил работник. Обратите внимание, что в отличие от увольнения работника по собственному желанию, ждать две недели от момента подписания соглашения с работником до его увольнения не обязательно. Вы можете подписать соглашение с работником и уволить его прямо в этот же день. Главное, чтобы у вас была возможность рассчитать его в этот же день.