Top.Mail.Ru

Особенности работы с персональными данными

Нормы, регулирующие различные действия работодателя в отношении персональных данных работников, в полной мере распространяются и на индивидуальных предпринимателей. Они обычно обладают небольшим штатом сотрудников, и Государственная инспекция труда проверяет их не так часто, как юридических лиц. Но это не означает, что требованиями трудового законодательства можно пренебрегать. В статье вы найдете ответы на вопросы о том, какие именно сведения относятся к персональным данным работников, каковы правила их обработки ­и ответственность за нарушение данных правил.
Нормы, регулирующие различные действия работодателя в отношении персональных данных работников, появились в законодательстве с принятием ТК РФ . На индивидуальных предпринимателей как на работодателей они распространяются в полной мере. Кроме того, ТК РФ предусматривает, что передавать персональные данные у одного работодателя можно лишь в соответствии с локальным нормативным актом, с которым сотрудники ознакомлены под роспись (ст. 88 ТК РФ). Как правило, у предпринимателей небольшой штат сотрудников и Государственная инспекция труда проверяет их не так часто, как юридических лиц. Поэтому с информацией, относящейся к персональным данным, предприниматели особо не церемонятся, да. Но это не означает, что требованиями трудового законодательства можно пренебрегать. Поговорим о том, какие именно сведения относятся к персональным данным работников, каковы правила их обработки и ответственность за нарушение данных правил.

В основе норм ТК РФ, посвященных персональным данным, лежит право человека на неприкосновенность частной жизни и личную тайну, получившее свое закрепление и на международном уровне: во Всеобщей декларации прав человека, Международном пакте о гражданских и политических правах, Европейской конвенции о защите прав человека и основных свобод. Конституция РФ также гарантирует каждому человеку право на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну (ст. 23). Сбор, хранение, использование и распространение информации о частной жизни лица без его согласия не допускаются (ч. 1 ст. 24).

С целью обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных принят Федеральный закон от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о персональных данных). Для трудовых отношений правила работы с персональными данными конкретизирует ТК РФ.

Какие сведения относятся к персональным данным

П. 2 ст. 3 Закона о персональных данных содержит довольно широкое определение, согласно которому персональные данные – это любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его:

  • фамилия,
  • имя,
  • отчество,
  • год, месяц, дата и место рождения,
  • адрес,
  • семейное, социальное, имущественное положение,
  • образование,
  • профессия,
  • доходы,
  • другая информация.

Как видно, данный перечень не является исчерпывающим, следовательно, и иная информация, характеризующая человека, может быть отнесена к его персональным данным.

Что об этом говорит ТК РФ? В соответствии со ст. 85 ТК РФ персональные данные работника – информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника. Четкого перечня персональных данных работника ТК РФ не содержит. Однако для трудовых отношений в общем перечне сведений, являющихся персональными данными, ТК РФ выделяет именно те, которые характеризуют человека в качестве работника. Как правило, эти данные необходимы для заключения трудового договора, заполнения личной карточки работника, формирования личного дела, предоставления работнику определенных льгот, выполнения работодателем иных функций, возложенных на него законодательством (уплата взносов на обязательное пенсионное страхование, налогов) и пр.

Пример 1

Иванову М.Ю. при устройстве на работу к индивидуальному предпринимателю предложили заполнить анкету, в которой он должен был указать свое социальное положение, доход, жилищные условия. Однако указанные сведения не могут характеризовать его как работника, соответственно, в контексте трудового законодательства они не являются персональными данными работника.

В соответствии со ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» персональные данные представляют собой информацию ограниченного доступа. Кроме того, персональные данные указаны в Перечне сведений конфиденциального характера, утвержденном Указом Президента РФ от 06.03.1997 г. № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера». Конфиденциальность персональных данных означает, что лицо, имеющее к ним доступ, не должно подвергать данные распространению без согласия субъекта персональных данных или иного законного основания.

Следовательно, персональные данные требуют особого подхода, который выражается в установлении порядка работы с ними, режима охраны этих данных. Рассмотрим более подробно, какие именно требования предъявляет действующее законодательство к работодателям при осуществлении различных действий с персональными данными работников.

Требования к обработке персональных данных работника

Согласно ст. 85 ТК РФ обработка персональных данных работника – это получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных работника. Закон о персональных данных более подробно перечисляет действия, представляющие собой обработку таких данных, в том числе: сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (включая передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных.

Таким образом, обработка персональных данных работника включает все этапы – от сбора до передачи третьим лицам. Требования к обработке персональных данных работника устанавливает ст. 86 ТК РФ.

В п. 1 ст. 86 ТК РФ предусмотрены цели подобной обработки, а именно: она может осуществляться исключительно в следующих целях:

  • обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов,
  • содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по...

Вы видите начало этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 500 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Рекомендовано для вас

Если сотрудник заболел…

Сотрудник принес после болезни коммерсанту больничный листок. На его основании нужно рассчитать сумму пособия за все дни болезни. Что делать, если в расчетном периоде сотрудник менял работу? Как возместить пособие за счет средств фонда и не ошибиться при заполнении раздела больничного листа? Каков порядок уплаты налогов?

Частые вопросы об оплате неиспользованных отпусков

Практика показывает, что спорных ситуаций, с которыми сталкивается предприниматель, при выплате компенсации за неиспользованный отпуск очень много. Рассмотрим наиболее интересные из них и расскажем, когда платить компенсацию надо, а когда делать этого не нужно.

Как вывести вруна на чистую воду?

Страдать от чужого вранья очень неприятно. Но всем нам регулярно приходится примерять на себя роль обманутого, ведь, по данным научных исследований, врут все. Разница лишь в том, что некоторые делают это постоянно, а другие – время от времени. Поэтому отличать ложь от правды – одно из главных умений, которым должен овладеть каждый. Поговорим о том, с помощью каких признаков можно распознать вруна.

Работник отгулял отпуск «авансом», а затем уволился

Разберемся, что делать коммерсанту, если работник увольняется, так и не отработав использованные им дни отдыха. В частности, можно ли удержать эту сумму из окончательного расчета? Как быть, если 20% суммы расчета не хватило, чтобы погасить весь долг? Как рассчитывается излишек отпускных? Какие налоги нужно корректировать, а какие нет?

Работник отгулял отпуск «авансом», а затем уволился

Разберемся, что делать коммерсанту, если работник увольняется, так и не отработав использованные им дни отдыха. В частности, можно ли удержать эту сумму из окончательного расчета? Как быть, если 20% суммы расчета не хватило, чтобы погасить весь долг? Как рассчитывается излишек отпускных? Какие налоги нужно корректировать, а какие нет?

Составляем письмо-отказ соискателю

Поговорим о том, как научиться грамотно отказывать кандидату, не подошедшему на определенную должность. Дадим рекомендации по составлению письма-отказа на стадии получения резюме, а также после собеседования, причем не одного, а нескольких.

Отстранение от работы

Суть отстранения от работы заключается в том, что работодатель, в силу определенных причин, не допускает работника к исполнению его трудовых обязанностей или препятствует продолжению их исполнения, если работник уже приступил к ним. Трудовым кодексом РФ предусмотрен ряд оснований, обязывающих работодателя отстранить сотрудника от работы независимо от производственной необходимости, личных взаимоотношений или смягчающих обстоятельств. В то же время нередки случаи, когда работодатели злоупотребляют своим правом отстранения сотрудника от работы, используя его как меру для «подталкивания» работника к увольнению или изменению условий трудового договора. В данной статье мы начнем разговор о тонкостях проведения и оформления столь конфликтной кадровой процедуры, подробно остановившись на каждом из оснований для отстранения от работы, предусмотренных действующим законодательством.

Как взыскать перерасход ГСМ с водителя

Если деятельность индивидуального предпринимателя связана с автотранспортными услугами или для выполнения основной деятельности используются служебные автомобили, то не редки случаи, когда бизнесмен сталкивается со злоупотреблениями со стороны водителей. Некоторые из них используют служебный транспорт в личных целях, а кто-то – даже для того, чтобы подработать. При этом предприниматель несет значительные расходы на ГСМ. В случае выявления злоупотреблений предпринимателю стоит взыскать издержки с виновного лица. Однако если делать это через суд, то необходимо очень четко установить вину и правильно оформить необходимые документы. О том, как это сделать, читайте в статье.