• Журнал «Арсенал предпринимателя» февраль 2011
  • Рубрика Оформление документов

Как правильно оформить почтовую карточку и письмо

  • 0 комментариев
Существуют различные способы отправки почтовых карточек и писем внутри России: простым отправлением, заказным, с описью вложений, с уведомлением о вручении, 1-м классом, с уплатой НДС сверх почтовых тарифов и без оного. Вы узнаете, чем отличаются все эти варианты и как их оформить.


Хотя с появлением электронной почты объемы бумажной корреспонденции значительно уменьшились, никто не поспорит с тем, что традиционные открытки и «письма в конверте» во многих случаях остаются незаменимыми. Сегодня мы поговорим о видах этих почтовых отправлений и о том, как оформить их быстро и правильно.

Почтовая карточка

Это небольшая карточка (90 х 140 мм или 120 х 235 мм), на одной стороне которой расположен адресный бланк, а на другой – свободное место для текста или картинка. В последнем случае карточка считается художественной и мы ее называем «открыткой».

Это самый простой и экономичный тип почтового отправления. Идеально подходит для поздравлений и небольших письменных сообщений, которые можно пересылать в открытом виде.

Предельные размеры: максимум 120 х 235 мм и минимум 90 х 140 мм.

Предельный вес: до 20 г.

Почтовые карточки бывают простыми и заказными.

Простая почтовая карточка опускается в почтовый ящик или сдается в отделение почтовой связи без выдачи квитанций о приеме. А ее доставка осуществляется до почтового ящика получателя.

Основная задача отправителя в этом случае – правильно заполнить адресный бланк (правила написания адреса едины для всех видов отправлений):

  1. Адрес получателя пишется в правой нижней части почтового отправления, а адрес отправителя – в левом верхнем углу.
  2. Реквизиты адреса указываются в следующем порядке:
    • а) для юридического лица – полное или краткое наименование, для гражданина – фамилия, имя, отчество;
    • в) название улицы, номер дома, номер квартиры;
    • г) название населенного пункта (города, поселка и т.п.);
    • д) название района;
    • е) название республики, края, области, автономного округа (области);
    • ж) название страны (для международных отправлений);
    • з) почтовый индекс.
  3. Все адресные данные разборчиво пишутся чернилами (можно печатными буквами) или печатаются типографским способом (Пример 1).
  4. Не должно быть исправлений, знаков, не относящихся к адресу, и сокращенных названий1.
  5. На письмах и почтовых карточках с кодовым штампом индекс адресата заполняется стилизованными цифрами чернилами любого цвета, за исключением красного, желтого и зеленого (Пример 2).
  6. Индекс места назначения является неотъемлемой частью адресных данных. Узнать или уточнить его теперь можно не только в отделении почтовой связи, но и на сайте «Почта России» (www.russianpost.ru).
Пример 1

Заполнение адреса на внутренних почтовых отправлениях

СвернутьПоказать
Пример 2

Образец написания цифр индекса

СвернутьПоказать

Заказная почтовая карточка (как и все виды заказных почтовых отправлений) сдается отправителем на операционную кассу почты и вручается адресату лично под расписку.

Вы видите начало этой статьи, чтобы читать всё


на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.
за 300 руб.

  нет голосов

Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Вниманию тех, кто оформил подписку через ООО «Межрегиональное агентство подписки» (ООО «МАП»): важная информация для вас размещена здесь.

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.