Регистрация Напомнить пароль

Логин:
	или
E-mail:
Выслать

Журнал «Арсенал предпринимателя» март 2011
Рубрика Трудовые отношения

Работа над ошибками: исправления в трудовой книжке

0 комментариев
12 просмотров

Телевная Анна | юрист

На практике нередки случаи внесения записей в трудовую книжку с отклонениями от нормативов или с ошибками, требующими исправления. Автор рассказывает, как действовать, если вы обнаружили ошибку в титульном листе трудовой книжки; о порядке исправления ошибок в сведениях о работе; о том, что делать, если ошибка была допущена при исправлении ошибки.

Безусловно, оптимальным вариантом является заполнение трудовой книжки как основного документа о трудовой деятельности гражданина в полном соответствии с требованиями норм законодательства, без описок, ошибок и прочих помарок. Однако на практике нередко срабатывает человеческий фактор: кадровик может неверно указать фамилию, имя или отчество работника, ошибиться в дате рождения сотрудника, указать неверный номер приказа и т.д., и т.п. Описки и ошибки могут быть самими разнообразными, а вот порядок их исправления един.

Ошибки в титульном листе: исправить или признать трудовую книжку недействительной?

Трудовая книжка, в отличие от паспорта, представляет собой документ, не предполагающий наличия фотографии его владельца. Поэтому идентифицировать владельца трудовой книжки можно только по четкому указанию фамилии, имени, отчества работника, даты рождения. Ошибки в титульном листе трудовой книжки могут привести к невозможности определить, принадлежит трудовая книжка предъявляющему ее гражданину или нет.

Титульный лист отражает все основные сведения о работнике. Если в титуле трудовой книжки будут допущены ошибки, то это обстоятельство может иметь весьма негативные последствия для работника.

Так, при приеме гражданина на работу работодатель может не принять трудовую книжку с ошибками в титуле, допущенными при первичном оформлении книжки, поскольку не сможет достоверно установить, что данная трудовая книжка принадлежит именно этому гражданину.

Согласно ст. 65 ТК РФ гражданин при приеме на работу должен предъявить паспорт. Работодатель должен сверить данные, указанные в титульном листе трудовой книжки, с данными паспорта. При несовпадении даже в одной букве формально работодатель должен сделать вывод о том, что трудовая книжка не принадлежит данному гражданину, и не принимать ее.

Таким образом, работодатель вправе посчитать, что трудовая книжка не предъявлена гражданином, и применить положения ст. 65 ТК РФ, гласящие, что в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку. Закон говорит именно об оформлении новой трудовой книжке, а не о выдаче дубликата. То есть в этом случае все записи, подтверждающие предыдущий трудовой стаж гражданина, будут утеряны.

Трудовая книжка также может быть признана недействительной, если на титульном листе отсутствует печать или подпись ответственного лица работодателя, оформившего трудовую книжку.