Интервью с Бернардом Беком, руководителем направления продвижения услуг по оптимизации бизнес-процессов компании Xerox.
Переход на электронный документооборот имеет множество преимуществ. Рынок систем электронного документооборота (СЭД) активно развивается. Объективной основой этого процесса являются постоянно растущие требования к эффективности бизнеса и ускорению ответов на экономические вызовы. Вместе с тем во многих случаях электронные документы не применимы по объективным причинам, а порой законодательство просто не успевает за требованиями современной экономики. В этой публикации мы рассмотрим теоретическую возможность использования электронного документооборота в трудовых отношениях.
Теория разрешает...
В соответствии с требованиями трудового законодательства с любым приказом, который прямо или косвенно касается работника, должно происходить ознакомление под подпись. При этом подпись представляет собой собственноручный росчерк (собственноручное стилизованное графическое начертание) и его расшифровку.
В отдельных случаях законодательство позволяет заменить «бумажный» документ электронным. Согласно п. 3 ст. 11 Закона об информации 1 электронное сообщение, подписанное электронной цифровой подписью или иным аналогом собственноручной подписи, признается электронным документом, равнозначным документу, подписанному собственноручной подписью.
Однако в ряде случаев федеральными законами или иными нормативными правовыми актами может быть предусмотрено, что отдельные документы должны составляться обязательно на бумажном носителе. В трудовом законодательстве прямого указания по поводу обязательного составления документов на бумажном носителе не имеется, хотя формулировки, используемые в этой сфере права («под роспись», «подпись работника» и т.п.) ориентируют именно на такую форму документов.
Кстати отметим, что Закон об ЭЦП...