В трудовые книжки порой вносятся такие записи, которые, являясь по сути ошибочными, не требуют обязательного исправления, поскольку не влияют ни на трудовой стаж гражданина, ни на его репутацию как работника. Но, несмотря на это, наличие подобных записей не украшает трудовую книжку, поэтому таких ошибок лучше не допускать. Автор анализирует примеры некоторых ошибочных записей, включения которых в трудовую книжку следует избегать.
Рассмотрим примеры некоторых ошибочных записей, включения которых в трудовую книжку следует избегать (нумерация ошибочных записей проставлена в качестве удобства восприятия, а не по степени важности ошибок).
Ошибка № 1. Внесение записей о работе в раздел трудовой книжки «Сведения о награждениях»
Эта ошибка является весьма и весьма распространенной. Часто кадровые работники, начиная запись о приеме на работу или о переводе в разделе трудовой книжки «Сведения о работе», не заметив окончания раздела, продолжают запись уже в разделе трудовой книжки «Сведения о награждениях».
В случае если работник предъявил трудовую книжку с записями о работе в разделе сведений о награждениях, лучше не продолжать ошибки предыдущего работодателя, а завести вкладыш в трудовую книжку и производить дальнейшие записи о работе уже в нем, внося записи о работе в раздел вкладыша «Сведения о работе».
Вкладыш в трудовую книжку заводится в порядке, установленном разделом V Правил 1. Данным разделом установлено, что в случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Следует отметить, что вкладыш без трудовой книжки недействителен. При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указывается серия и номер вкладыша.
Ошибка № 2. Указание неверной статьи Трудового кодекса РФ при увольнении
Нередко при увольнении сотрудника по собственному желанию в трудовой книжке встречается запись следующего содержания (см. Пример 1):
Такая запись не соответствует требованиям нормативных актов.
Так, согласно п. 15 Правил при прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 Трудового кодекса Российской Федерации (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (пункты 4 и 10 этой...