Вопрос об использовании доверенностей на получение или выдачу ТМЦ заслуживает серьезного внимания. Если ТМЦ будут переданы ненадлежащему лицу, то факт получения товара, возможно, придется устанавливать в судебном порядке. Кроме того, у продавца есть большие риски не получить деньги, причитающиеся за товар. То же самое касается передачи товара покупателю ненадлежащим лицом со стороны продавца. В статье рассмотрим правила оформления доверенностей на выдачу и получение ТМЦ, приведем примеры оформления документов, используемых на практике.
В практической деятельности, в том числе связанной с куплей-продажей, поставкой товаров, часто приходится сталкиваться с необходимостью удостоверения полномочий лиц, непосредственно передающих и принимающих товары, – представителей продавца (или поставщика) и покупателя.
Товар считают переданным в момент (п. 1 ст. 458 ГК РФ):
Если из договора купли-продажи не вытекает обязанность продавца по доставке или передаче товара в месте его нахождения покупателю, то товар считается переданным в момент его сдачи перевозчику или организации связи для доставки покупателю (п. 2 ст. 458 ГК РФ). Соглашением сторон могут быть установлены иные правила.
В любом случае продавцу важно убедиться в том, что со стороны покупателя товар получает уполномоченное лицо. Для этого он, как правило, требует, чтобы представитель предъявил подтверждающие документы.
То же самое касается и покупателя. Ему было бы нелишним убедиться, оформлены ли полномочия представителя продавца (или поставщика) по передаче товара по договору, а также иные полномочия, необходимые в отдельных ситуациях, о которых будет сказано ниже.
И в том и другом случаях документом, подтверждающим полномочия представителей покупателя и продавца (или поставщика), является надлежащим образом оформленная доверенность.
Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами.
Рассмотрим следующие виды доверенностей, обычно применяемые при передаче (получении) товара:
Как правило, доверенность на получение ТМЦ является документом, подтверждающим полномочия покупателя получить товар от продавца по договору купли-продажи или поставки товара.
В договоре стороны могут предусматривать иные условия, нежели те, которые указаны в ст. 458 ГК РФ, и по своему усмотрению прописать момент исполнения обязательства по передаче товара покупателю. Таким моментом может быть:
При получении представителем покупателя товара продавец вправе проверить документы, подтверждающие его полномочия на получение товара. Таким документом на практике является, как правило, доверенность.
Исключением является лишь передача товара на складе покупателя. В этой довольно распространенной ситуации подразумевается, что на складе не могут работать чужие люди, и в любом случае они являются работниками покупателя – материально ответственными лицами, действующими в рамках своих трудовых обязанностей.
Таким образом, покупатель как сторона договора действует через своих работников. Ему не требуется дополнительно оформлять на сотрудников доверенности на получение товара. В такой ситуации действия работников должника по исполнению его обязательства считаются действиями должника (ст. 402 ГК РФ).
ООО «Поставщик» заключило договор поставки продовольственных товаров с ООО «Покупатель». В разделе «Условия доставки товаров» было указано: «Поставщик обязуется поставить указанное в заявке Покупателя количество Товаров путем их доставки на склад Покупателя, находящийся по адресу: г. Москва, ул. Красноказарменная, д. 4, в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты получения заявки Покупателя».
ООО «Поставщик» своим автотранспортом доставило товар на склад покупателя в установленный срок.
Далее работники ООО «Покупатель» зафиксировали прибытие автотранспорта ООО «Поставщик» и после разгрузки начали приемку товара.
У представителя ООО «Поставщик» не возникло сомнений в том, что товары принимают ответственные работники со стороны ООО «Покупатель», поскольку они продемонстрировали ему памятку приемщика товаров, являющуюся приложением к трудовому договору. В этом случае необходимости представления доверенности для подтверждения полномочий представителя ООО «Покупатель» не требовалось. Эти полномочия были очевидными.
Договор поставки товара является разновидностью договора купли-продажи в соответствии с п. 5 ст. 454 ГК РФ. Поэтому в контексте данной статьи наименования сторон договора «поставщик» и «продавец» будут иметь равное значение.