• Журнал «Арсенал предпринимателя» декабрь 2011
  • Рубрика Налогообложение. Учет. Отчетность

Сведения о среднесписочной численности работников: заполняем без ошибок

  • Рейтинг 4.83
  • 26 комментариев
  • 27662 просмотра
Все индивидуальные предприниматели обязаны представить сведения о среднесписочной численности работников за 2011 год в налоговые органы по месту жительства не позднее 20.01.2012. В статье приводится порядок заполнения Сведений, особенности расчета среднесписочной численности, в том числе при неполном рабочем дне.


Форма, по которой предприниматель должен передать сведения о среднесписочной численности работников за предыдущий календарный год (далее – Сведения), утверждена приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@ «Об утверждении формы сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год». Рекомендации по ее заполнению приведены в письме ФНС России от 26.04.2007 № ЧД-6-25/353@.

Среднесписочная численность работников

Среднесписочную численность работников по состоянию на установленную дату определяют в соответствии с Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников», утвержденными приказом Росстата от 13.10.2008 № 258 (далее – Указания).

Кого следует считать

Согласно п. 9 Указаний среднесписочную численность работников рассчитывают на основании списочной численности, которая приводится на определенную дату, например, на последнее число отчетного периода.

В списочную численность, в свою очередь, включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.

При этом следует учитывать как фактически работающих сотрудников, так и отсутствующих по каким-либо причинам. В частности, в среднесписочную численность целыми единицами включаются работники (п. 9.1–9.25 Указаний):

  • находящиеся в служебных командировках;
  • не явившиеся на работу по болезни;
  • надомники;
  • направленные в образовательные учреждения для повышения квалификации, если за ними сохраняется заработная плата;
  • студенты и учащиеся образовательных учреждений в период производственной практики, если они зачислены на рабочие места (должности);
  • обучающиеся в образовательных учреждениях, аспирантурах, находящиеся в учебном отпуске с сохранением полностью или частично заработной платы;
  • находящиеся в ежегодных и дополнительных отпусках;
  • имевшие выходной день согласно графику работы, а также за переработку при суммированном учете рабочего времени;
  • получившие день отдыха за работу в выходные или праздничные (нерабочие) дни;
  • находящиеся с разрешения администрации в отпуске без сохранения заработной платы по уважительным причинам;
  • совершившие прогулы и т.д.

В то же время не включаются в среднесписочную численность следующие работники (п. 10.1 – 10.10 и п. 11.1 Указаний):

  • внешние совместители;
  • выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера;
  • женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением ребенка, а также в отпуске по уходу за ребенком;
  • направленные на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций;
  • лица, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой в период ученичества стипендии;
  • работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов и т.д.

Отметим, что по некоторым категориям работников среднесписочную численность следует определять с учетом установленных особенностей. К примеру, работника, получающего в одной организации две, полторы или менее одной ставки или оформленного в качестве внутреннего совместителя, следует учитывать в списочной численности как одного человека (примечание к п. 10.1 Указаний).

Расчет среднесписочной численности

Среднесписочную численность работников за год определяют путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12 (п. 11.5 Указаний):

Расчет среднесписочной численности работников за год

Среднесписочную численность работников за месяц исчисляют путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца (п. 8 Указаний):

Расчет среднесписочной численности работников за месяц

Отметим, что численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимают равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день. При наличии двух или более выходных либо праздничных (нерабочих) дней подряд численность за каждый из этих дней принимают равной численности работников списочного состава за рабочий день, предшествовавший выходным и праздничным (нерабочим) дням.

Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников.

Особенности работы на условиях неполного рабочего времени

По соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день (смена) либо неполная рабочая неделя (ст. 93 ТК РФ).

В соответствии с п. 11.3 Указаний лиц, работавших неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности учитывают пропорционально отработанному времени.

Расчет средней численности данной категории работников производится в следующем порядке:

  1. исчисляют общее количество человеко-дней, отработанных указанными работниками, путем деления общего числа отработанных человеко-часов в отчетном месяце на продолжительность рабочего дня, исходя из продолжительности рабочей недели, например:
    40 часов – на 8 часов (при пятидневной рабочей неделе) или на 6,67 часа (при шестидневной рабочей неделе);
    36 часов – на 7,2 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 6 часов (при шестидневной рабочей неделе);
    24 часа – на 4,8 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 4 часа (при шестидневной рабочей неделе);
  2. 2) определяют среднюю численность данных работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость путем деления отработанных человеко-дней на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце. При этом за дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню.

Итак, месячную среднесписочную численность не полностью занятых работников можно рассчитать следующим образом:

Количество человеко-дней, отработанных не полностью занятыми работниками в месяце

Среднесписочная численность за месяц не полностью занятых работников
Пример 1
СвернутьПоказать

У предпринимателя в течение месяца три работника были заняты неполное рабочее время:

  • первый работник работал по 4 часа в течение 22 дней;
  • второй работник работал по 5 часов в день в течение 8 дней;
  • третий работник работал по 6 часов в день в течение 10 дней.

Рассчитаем среднесписочную численность за месяц на указанных работников при условии, что:

  • нормальная продолжительность рабочего дня – 8 ч.;
  • число рабочих дней в месяце – 22 дня.

Количество человеко-дней, отработанных первым работником:
11 (4 ч. × 22 : 8).

Количество человеко-дней, отработанных вторым работником:
5 (5 ч. × 8 : 8).

Количество человеко-дней, отработанных третьим работником:
7,5 (6 ч. × 10 : 8).

Среднесписочная численность за месяц не полностью занятых работников:
1 ((11 + 5 + 7,5) / 22 = 1,068).

Следует иметь в виду, что работники, которым в соответствии с законодательством установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, в среднесписочной численности учитываются как целые единицы (п. 11.3 Указаний). К примеру, сокращенная продолжительность рабочего времени должна быть установлена для следующих лиц: в возрасте до восемнадцати лет; инвалидов I и II группы; для работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда и т.д.

Отметим, что лица, переведенные на неполное рабочее время по инициативе администрации (без письменного согласия работника), учитываются в среднесписочной численности работников как целые единицы (примечание к п. 11.3 Указаний).

Порядок заполнения Сведений

Сведения заполняются налогоплательщиком, кроме раздела «Заполняется работником налогового органа».

При заполнении показателей отчета нужно учитывать следующее:

  • в строке «Представляется в» отражают полное наименование налогового органа, в который представляются Сведения, и код налогового органа;
  • в строке «Организация (индивидуальный предприниматель)» указывают фамилию, имя, отчество индивидуального предпринимателя;
  • в строке «ИНН/КПП» отражают ИНН;
  • в строке «Среднесписочная численность по состоянию на» отражают среднесписочную численность работников индивидуального предпринимателя по состоянию на 1 января текущего года, за предшествующий календарный год (в нашем случае – на 01.01.2012);
  • в строке «Достоверность и полноту представленных сведений подтверждаю» ставится подпись индивидуального предпринимателя и проставляется дата подписания.

При подтверждении достоверности и полноты показателей, указанных в Сведениях, представителем индивидуального предпринимателя следует отразить полное наименование организации либо фамилию, имя и отчество физического лица. Если представителем является организация, то ставится подпись ее руководителя, которая заверяется печатью. Также указывают наименование документа, подтверждающего полномочия представителя. При этом к Сведениям прилагается копия данного документа.

Образец заполнения Сведений приведен в Примере 2.

К сведению
СвернутьПоказать

Непредставление индивидуальным предпринимателем налоговому органу сведений о среднесписочной численности работников в установленный срок признается налоговым правонарушением и влечет взыскание штрафа в размере 200 руб. (п. 1 ст. 126 НК РФ).

Пример 2
СвернутьПоказать
Образец заполнения сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год
на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.

  6 голосов

26 комментариев
Свернуть форму комментария Комментировать

  • Добавить
Федот, 29 декабря 2011 18:22

Так и не понял - сам-то предприниматель считается или нет? Со одной стороны упомянуто про счет работающих собственников, с другой стороны в примере ничего про самого ИП.

-2

Ответить Свернуть ветку + Развернуть ветку (9 сообщений)
Алена, 12 января 2012 11:38

Я в Клерке читала на форуме, что включается как 1. То есть если нет сотрудников, то по ИП все равно ставят 1 - как он сам.

-23

Ответить Свернуть ветку + Развернуть ветку (5 сообщений)
Анонимный гость, 16 января 2012 05:20

За каждый год индивидуальный предприниматель (ИП) должен отчитаться перед налоговой еще и такими данными как среднесписочная численность работников. Сведения о средесписочной численности работников необходимо подавать даже в том случае, если предпринматель работает один (т.е. нет наемных работников). Крайний срок подачи сведений о среднесписочной численности - 20 января года, следующего за отчетным.

Подавать данный документ нужно в двух экземплярах - один останется в налоговой, второй с пометкой о подаче и датой отдадут Вам обратно - обязательно сохраните его.

Если у индивидуального предпринимателя нет работников - в поле численность проставляется "0".

+25

Ответить Свернуть ветку + Развернуть ветку (3 сообщения)
Анонимный гость, 17 января 2012 06:52

В прошлом году, ставили 0, сейчас позвонила в налоговую сказали ставить 1.

+2

Ответить Свернуть ветку + Развернуть ветку (2 сообщения)
Лили, 18 января 2012 12:41

Сегодня ходила в ИФНС там сказала для ИП у которого нет работников ставить - 0!!! Т.е никого нет! Если же у кого есть работники естественно ставят ту цифру - ск-ко у них есть работников. А себя не считать!!!

+16

Ответить Свернуть ветку + Развернуть ветку (1 сообщение)
Владимир, 20 января 2012 09:14

А вот я 19.01.2012 когда принес в налоговую среднесписучную то налоговоый работник заставил меня исправить 0 на 1 сказав, что не правильно указывать 0 в место единицы.
Если кто конкретно знает какую цифру ставить. Дайте ссылочку на документ или раскажите где искать, я же не могу пойти в налогувую с распечаткой форума или коментариев.

+0

Ответить
Лена, 22 января 2012 00:22

Алена, предприниматель не должен сам себя включать в сведения о среднесписочной численности наемных работников!

+0

Ответить
Анонимный гость, 9 октября 2012 20:48

так и не поняла - сам- то предприниматель считается или нет

+0

Ответить Свернуть ветку + Развернуть ветку (2 сообщения)
Анонимный гость, 16 января 2013 23:45

в соответствии с коментариями МИНФИНА ставится 1

+0

Ответить Свернуть ветку + Развернуть ветку (1 сообщение)
Анонимный гость, 17 января 2013 08:58

А по-подробнее, в каких комментариях???

+0

Ответить
Оля, 3 февраля 2012 18:40

Здравствуйте! я устраиваюсь на работу в налоговою службу. Параллельно я работаю по гражданскому договору в другом месте по вечерам. Должна ли я уволиться прежде чем приступить к работе в налоговой?

+0

Ответить Свернуть ветку + Развернуть ветку (1 сообщение)
Светлана, 13 февраля 2012 16:56

Ольга, Вы не в том форуме вопрос задали!!! здесь людей интересуют сведения о среднесписочной численности, а Вы задаете вопрос о гос.службе!!! почитайте закон о гос.гражданских служащих или задайте этот вопрос в отдле кадров куда Вы устраиваетесь!!!

+2

Ответить
Евгения, 23 февраля 2012 14:54

А какое письмо нужно написать в ИФНС, если я отправила отчет без учета сведений о филиале, т.е. отправила 42, а вместе с филиалом получается 80?

+0

Ответить
Анонимный гость, 19 апреля 2012 09:28

а если у ИП нет работников, обязан ли он представлять какие либо сведения?

-1

Ответить Свернуть ветку + Развернуть ветку (1 сообщение)
Анонимный гость, 14 января 2014 12:57

сведения он представлять должнет, но ставить надо "0"

+0

Ответить
Анонимный гость, 27 июня 2012 08:19

Татьяна
В ИФНС уточнила, что в среднесписочной численности ИП себя не указывает, значит, ставим -"0" (если работает один)

+3

Ответить Свернуть ветку + Развернуть ветку (1 сообщение)
ЛАРА, 27 сентября 2012 09:53

подскажите, сдавать или не сдавать эти сведения, если ИП закрылся в декабре 2011, и сведения на 01/01/2012 не подавались. налоговая говорит, что мы не правы. но если предприниматель уже снят с учета????

-2

Ответить
Анонимный гость, 9 октября 2012 20:49

Так и не поняла - сам-то предприниматель считается или нет?

-1

Ответить Свернуть ветку + Развернуть ветку (1 сообщение)
Анонимный гость, 10 января 2014 17:33

А что тут непонятного, посмотрите в комментариях у всех свой опыт, каждая ИФНС на свой лад трактует - они сами толком видимо не разобрались. Спросите в своей

+0

Ответить
Анонимный гость, 13 января 2013 00:23

Нет сам И.П. не считается т.к на него нет начисления зарплаты.

+7

Ответить
Анонимный гость, 23 января 2013 00:07

Что делать если я подала сведения (форма 1110018)с ошибкой?надо было написать 0, а я написала себя т.е. 1.Возможно ли исправить или направить объяснение в ФНС?почему не предусмотрена в форме корректировка как в декларациях?все люди живые могут ошибиться?

+0

Ответить Свернуть ветку + Развернуть ветку (1 сообщение)
Анонимный гость, 14 января 2014 13:00

а вы этот вопрос кому адресуете? спросите в своей налоговой

+0

Ответить
Анонимный гость, 23 января 2013 00:10

В интернете ничего не нашла, помогите кто-нибудь, можно ли исправить ошибку в сведениях о среднесписочной численности работников???

-1

Ответить Свернуть ветку + Развернуть ветку (3 сообщения)
маруся, 8 января 2014 11:59

а что ставить в отчет за 13год если с января по апрель работал ип без сотрудников, потом с апреля по октябрь был 1 сотрудник, потом с октября по декабрь без сотрудника.
ставить 0 или 1?

-1

Ответить Свернуть ветку + Развернуть ветку (2 сообщения)
logosfin, 17 января 2014 21:13

Используйте формулу расчета среднесписочной численности. (У Вас получится 0!)

+0

Ответить Свернуть ветку + Развернуть ветку (1 сообщение)
logosfin, 17 января 2014 21:15

Если работник проработал включительно апрель и октябрь тогда 1.

+0

Ответить
Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Наши акции

Подписка на печатные версии журналов издательства по низким ценам -
в ООО "Дело-пресс".

Тел: +7 (495) 482-30-58.

Вопрос-Ответ


Архив раздела
Задать вопрос

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.