• Журнал «Кадровая служба и управление персоналом предприятия» январь 2012
  • Рубрика Делопроизводство в кадровой службе

Работа в выходные и праздники: оформляем грамотно

  • Рейтинг 5
  • 0 комментариев
  • 115 просмотров
Практически для любого работника нерабочий праздничный день – это отдых, но не для работников кадровой службы, особенно, когда производство остановить нельзя и приходится вызывать отдельных сотрудников на работу. Автор рассказывает, кого можно привлечь к работе без согласия, как оплачивается труд в такие дни, какие документы следует оформить.


Начало и первая половина года отличаются большим количеством праздников. Однако порой производство остановить нельзя, приходится вызывать сотрудников на работу. Можно ли привлечь работника без его согласия? Как будет оплачиваться такая работа? Какие документы следует оформить? Автор дает пошаговую инструкцию, разъясняя наиболее сложные вопросы и типичные ошибки кадровиков.

Время отдыха – это время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению (ст. 106 ТК РФ). В соответствии со ст. 107 ТК РФ такими видами отдыха в том числе являются выходные (еженедельный непрерывный отдых) и нерабочие праздничные дни. Рассмотрим положения трудового законодательства, касающиеся указанных видов отдыха.

Выходные дни

Режим рабочего времени должен предусматривать чередование рабочих и нерабочих дней. Дни отдыха прописывают в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективных договорах, соглашениях. Сотрудникам, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у работодателя, время еженедельного отдыха следует отразить в трудовом договоре (ч. 1 ст. 100 ТК РФ).

Всем работникам положен еженедельный непрерывный отдых (ч. 1 ст. 111 ТК РФ):

  • при пятидневной рабочей неделе – два выходных дня в неделю;
  • при шестидневной – один выходной день в неделю.

Общим выходным днем является воскресенье. Второй день отдыха при пятидневке прописывается в коллективном договоре либо в правилах внутреннего трудового распорядка. Как правило, оба выходных дня предоставляются подряд (ч. 2 ст. 111 ТК РФ).

Также режим рабочего времени может предусматривать предоставление выходных дней по скользящему графику (ч. 1 ст. 100 ТК РФ). Если приостановка работы в выходные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям, то сотрудники отдыхают в различные дни недели согласно правилам внутреннего трудового распорядка (ч. 3 ст. 111 ТК РФ).

Однако во всех случаях продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ).

К сведению
СвернутьПоказать

Некоторые категории работников вправе претендовать на дополнительные выходные. К примеру, согласно ч. 1 ст. 262 ТК РФ одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за ребенком-инвалидом по его письменному заявлению предоставляется 4 дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц.

Отметим, что продолжительность работы при шестидневной рабочей неделе накануне выходных дней не должна превышать пяти часов (ч. 3 ст. 95 ТК РФ).

Нерабочие праздничные дни

Праздничные дни

Нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются (ч. 1 ст. 112 ТК РФ):

1, 2, 3, 4 и 5 января – новогодние каникулы;

7 января – Рождество Христово;

23 февраля – День защитника Отечества;

8 марта – Международный женский день;

1 мая – Праздник Весны и Труда;

9 мая – День Победы;

12 июня – День России;

4 ноября – День народного единства.

К сведению
СвернутьПоказать

Нерабочие праздничные дни:

  • входят в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ);
  • если они приходятся на период ежегодного оплачиваемого отпуска, то не включаются в число календарных дней отпуска (ст. 120 ТК РФ);
  • приходящиеся на период болезни оплачиваются в составе пособия по временной нетрудоспособности (ч. 8 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Перенос праздничных дней

В соответствии с ч. 2 ст. 112 ТК РФ при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день. Как видите, трудовым законодательством установлен механизм автоматического переноса выходных дней при совпадении их с праздничными днями.

Такой порядок переноса выходных дней в равной степени относится к режимам работы как с постоянными (фиксированными по дням недели) выходными днями, так и со скользящими днями отдыха. При этом если у работодателя невозможна приостановка работы в праздники по производственно-техническим и организационным условиям, то перенос выходных дней не осуществляется. Указанное правило прописано в п. 2 Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю (утв. приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н, далее – Порядок).

Отметим, что Правительство РФ вправе переносить выходные на другие дни. Акт, которым это было сделано, должен быть официально опубликован не позднее, чем за месяц до наступления соответствующего календарного года (ч. 5 ст. 112 ТК РФ).

Продолжительность работы в предпраздничный день

Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ). Верховный Суд РФ в решении от 29.09.2006 № ГКПИ06-963 уточнил, что указанная льгота распространяется на всех работников, включая и тех, которым уже установлена сокращенная продолжительность рабочего времени. Например, на не достигших 18-летнего возраста, инвалидов 1 и 2 групп, на лиц, занятых на работах с вредными условиями труда.

В непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ, где невозможно уменьшение продолжительности работы в предпраздничный день, переработка компенсируется. Речь идет о предоставлении сотруднику дополнительного времени отдыха либо с его согласия – об оплате по нормам, установленным для сверхурочной работы (ч. 2 ст. 95 ТК РФ).

В тех случаях, когда по решению Правительства РФ выходной день переносится на рабочий день, продолжительность работы в этот день (бывший выходной) должна соответствовать длительности рабочего дня, на который перенесен выходной день (ч. 4 ст. 1 Порядка).

Оплата труда в нерабочие праздничные дни

Наличие в календарном месяце нерабочих праздничных дней не является основанием для снижения заработной платы работникам, получающим оклады (ч. 4 ст. 112 ТК РФ).

В свою очередь сотрудникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, а также сдельщикам за нерабочие праздничные дни, в которые они не привлекались к работе, должно быть выплачено дополнительное вознаграждение. Размер и порядок данной выплаты прописываются в коллективных договорах, соглашениях, локальных нормативных актах, принимаемых с учетом мнения профсоюзной организации, в трудовых договорах (ч. 3 ст. 112 ТК РФ).

Работа в выходные и праздничные дни

По общему правилу работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещена (ч. 1 ст. 113 ТК РФ).

Тем не менее иногда допускается привлечение сотрудников к работе в дни еженедельного отдыха. Речь здесь идет о выполнении заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом либо ее отдельных структурных подразделений (ч. 2 ст. 113 ТК РФ).

Допуск к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится с письменного согласия работников и с учетом мнения профсоюзной организации (ч. 5 ст. 113 ТК РФ). Согласие можно оформить в виде пометки на соответствующем уведомлении (см. Пример 1) либо на отдельном заявлении.

Пример 1
СвернутьПоказать
Уведомление о привлечении к работе в нерабочий праздничный день. Образец

Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя (ч. 8 ст. 113 ТК РФ).

Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни в табеле учета рабочего времени отражают буквенным кодом «В» либо цифровым кодом «26». В свою очередь работу в выходные и нерабочие праздничные дни отмечают буквенным кодом «РВ» либо цифровым кодом «03» (см. Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утв. постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, которые, напомним, с 2013 г. стали не обязательными).

К сведению
СвернутьПоказать

Роструд считает, что привлечение работников, которым установлен ненормированный рабочий день, к работе в их выходные и нерабочие праздничные дни также должно осуществляться с применением положений ст. 113 и 153 ТК РФ. Дело в том, что введение ненормированного дня не означает, что на работников не распространяются правила, определяющие время начала и окончания работы, порядок учета рабочего времени и т.д. Так что указанные сотрудники должны на общих основаниях освобождаться от работы в выходные и праздничные дни (письмо от 07.06.2008 № 1316-6-1).

Пример 2
СвернутьПоказать
Приказ о привлечении к работе в нерабочий праздничный день. Образец
Пример 3

Фрагмент заполнения табеля учета рабочего времени за январь 2012 года

СвернутьПоказать
Фрагмент заполнения табеля учета рабочего времени

Привлечение к работе без получения согласия работников

В некоторых случаях работодатель может привлечь работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни без их согласия (ч. 3 ст. 113 ТК РФ):

  1. для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
  2. для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;
  3. для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия населения.

В нерабочие праздничные дни допускается производство следующих работ (ч. 6 ст. 113 ТК РФ):

  • приостановка которых невозможна по производственно-техническим условиям (непрерывно действующие организации);
  • вызываемых необходимостью обслуживания населения;
  • неотложных ремонтных и погрузочно-разгрузочных работ.

Обычно такой график труда составляют при сменной работе. В этом случае каждая группа сотрудников производит работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. Указанные графики, как правило, являются приложением к коллективному договору. Отметим, что работа в течение двух смен подряд не допускается (ст. 103 ТК РФ).

Право на отказ

Имейте в виду, что для привлечения некоторых категорий сотрудников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни потребуется заручиться не только их согласием, но и ознакомить их с правом на отказ от такой работы. Речь здесь идет о следующих лицах (ст. 113 и 259 ТК РФ):

  • инвалидах;
  • женщинах, имеющих детей в возрасте до трех лет;
  • матерях и отцах, воспитывающих без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;
  • работниках, имеющих детей-инвалидов;
  • работниках, осуществляющих уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением.

Помните, что гарантии и льготы, предоставляемые женщинам в связи с материнством, распространяются также на отцов, воспитывающих детей без матери, и опекунов (попечителей) несовершеннолетних (ст. 264 ТК РФ).

Отметим, что привлечение указанных категорий работников к труду в выходные и нерабочие праздники возможно только при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением.

Право на отказ можно оформить в виде пометки на соответствующем приказе или уведомлении (см. Пример 4) либо отдельной распиской об ознакомлении или заявлении (см. Пример 5).

Пример 4
СвернутьПоказать
Уведомление праве на отказ от привлечения на работу в выходные и нерабочие праздничные дни. Образец
Пример 5
СвернутьПоказать
Заявление о согласии на привлечение к работе в нерабочий праздничный день. Образец

Кого нельзя привлекать к работе в выходные и праздничные дни

Трудовой кодекс устанавливает две категории работников, которых запрещается привлекать к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, даже если они согласны. Это беременные женщины (ст. 259 ТК РФ) и работники в возрасте до восемнадцати лет (ст. 268 ТК РФ).

Во втором случае исключение сделано лишь для творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений. Перечень профессий и должностей указанных работников утвержден постановлением Правительства от 28.04.2007 № 252. Также возможно привлечение к работе в выходные и праздничные дни спортсменов, не достигших возраста восемнадцати лет. Данное условие должно быть предусмотрено коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором (ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ).

Компенсация за труд в выходные и праздничные дни

Труд в выходные и нерабочие праздничные дни подлежит повышенной оплате. Минимальное вознаграждение за такую работу прописано в ст. 153 ТК РФ (см. Таблицу). Конкретные размеры выплат могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

Таблица

Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни

СвернутьПоказать
Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни

Кроме того, оплата в повышенном размере производится всемработникам за часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день

К сведению
СвернутьПоказать

Минфин РФ в письме от 31.01.2011 № 03-03-06/1/41 напомнил, как следует оплачивать командированному сотруднику работу, произведенную в выходные и нерабочие праздничные дни. Согласно п. 5 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749, в этом случае оплата труда производится в соответствии с трудовым законодательством.

В свою очередь Роструд в разъяснениях от 22.06.2011 № 1734-6-1 обратил внимание на то, что выплаты в соответствии со ст. 153 ТК РФ производятся только в случае, если командированный работник именно работал в выходные и нерабочие праздничные дни.

Особенности оплаты труда на непрерывно действующих предприятиях и при суммированном учете рабочего времени

В настоящее время продолжают применяться в части, не противоречащей ТК РФ, разъяснения «О компенсации за работу в праздничные дни», утвержденные постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 № 465/П-21 (далее – Разъяснения). Согласно п. 1 Разъяснений на непрерывно действующих предприятиях (цехах, участках, агрегатах), а также при суммированном учете рабочего времени работа в нерабочие праздничные дни включается в месячную норму рабочего времени.

Повышенные выплаты положены всем работникам за часы, фактически проработанные в праздничный день. Когда на праздничный день приходится часть рабочей смены, то в двойном размере оплачиваются часы, фактически проработанные в такой день, – от 0 часов до 24 часов (п. 2 Разъяснений). Аналогичная норма была добавлена в ч. 3 ст. 153 ТК РФ в 2017 году.

Между тем при подсчете сверхурочных часов работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере (п. 4 Разъяснений).

Судебная практика
СвернутьПоказать

Судьи пришли к выводу, что для сотрудников с суммированным учетом рабочего времени работа в праздничные дни входит в месячную норму рабочего времени и они должны выполнить эту норму, включающую и работу в нерабочие праздничные дни. При этом оплата в двойном размере начисляется всем работником за часы, фактически проработанные в праздничные дни (решение Верховного Суда РФ от 30.11.2005 № ГКПИ05-1341).

Предоставление дня отдыха

По желанию работника, трудящегося в выходной или праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ч. 4 ст. 153 ТК РФ).

Роструд в письмах от 17.03.2010 № 731-6-1 и от 31.10.2008 № 5917-ТЗ отметил, что вне зависимости от количества отработанных в выходной день часов работнику предоставляется полный день отдыха.

Договориться о конкретном дне отдыха сотрудник может как до начала работы в выходной день, так и позднее. В первом случае предоставление дня отдыха можно прописать в приказе о привлечении к работе. Если же сотрудник определяется с датой отдыха позднее (Пример 6), то кадровой службе придется подготовить соответствующий приказ (Пример 7).

Пример 6
СвернутьПоказать
Заявление о предоставлении дня отдыха. Образец
Пример 7
СвернутьПоказать
Приказ о предоставлении дня отдыха. Образец
К сведению
СвернутьПоказать

Работники, заключившие трудовой договор на срок до двух месяцев, также могут быть привлечены с их письменного согласия к работе в выходные и нерабочие праздничные дни. Правда, для них предусмотрен только один вид компенсации – оплата не менее чем в двойном размере (ст. 290 ТК РФ).

на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.

  1 голос

Нет комментариев
Свернуть форму комментария Комментировать

  • Добавить
Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы


Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.