• Журнал «Арсенал предпринимателя» январь 2012
  • Рубрика Налогообложение. Учет. Отчетность

Все тонкости подготовки отчетности для пенсионного фонда

  • 0 комментариев
Автор напоминает предпринимателям о порядке сдачи и формы отчетности в ПФР. Приводит примеры, а также анализирует ответы отделений Пенсионного фонда России на наиболее часто задаваемые вопросы.


Страхователи не позднее 15 февраля должны предоставить в Пенсионный фонд расчет по начисленным и уплаченным взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование и индивидуальные сведения на работников. Индивидуальные предприниматели отчитываются и за страховые взносы, начисленные исходя из стоимости страхового года. Поэтому в статье мы напомним порядок сдачи и формы отчетности в ПФР, а также ответим на наиболее актуальные вопросы, возникающие при уплате страховых взносов и сдаче сведений предпринимателями.

Общие требования

Отношения, связанные с исчислением и уплатой страховых взносов, регулируются Федеральным законом от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» (далее – Закон № 212-ФЗ).

Принципы организации индивидуального (персонифицированного) учета сведений о гражданах прописаны в Федеральном законе от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее – Закон № 27-ФЗ).

Все страхователи не позднее 15.02.2011 должны предоставить в Пенсионный фонд РФ расчет по начисленным и уплаченным взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование (форма РСВ-1, далее — расчет) и индивидуальные сведения на работников (п. 1 ч. 9 ст. 15 Закона № 212-ФЗ и п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Инструкция о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н (далее – Инструкция № 987н). Формы документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования изложены в постановлении Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п (далее – Инструкция № 192п).

Индивидуальные сведения могут быть представлены как в бумажной, так и в электронной форме (на магнитных носителях с электронной цифровой подписью, в т.ч. по каналам связи). Между тем если численность сотрудников превышает 50 человек, то работодатели обязаны передавать сведения в электронном виде с электронно-цифровой подписью (п. 58 Инструкции № 987н).

К сведению
СвернутьПоказать

Специалисты отделения по Ненецкому автономному округу1 указали, что страхователи с численностью менее 50 человек вправе предоставлять отчеты на бумажном носителе в сопровождении с электронным (в виде CD-диска, дискеты), подготовленным в соответствующем программном комплексе. При этом на бумажных носителях отчет может быть принят только в исключительных случаях с обоснованными пояснениями. Чиновники объяснили это тем, что у специалистов отделения ПФР нет возможности переводить отчеты в электронный вид.

Для подготовки отчетности вы вправе воспользоваться любой программой, предназначенной для этого. С целью обеспечения проверки файлов отчетности в электронной форме по страховым взносам (РСВ) и персонифицированному учету разработана программа CheckXML-UFA. Бесплатные программы для подготовки и проверки индивидуальных сведений в электронной форме представлены в разделе «Бесплатные программы для работодателей» сайта Пенсионного фонда РФ (www.pfrf.ru/free_programs). Классификатор адресов России (КЛАДР) можно скачать с сайта ГНИВЦ (www.gnivc.ru) или сайта ФНС России (www.nalog.ru).

Напомним порядок сдачи отчетности в электронном виде, приведенный Пенсионным фондом РФ в информационном письме от 20.05.2011:

  • сформировать файлы отчетности для отправки в ПФР по установленному формату;
  • проверить правильность подготовки отчетности проверочными программами ПФР;
  • при выявлении проверочными программами ошибок в отчетности исправить их;
  • проверить файлы антивирусной программой;
  • подписать каждый файл отчета ЭЦП и в зашифрованном виде отправить в ПФР;
  • направить файлы отчетов с расчетами по страховым взносам (РСВ) и индивидуальными сведениями (АДВ и СЗВ) одним отправлением по телекоммуникационным каналам связи. При этом файл с пачкой РСВ и файлы с пачками ИС в отдельности заверяются ЭЦП, архивируются, шифруются и представляются в ПФР в одной транспортной посылке;
  • в течение 4 рабочих дней с момента отправки отчетности получить от ПФР квитанцию о доставке транспортного пакета и сохранить ее. В случае отсутствия квитанции в указанный срок выяснить причину этого у поставщика телекоммуникационных услуг или в ПФР;
  • в течение 6 рабочих дней с момента получения документа ПФР получить протокол контроля отчетности, подписанный ЭЦП территориального органа;
  • отправить в ПФР квитанцию о доставке протокола контроля, подписанную ЭЦП абонента, что является подтверждением получения протокола.

Также специалисты Пенсионного фонда РФ напомнили, что факт представления отчетности в электронном виде подтверждается соответствующей квитанцией и протоколом проверки отчетности. При этом отправленная отчетность считается представленной своевременно, если дата ее доставки в ПФР будет не позднее срока, установленного действующим законодательством.

Обратите внимание: отсутствие факта одновременного представления расчета и сведений персонифицированного учета является причиной отказа в приеме отчетности.

Персонифицированный учет

Формы

Индивидуальные сведения, подаваемые за год, представляют собой набор следующих форм:

  • сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (форма СЗВ-6-1);
  • реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц (форма СЗВ-6-2);
  • сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физического лица (форма СЗВ-6-3);
  • опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР (форма АДВ-6-2);
  • опись документов, о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц, передаваемых страхователем в ПФР (форма АДВ-6-3);
  • опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов — страхователями в пользу физического лица (форма АДВ-6-4).

СЗВ-6-1 — персональная форма, она заполняется на тех сотрудников, у которых были особенности по стажу либо по условиям труда (п. 71 Инструкции № 192п). Для пачек по форме СЗВ-6-1 формируют опись документов (форма АДВ-6-3).

Вы видите начало этой статьи, чтобы читать всё


на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.
за 300 руб.

  нет голосов

Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Вниманию тех, кто оформил подписку через ООО «Межрегиональное агентство подписки» (ООО «МАП»): важная информация для вас размещена здесь.

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.