• Журнал «Арсенал предпринимателя» февраль 2012
  • Рубрика Взаимоотношения с госорганами

Консультируют специалисты фонда социального страхования

  • 0 комментариев
В практике работы страхователей всегда возникает множество вопросов по оформлению больничных листов, начислению пособий и т.п. В статье автор проанализировала ответы с региональных сайтов ФСС на часто задаваемые вопросы и привела наиболее актуальные из них для предпринимателей. Информация сгруппирована по видам страхования.


В данной статье мы рассмотрим наиболее интересные ответы на вопросы по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, которые можно увидеть на региональных сайтах ФСС РФ. Для удобства изучения все комментарии мы разнесли по видам страхования.

Пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам

Если индивидуальный предприниматель заболел, то полагается ли ему больничный и кто его оплачивает?

Ответ на данный вопрос можно найти на сайте Ивановского отделения фонда1. Чиновники сказали, что индивидуальные предприниматели страховые взносы в ФСС РФ не уплачивают, следовательно, оплата больничных листов за счет фонда не производится. Между тем предприниматель вправе вступить в добровольные правоотношения с фондом по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. В этом случае оплата больничного листа производится из расчета минимального размера оплаты труда.

Что делать, если в листке нетрудоспособности технические недочеты?

Отметим, что в настоящее время при обработке листков нетрудоспособности считывающие устройства не применяются. Именно поэтому на некоторые недочеты заполнения бланков больничных представители фонда пока закрывают глаза.

ФСС РФ в письме от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 пояснил, что наличие в листке технических недочетов заполнения не является основанием для его переоформления и отказа в назначении пособий, если при этом все записи бланка читаются. Речь шла о следующих недочетах: заполнение полей бланка прописными буквами, попадание букв на границы ячеек, попадание печатей на информационное поле, указание слов «врач» или «лечащий врач», проставление пробелов между инициалами врача и т.п.

Работники Воронежского отделения ФСС2 уточнили, что по этой же причине следует принимать к оплате и бланки, заполненные шариковой ручкой. Также можно не вносить исправления в листки нетрудоспособности, если записи произведены не с первой ячейки3.

Кстати, по мнению специалистов Мурманского отделения фонда4, даже перемена слов местами в наименовании организации не влияет на размер и порядок начисления пособия и не является причиной для замены листка нетрудоспособности. Дело в том, что в разделе листка нетрудоспособности, который заполняется работодателем, имеется графа «Регистрационный №», который позволяет идентифицировать страхователя. Те же представители Нижегородского отделения ФСС5 сказали, что произвольное сокращение наименования организации (как медицинской, выдавшей листок нетрудоспособности, так и организации – места работы пациента) не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий.

Интересен вопрос и о том, как правильно в больничном листе писать инициалы работодателя – через пробел или нет (например, ИП Смирнов Э А)? Специалисты Воронежского отделения фонда6 сообщили, что при любом варианте написания инициалов работодателя листок нетрудоспособности должен быть принят к оплате.

Если в больничном листе работодателем допущена ошибка, где именно можно ее исправить, если на обратной стороне бланка писать негде?

Специалисты Воронежского отделения фонда7 сказали, что записи следует производить в свободном от шрифта месте.

Каким образом следует прикреплять к бланку расчет пособия (степлером, клеем и т.д.)?

Специалисты Свердловского отделения фонда указали8, что бланк с расчетом пособия может быть прикреплен к листку нетрудоспособности любым офисным приспособлением, предназначенным для целей скрепления документов (канцелярская скрепка, скобка степлера). Чиновники Воронежского отделения ФСС9 уточнили, что хотя в законодательстве и нет прямого запрета на прокалывание дыроколом или скрепление степлером, однако необходимо следить, чтобы не был поврежден текст документа.

Сотрудник принес листок нетрудоспособности, свернутый в четыре раза. В итоге на бланке образовались заломы. Вправе ли работодатель назначить и выплатить пособие по данному листку?

Сотрудники отделения ФСС по Республике Башкортостан10 разъяснили, что заменять листок нетрудоспособности с подобными дефектами не надо. Ведь сгибы на бланке больничного или его помятость ошибкой не считаются. Возможно, что в будущем, когда данные из листка будут считывать с помощью сканера, такие требования могут появиться, поскольку сгибы, заломы или помятость могут препятствовать достоверной считке данных.

Работник обратился в поликлинику после окончания своего рабочего дня, но листок нетрудоспособности ему выдали со дня обращения. При этом за данный день ему была начислена заработная плата. Как в этом случае посчитать 3 дня нетрудоспособности, оплачиваемые за счет средств работодателя?

Специалисты Воронежского отделения ФСС11 решили, что если работнику выдан больничный со дня, который он отработал и за который ему начислена заработная плата, то пособие следует исчислять со второго дня нетрудоспособности. При этом период, за который пособие выплачивается за счет средств работодателя, также сдвигается, т.е. на расходы страхователя следует отнести сумму, начисленную за второй, третий и четвертый дни болезни.

Сотрудница длительное время находилась на больничном. За это время она изменила фамилию. Следует ли переоформить больничный лист (первичный и листки с его продолжением)?

Сотрудники отделения ФСС по Республике Башкортостан12 посчитали, что в данном случае переоформлять листок нетрудоспособности нет необходимости. Достаточно приложить копию документа о смене фамилии.

Сотрудница болела с 20 по 28 ноября. При этом 28 ноября ей был выписан новый больничный лист по уходу за ребенком. Какую дату в этом случае ставить в бланке листка нетрудоспособности по строке «Причитается пособие за период» (28 или 29 ноября)?

Работники Воронежского отделения ФСС13 сказали, что поскольку 28 ноября уже оплачено по предыдущему листку нетрудоспособности, то период оплаты листка нетрудоспособности по уходу за ребенком необходимо указать с 29 ноября.

Вы видите начало этой статьи, чтобы читать всё


на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.
за 300 руб.

  нет голосов

Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Вниманию тех, кто оформил подписку через ООО «Межрегиональное агентство подписки» (ООО «МАП»): важная информация для вас размещена здесь.

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.