Top.Mail.Ru

Публикации


Согласование проектов документов на опыте Госкорпорации «Росатом»

В рамках конкурса «Инновационные решения в документационном обеспечении управления» возникла идея рассказать о некоторых решениях, которые позволили повысить эффективность согласования проектов документов в Госкорпорации «Росатом» и о которых пока нигде не говорилось. Вот лишь некоторые из них: определение срока согласования в зависимости от объема проекта документа; как использовать протокол разногласий; «очередь согласования» в действии. Кроме того, опубликованы некоторые формулировки требований, которые полезно включить в документ организации, регламентирующий согласование.

Организация предварительного рассмотрения входящих документов на опыте Госкорпорации «Росатом»

При предварительном рассмотрении входящих документов решается вопрос о том, кому направить документ, адресованный организации в целом или ее первому лицу. Это трудоемкая и сложная работа. Для облегчения, повышения качества и оперативности предварительного рассмотрения входящих документов Управление документационного обеспечения Госкорпорации «Росатом» разработало Матрицу распределения входящих документов. Аналогичный документ целесообразно использовать и в других организациях, поэтому мы решили поделиться опытом, подробно рассказав, как создать такую Матрицу в MS Excel и как ее потом использовать.