Тихонов Владимир

Вы узнаете, какие документы были выбраны Главархивом для оцифровки и почему; как был организован процесс сканирования бумажных документов и их индексация, сколько времени это заняло; как осуществлялась порционная сдача работ исполнителем и как это документировалось; как проверяли техническое состояние дисков с оцифрованными документами и что выяснилось; и, самое главное, – как сами архивисты оценивают результат этой многолетней работы.

Анализируются различные типы носителей информации на предмет их долговечности. Описываются оптимальные условия хранения, особенно подробно автор останавливается на соблюдении температурно-влажностного режима. Предлагаются способы решения проблем, связанных с устареванием аппаратного и программного обеспечения. Ведь устройства, с помощью которых информация считывается с внешних носителей (дискеты, CD и др.), изнашиваются и морально устаревают приблизительно через 10 — 15 лет, а жизненный цикл программного обеспечения сейчас оценивается всего в 5 — 7 лет. Кроме того, должное внимание уделено проблемам обеспечения аутентичности (подлинности) электронных документов. Вопросы организации учета и описания электронных документов при их долговременном хранении будут рассмотрены во второй части статьи, которую мы планируем опубликовать в следующем номере журнала.