Top.Mail.Ru

Публикации


Построение диаграмм в Excel

Мы разобрали на примерах азы того, как с помощью MS Office Excel 2010 из данных таблицы можно построить простой график, гистограмму или круговую диаграмму. В предыдущей версии этой программы (2007 года) нужно действовать аналогично. Еще вы получите представление о том многообразии диаграмм, которыми можете воспользоваться, а также научитесь переносить их в текстовые «вордовские» файлы.

Защита текстового документа от несанкционированных исправлений в MS Word

Управление параметрами защиты вордовского документа позволяет его автору ввести ограничения на различные виды изменений, вносимые в него другими лицами. Такими изменениями могут быть исправление текста, внесение примечаний, форматирование. Контроль над объемом вносимых изменений незаменим при согласовании документов с коллегами и сотрудниками сторонних организаций. Еще можно направить в электронном виде документ контрагенту на подписание с просьбой внести, например, только свои контактные данные, лишив возможности редактировать основные положения договора. В № 7’ 2012 была опубликована первая часть статьи, где мы рассказали о том, как можно полностью запретить редактирование документа, оставив лишь возможность ознакомления с ним (работа с паролями и сохранение текстового документа в нередактируемые форматы PDF и XPS). В этом номере журнала мы покажем, как разрешить редактирование только определенных фрагментов текста, а также как выделить все вносимые другими лицами правки, чтобы автор потом смог их оценить и выборочно принять или отклонить. Кроме того, можно запретить любое изменение текста, разрешив вносить лишь пожелания/комментарии в виде примечаний. Как это работает, показано в двух версиях программы: MS Word 2003 и MS Word 2007.

Создание защищенных форм документов в MS Word

Показана пошаговая методика создания форм документов в MS Word. С помощью статьи вы создадите любой шаблон документа, определив, какие части его текста пользователь потом сможет править, заполнять, а какие – нет. Кроме того, для подлежащих редактированию фрагментов можно заложить формат их представления: обычный текст или дата, «галочка», выбор из заранее настроенного списка и т.п. Вы научитесь устанавливать защиту частей формы от редактирования другими пользователями.

Обмен данными между разными СЭД

Системы электронного документооборота часто имеют встроенные механизмы для обмена данными с широко используемыми корпоративными системами (1С и др.), но с иной СЭД – ни одна! Получается, что для реализации этой задачи нужен индивидуальный подход за дополнительные деньги. Автор рассказывает о наиболее распространенных сейчас способах интеграции различных СЭД, попутно объясняя, какими данными они могут обмениваться, какой подход выбран для системы межведомственного электронного документооборота (МЭДО) и что советует ГОСТ коммерческим организациям.

Что такое workflow?

Термин «workflow» слышали многие. Но не все понимают, чем обычная СЭД отличается от способной автоматизировать бизнес-процессы (т.е. имеющей функции workflow). Мы объяснили все в теории и на примерах: продемонстрировали, как один и тот же процесс подготовки и регистрации исходящего документа выглядит «в ручном исполнении», с использованием СЭД, имеющей функции workflow и не имеющей их. Еще показали, как управление бизнес-процессами может быть реализовано в конкретной СЭД на примере DocsVision.