Рубрикатор

  • Оформление документов
  • Современное делопроизводство
  • Права и обязанности
  • Формула успеха
  • Информационные технологии
  • Архивное дело


Делопроизводство и документооборот на предприятии

№ 9, сентябрь 2014
Полистать демо-версию печатного журнала
Поиск номера:

Статьи номера

Объяснительная записка

Оформление документов

Вы узнаете тонкости затребования письменных объяснений у работника и сроки, которые необходимо соблюсти. Вам поможет пореквизитный анализ объяснительной записки и рекомендации относительно составления ее текста. Даны отдельные пояснения к вопросам о том, что должно быть написано от руки, кому адресовать, что приложить, как зарегистрировать.
Данный документ чаще составляется в связи с трудовыми отношениями: нарушением трудовой дисциплины, ненадлежащим выполнением трудовых обязанностей и т.п. Объяснительная поможет руководителю посмотреть на ситуацию глазами работника, дав шанс оправдаться, если он, конечно, не виноват.

Кожанова Евгения специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

Вторые роли почетны, или
Сказкотерапия для женщин

Формула успеха

Женщины часто играют вторые роли, сознательно находят с тени лидера. Зачем и почему мы это делаем? Как не перегнуть палку? Ответы нам дает сама природа и наши сказки, которые объясняют, что такое хорошо и что такое плохо.

Наталия Лобанова главный редактор журнала «Делопроизводство и документооборот на предприятии», собственник издательства «Бизнес-Арсенал»

$ Неожиданные идеи использования цветового кодирования

Современное делопроизводство

Цветовое кодирование помогает не только выявлять неправильно расставленные дела. Если подойти к этой технологии с умом, то она поможет в поиске документов и ускорении бизнес-процессов, в отслеживании сроков хранения документов с их своевременным уничтожением, в защите персональных данных и конфиденциальной информации, в более эффективном использовании архивных площадей. Данная переводная статья содержит любопытные идеи.

Росс Непин вице-президент по глобальному маркетингу компании Tab

$ Подложные документы для приема на работу

Права и обязанности

Некоторые для получения вожделенной должности готовы покривить душой и предоставляют подложные документы – трудовую книжку с приукрашенными записями, купленный диплом или поддельную справку. А если подделка раскроется, то человек подлежит увольнению по неприятной статье (п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Что считать подложным документом и как собрать доказательства? Как документировать увольнение? Можно ли взыскать с человека полученную заработную плату? Будет ли это поводом для возбуждения уголовного дела по ст. 327 УК РФ?

Вишнепольская Ирина юрисконсульт-эксперт по вопросам трудового права

$ Цветовое кодирование:
примеры использования

Современное делопроизводство

Технология цветового кодирования принадлежит к числу незаслуженно обделенных вниманием простых приемов делопроизводства и архивного дела, использование которых порой быстро дает отдачу, сопоставимую с внедрением дорогостоящих современных технологий. Вас ждут конкретные примеры использования цветового кодирования и перечень доступных инструментов для его реализации.

Храмцовская Наталья к.и.н., ведущий эксперт по управлению документацией компании «ЭОС», эксперт ИСО, член Международного совета архивов

$ Справка об отсутствии судимости при приеме на работу

Права и обязанности

Вопросы безопасности встают перед нами все острее. В связи с этим дополнительную актуальность получает такой документ, как справка о наличии / отсутствии судимости. Когда она обязательна по закону? Кто может ее получить о человеке, претендующем на должность в вашей организации? Куда за ней обращаться? Что делать, если о судимости узнали уже после заключения трудового договора? По какой статье увольнять и выплачивать ли выходное пособие? Есть ряд тонкостей, от которых зависит ответ на последний вопрос.

Куролес Ирина юрист, эксперт журнала

$ Учет в таблицах MS Excel конструкторских документов при их серверном хранении

Архивное дело

У вас нет специального программного обеспечения (СЭД или системы хранения данных), но электронные документы уже появились? Как юридически значимые, изначально созданные в электронном виде, так и сосканированные образы бумажных подлинников либо просто файлы с ценной информацией? Учитывать этот массив пора: если вы не знаете, где что хранится, то поиск все чаще становится безрезультатным, а часть документов теряется безвозвратно.
Статья показывает, как можно вести учет электронных документов, файлов при помощи таблиц в MS Excel: какие реквизиты и информацию можно отражать в таблице для последующего удобства поиска и обработки, как составить имя файла, как при помощи гиперссылки из Excel`евской таблицы можно сразу открывать нужный вам файл или папку.
Технология работы показана на примере конструкторской документации. Ее специфика, описанная практиком с многолетним опытом работы с научно-техническими документами, будет интересна всем, кто сталкивается с подобной документацией, даже если у вас внедрена СЭД или СХД.

Тиханович Светлана начальник отдела комплектования государственного архива

$ Документоведческие требования к СЭД:
ожидания и разочарования

Информационные технологии

В начале года на сайте Росархива (archives.ru) в представлении «Документы», в разделе «Методические пособия, рекомендации, перечни» с пометкой «new!» опубликован отчет о НИР от 29.05.2013 № 016-2, который выполнен научным учреждением, имеющим статус «флагмана» нашей отрасли, ВНИИДАДом. Тема исследования сформулирована чрезвычайно актуально, а ожидаемые результаты могли бы обеспечить условия для перехода на реальный и эффективный электронный документооборот не только в государственных органах и органах местного самоуправления, но и действительно дать методологию для дальнейшего развития и совершенствования практически всех систем электронного документооборота, имеющихся на рынке.
Итак, рассмотрим отчет о НИР «Архивоведческие и документоведеческие функциональные требования к информационным системам, обеспечивающим электронный документооборот в процессе внутренней деятельности федеральных органов исполнительной власти» и сделаем выводы.

Иритикова Вера профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ

О журнале

Наталия Лобанова главный редактор журнала «Делопроизводство и документооборот на предприятии», собственник издательства «Бизнес-Арсенал»
Написать письмо главреду
Все поля обязательны.
Закрыть

Предложить тему
  • Отправить
Все поля обязательны.
Закрыть

Стать нашим автором
  • Отправить
Все поля обязательны.
Закрыть

Написать письмо главреду
  • Отправить

Подписка


на журналы

Наши акции

Подписка на печатные версии журналов издательства по низким ценам -
в ООО "Дело-пресс".

Тел: +7 (495) 482-30-58.

Анонсы

 статей
  • октябрь 2014

    Используем цвет в MS Excel

    Используем цвет в MS Excel

    Из статьи вы узнаете о возможностях работы с цветом в таблицах MS Excel: что и как можно «раскрасить», как использовать условное форматирование, которое способно выделять цветом ячейки, удовлетворяющие в данный момент заданным вами условиям (например, даты прошлой недели или сегодняшние; все ячейки, содержащие определенное слово, и т.п.).

  • октябрь 2014

    Регистрационные журналы в MS Excel

    Регистрационные журналы в MS Excel

    В статье мы покажем, какие функции MS Excel и приемы работы облегчат заполнение и последующее использование журнала регистрации документов.

Архив раздела

Новости


Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.