Рубрикатор

  • Оформление документов
  • Современное делопроизводство
  • Права и обязанности
  • Формула успеха
  • Информационные технологии
  • Архивное дело


Делопроизводство и документооборот на предприятии

№ 2, февраль 2015
Полистать содержание печатного журнала
Поиск номера:

Статьи номера

Краткие памятки по оформлению документов выручат исполнителей

Оформление документов

Инструкция по делопроизводству позволяет организации создавать документы по единым правилам, а также снижает конфликтность и претензии к службе делопроизводства со стороны исполнителей. Но им порой бывает трудно ее освоить. Здесь могут выручить дополнительные методические материалы в упрощенной форме – памятки по оформлению документов. С их помощью легче обучать персонал. Вы узнаете, по каким принципам их можно конструировать, как внедрить в жизнь. Предложены ­готовые памятки по оформлению приказа и ­служебного письма.

Каменева Екатерина эксперт в области документационного обеспечения управления

$ Новый порядок предоставления документов АО своим акционерам

Современное делопроизводство

С декабря 2014 г. Банк России изменил порядок предоставления акционерам оригиналов и копий документов по их запросу. Все акционерные общества должны знать, что изменилось в процедуре, как отсчитывать сроки, как должны быть оформлены документы: требование акционера; ответ АО, если в требовании недостаточно сведений или запрошенные документы отсутствуют, если они содержат коммерческую или иную охраняемую законом тайну. В каком виде делать копии? Как стоит подкорректировать устав АО? Как документировать факт предоставления затребованных акционером документов? Ведь за неисполнение данного обязательства штраф для АО может достигнуть 700 000 рублей.
Статья содержит более десятка образцов документов для различных случаев, которые вам точно пригодятся! На их базе вы сможете сконструировать свои документы для взаимодействия АО с акционерами.
В прошлом номере журнала в новостях мы предупредили вас о вступлении в силу нового Указания Банка России от 22.09.2014 № 3388-У, а сейчас предлагаем вашему вниманию подробную инструкцию по его применению.

Россол Сергей корпоративный консультант МКА «Калинин, Трач и партнеры»

$ Опломбирование кадровых документов

Оформление документов

Поговорим о скреплении сургучной печатью или опломбировании документов на примере кадровых (автор делится своим опытом работы: какие материалы использовать, как скреплять ими документы, как ввести в действие). Ведь для некоторых документов это является обязательным требованием, невыполнение которого может привести к печальным последствиям.
В частности, вы узнаете о повышении штрафов за нарушение трудового законодательства с 1 января 2015 года.

Титова Юлия юрист, преподаватель, эксперт журнала

$ Общие требования к текстам документов и их унификация

Оформление документов

Описаны основные черты официально-делового стиля речи и самые распространенные языковые трудности, с которыми сталкиваются авторы управленческих документов. В конце статьи мы касаемся темы унификации текстов типовых ­документов организации.

Кожанова Евгения специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

$ Невероятные приключения иностранцев в России, или
Как оформить приглашение

Права и обязанности

Мы открыты миру – среди наших друзей и родственников есть иностранцы, в офисах компаний среди топ-менеджеров все чаще можно услышать иностранную речь.
В прошлом номере журнала мы разобрались, по каким визам заграничные гости могут въехать в Россию, чем заниматься и сколько времени «гостить» (чем ­отличаются возможные варианты).
В этом номере мы сосредоточимся на оформлении приглашения для получения визы в случае частного визита или когда организация приглашает иностранца на работу. Вы узнаете, как оформить документы и подать их в миграционную службу.

Наталья Свистунова главный редактор журнала «Кадровая служба и управление персоналом предприятия»

$ Организация работы курьерской службы

Права и обязанности

В заключительной части статьи мы говорим о выборе и взаимодействии со сторонними курьерскими компаниями, а также даем рекомендации по регламентации ­деятельности своей (внутренней) курьерской службы.

Важинская Наталья руководитель отдела документационного обеспечения в крупной строительной компании

$ Форматирование в MS Excel чисел и дат

Информационные технологии

Как можно быстро округлить числа и какие «опасности» это может таить для дальнейших расчетов? Как Excel автоматически обрезает длинные числа (после 12 и 20 знаков он применяет разные алгоритмы)? И как с этим бороться, если вы хотите, например, оставить 20-значный номер р/с неизменным? По каким критериям можно форматировать числа, даты и номера телефонов? Чем отличается денежный ­формат от ­финансового? В каком порядке лучше вводить процентные значения?
Знание тонкостей форматирования убережет вас от «неожиданностей» – вы будете понимать, что и как с вашими числами делает Excel.

Ключко Наталья к.э.н., доцент, ведущий научный сотрудник отдела документоведения ВНИИДАД

О журнале

Наталия Лобанова главный редактор журнала «Делопроизводство и документооборот на предприятии»
Написать письмо главреду
Все поля обязательны.
Закрыть

Предложить тему
  • Отправить
Все поля обязательны.
Закрыть

Стать нашим автором
  • Отправить
Все поля обязательны.
Закрыть

Написать письмо главреду
  • Отправить

Подписка


на журналы


Анонсы

 статей
  • апрель 2015

    Что изменилось в нормативном регулировании отрасли в 2014 году и планы на будущее

    Что изменилось в нормативном регулировании отрасли в 2014 году и планы на будущее

    В 2014 году существенно изменилась нормативная база. Нам важно понимать «куда ветер дует», чтобы грамотно выстраивать свою профессиональную стратегию.
    Вы узнаете о фундаментальных подвижках в сфере IT, вызванных обострением отношений с западными «партнерами», а также в сфере межгосударственного документооборота, вызванное сближением стран в рамках Евразийского экономического союза. Обозначены ключевые моменты в развитии электронного нотариата, судопроизводства и исполнительного производства.
    А во второй части статьи мы рассмотрим скромные изменения архивного законодательства, ситуацию с созданием государственных электронных архивов и состояние методического обеспечения нашей отрасли.

  • март 2015

    Передача в архив документов по личному составу при ликвидации:
    платить или не платить?

    Передача в архив документов по личному составу при ликвидации:
    платить или не платить?

    Поводом для написания статьи стал вопрос читателя. Автор объяснила, кто устанавливает расценки на прием документов по личному составу в государственные и муниципальные архивы в случае ликвизации организации, от каких критериев это зависит, какой алгоритм действий оптимален для ликвидируемой организации.

  • март 2015

    Быть иль не быть командировочному удостоверению?
    Взгляд юриста

    Быть иль не быть командировочному удостоверению?
    Взгляд юриста

    Согласно новой редакции Положения об особенностях направления работников в служебные командировки командировочное удостоверение и служебное задание с января 2015 г. оформлять не требуется. Но юрист выступает в защиту первого, объясняя, как этот документ поможет отстоять ваши интересы в диалоге с ­налоговыми органами.

Архив раздела

Новости


Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.