Рубрикатор

  • Оформление документов
  • Современное делопроизводство
  • Права и обязанности
  • Формула успеха
  • Информационные технологии
  • Архивное дело


Делопроизводство и документооборот на предприятии

№ 10, октябрь 2014
Полистать содержание печатного журнала
Поиск номера:

Статьи номера

Уведомляем ФМС о наличии второго гражданства

Права и обязанности

В августе в России вступили в силу поправки о втором гражданстве. И уже в октябре все россияне, у которых есть паспорт другой страны или вид на жительство там, обязаны поставить государство в известность. Мы поясняем, как это сделать и чем грозит сокрытие данных. Основываемся на тексте закона и ­разъяснениях ­сотрудников ­Федеральной миграционной службы России.
Эта статья может пригодиться вам лично, вашим знакомым и вашему руководству.

Наталья Свистунова главный редактор журнала «Кадровая служба и управление персоналом предприятия»

$ Цвет в Excel нам поможет

Информационные технологии

Вы узнаете, что и как можно «раскрасить» в MS Excel, как это позволит создать дополнительный комфорт в решении некоторых задач делопроизводства. Чаще всего цветовое выделение ячеек используется в инструментах условного форматирования (когда визуально выделяются ячейки, содержащие определенные даты, числа, слова), реже – в инструментах сортировки и фильтрации (начиная с версии MS Excel 2007). Очень популярным инструментом являются стили таблиц Excel, которые предлагают готовые цветовые решения, позволяющие ­красиво оформить таблицы буквально в считанные секунды.

Ключко Наталья к.э.н., доцент, с.н.с. Отдела документоведения Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела

$ Журналы регистрации документов в Microsoft Excel

Информационные технологии

Если у вас нет системы электронного документооборота, то удобнее всего регистрировать документы в Excel. В статье мы рассмотрели не только вопросы создания журналов регистрации в Excel «с нуля», но и то, как работать с их содержимым: быстро найти, что и как можно отфильтровывать и сортировать, как можно изменять журнал в различных рабочих ситуациях, как распечатать в удобном виде, как «закрыть» в конце года. Порой одну и ту же операцию можно выполнить по-разному – мы ­предложили ­оптимальные ­алгоритмы, чтобы вам стало удобнее работать.

Кожанова Евгения специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

$ Государственный контроль в сфере архивного дела на федеральном уровне

Архивное дело

Проблемных вопросов в российском архивном деле у нас достаточно много, и среди них одним из самых малообсуждаемых является вопрос о том, кто и как осуществляет контроль в этой сфере, насколько он эффективен. Сложившаяся система госконтроля весьма запутана. В этой статье мы разбираемся с ее федеральным уровнем: кто кого и по каким аспектам проверяет, какова мера ­ответственности за несоблюдение ­архивного законодательства.

Храмцовская Наталья к.и.н., ведущий эксперт по управлению документацией компании «ЭОС», эксперт ИСО, член Международного совета архивов

$ Документоведческие требования к СЭД:
ожидания и разочарования

Информационные технологии

В начале года на сайте Росархива (archives.ru) в представлении «Документы», в разделе «Методические пособия, рекомендации, перечни» с пометкой «new!» опубликован отчет о НИР от 29.05.2013 № 016-2, который выполнен научным учреждением, имеющим статус «флагмана» нашей отрасли, ВНИИДАДом. Тема исследования сформулирована чрезвычайно актуально, а ожидаемые результаты могли бы обеспечить условия для перехода на реальный и эффективный электронный документооборот не только в государственных органах и органах местного самоуправления, но и действительно дать методологию для дальнейшего развития и совершенствования практически всех систем электронного ­документооборота, имеющихся на рынке.
Итак, рассмотрим отчет о НИР «Архивоведческие и документоведеческие функциональные требования к информационным системам, обеспечивающим электронный документооборт в процессе внутренней деятельности федеральных ­органов ­исполнительной власти».

Иритикова Вера профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ

$ Подпись: подделка и другие несуразности

Оформление документов

Какая ответственность грозит за подделку подписи на документе? Что сочтут мелкой шалостью, а за что можно и «на нары попасть»? Как можно провести графологическую экспертизу и приобщить ее результаты к делу? По каким ­признакам вы сами можете распознать поддельную подпись?
Обратите внимание: не любая «закорючка» даже в результате графологической экспертизы может быть идентифицирована как принадлежащая определенному лицу. Что в связи с этим стоит предпринять? Мало кто через десяток лет в состоянии точно воспроизвести свою подпись, старательно выведенную в паспорте в день его ­получения. Как относиться к такой трансформации? Что в подписи остается неизменным навсегда?

Голубев Владимир к.ю.н., доцент МГЛУ, адвокат КА «Закон и человек»

О журнале

Наталия Лобанова главный редактор журнала «Делопроизводство и документооборот на предприятии»
Написать письмо главреду
Все поля обязательны.
Закрыть

Предложить тему
  • Отправить
Все поля обязательны.
Закрыть

Стать нашим автором
  • Отправить
Все поля обязательны.
Закрыть

Написать письмо главреду
  • Отправить

Подписка


на журналы

Наши акции

Подписка на печатные версии журналов издательства по низким ценам -
в ООО "Дело-пресс".

Тел: +7 (495) 482-30-58.

Анонсы

 статей
  • ноябрь 2014

    Протокол общего собрания участников юрлица

    Протокол общего собрания участников юрлица

    1 сентября 2014 г. вступили в силу изменения законодательства, которые теперь нужно учитывать при составлении этого документа. Вы узнаете, что изменилось и как скорректировать свою работу. Объяснения будут даны на примере оформления протокола.

Архив раздела

Новости


Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.