Рубрикатор

  • Оформление документов
  • Современное делопроизводство
  • Права и обязанности
  • Формула успеха
  • Информационные технологии
  • Архивное дело


Делопроизводство и документооборот на предприятии

№ 4, апрель 2015
Полистать содержание печатного журнала
Поиск номера:

Статьи номера

Документирование деятельности коллегиальных органов

Оформление документов

Вы узнаете, какими документами оформляется деятельность коллегиального органа, как их удобнее формировать в дела и сколько хранить. Поймете, когда составить краткий протокол, а когда – полный (который фиксирует не только принятые решения, но и ход обсуждения), что оформляется в качестве приложений к протоколу. Подробно разобраны правила оформления протокола в его полном варианте. Показаны ­способы трансляции принятых коллегиальным органом ­решений, поручений.

Иритикова Вера профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ

$ Что изменилось в нормативном регулировании отрасли в 2014 году и планы на будущее

Права и обязанности

В 2014 году существенно изменилась нормативная база. Нам важно понимать, «куда ветер дует», чтобы грамотно выстраивать свою профессиональную ­стратегию.
Вы узнаете о фундаментальных подвижках в сфере IT, вызванных обострением отношений с западными партнерами, а также в сфере межгосударственного документо­оборота, вызванных сближением стран в рамках Евразийского экономического союза. Обозначены ключевые моменты в развитии электронного ­нотариата, судопроизводства и исполнительного производства.
А во второй части статьи в следующем номере мы рассмотрим скромные изменения архивного законодательства, ситуацию с созданием государственных электронных архивов и ­состояние методического обеспечения нашей отрасли.

Храмцовская Наталья к.и.н., ведущий эксперт по управлению документацией компании «ЭОС», эксперт ИСО, член Международного совета архивов

$ Регламентируем работу коллегиальных органов

Оформление документов

Вы узнаете, какие виды коллегиальных органов бывают, как можно организовать их работу. Прокомментированы и даны примеры формулировок для положения о коллегиальном органе и для инструкции по подготовке и проведению его ­заседаний, их протоколированию.

Артонкина Надежда менеджер проектов ООО «ИТСК», член Ассоциации СОВНЕТ

$ Региональный государственный контроль в области архивного дела

Архивное дело

Анализ судебной практики выявляет 2 основные группы нарушений, за которые привлекают к ответственности по ст. 13.20 КоАП РФ «Нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов». Но наказание за существенные нарушения смехотворно: предупреждение либо 300 руб. штрафа! Потому региональные органы предлагают ужесточить его и разработать более современные требования взамен устаревших правил работы архивов.

Храмцовская Наталья к.и.н., ведущий эксперт по управлению документацией компании «ЭОС», эксперт ИСО, член Международного совета архивов

$ Сотовый телефон как троянский конь

Формула успеха

Сотовый телефон уже стал одним из главных рабочих инструментов делового человека. Без его «полезностей» довольно сложно обойтись. А вот о его опасностях для здоровья ходят, скорее, слухи. Предлагаем вам разобраться и отделить мифы от реальности, а также научиться правильно пользоваться мобильным телефоном.

Канавченко Надежда эксперт журнала

$ Согласование документов в MS Outlook

Информационные технологии

Согласование документов «вручную» – это долгое «обивание порогов» согласующих лиц. Существенно ускорить процесс помогает его автоматизация. Если у вас нет СЭД, то на ­помощь придет «общедоступная» почтовая программа Microsoft Outlook.
Мы показываем алгоритм работы в Outlook, объясняя, как настроить в программе варианты ответа «согласовано», «не согласовано» и «согласовано с замечаниями»; как установить срок согласования и автоматические напоминания; как автору проекта направить его группе лиц и как им прислать свои ответы, чтобы по результатам этой переписки ­потом можно было распечатать отдельный лист согласования для каждой версии ­проекта.

Кожанова Евгения специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

О журнале

Наталия Лобанова главный редактор журнала «Делопроизводство и документооборот на предприятии»
Написать письмо главреду
Все поля обязательны.
Закрыть

Предложить тему
  • Отправить
Все поля обязательны.
Закрыть

Стать нашим автором
  • Отправить
Все поля обязательны.
Закрыть

Написать письмо главреду
  • Отправить

Подписка


на журналы


Анонсы

 статей
  • май 2015

    Как жить без печати?

    Как жить без печати?

    Скоро печать станет необязательным атрибутом юридического лица. Как в связи с этим изменить свою работу и документы? Как относиться к входящим документам сторонних организаций без оттиска печати, если раньше она была на них обязательна?

Архив раздела

Новости


Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.