Рубрикатор

  • Оформление документов
  • Современное делопроизводство
  • Права и обязанности
  • Формула успеха
  • Информационные технологии
  • Архивное дело


Делопроизводство и документооборот на предприятии

№ 12, декабрь 2014
Полистать содержание печатного журнала
Поиск номера:

Статьи номера

С наступающим Новым годом!

Формула успеха

На работе поздравление – это не просто формальность. В каждом из нас живет ребенок, который ждет чуда. И даже для взрослого человека пожелание – не только правило вежливости, но и волшебное заклинание! Так что, поздравляя своих коллег, руководство и подчиненных, мы даем им установку на целый год. А пожелать всегда хочется чего-то необычного и запоминающегося. ­Поэтому мы сделали для вас небольшие поздравительные заготовки. Пользуйтесь ими и поздравляйте коллег, чтобы ­Новый год был ­праздничным, ­беззаботным и ­веселым!


Поведение на корпоративе

Формула успеха

Мы предлагаем провести работу над ошибками еще до их совершения. Почему люди порой не хотят идти на корпоратив? Как грамотно от него отказаться? Как организаторы мероприятия могут переломить ситуацию? Как вести себя на самом празднике? Какие «репутационные» риски возможны? Как лучше набраться сил на новогодних каникулах?

Канавченко Надежда эксперт журнала

Доверенности:
порядок оформления и отмены

Современное делопроизводство

Как оформить выдачу доверенности организацией другому юридическому или физическому лицу? Какие идентифицирующие сведения «об участниках» и какой состав реквизитов стоит оформить (что лучше добавить к обязательному минимуму)? Чьи подписи нужны, когда ставить печать, использовать ли бланк организации? Как ­составить генеральную, специальную и разовую доверенности?
Как отозвать доверенность раньше окончания ее срока: каков алгоритм действий, нужен ли приказ, как составить и направить извещения представителю и другим ­заинтересованным лицам, когда доверенность будет считаться отмененной?
Нужно ли актировать факт утери доверенности? Какие формулировки в доверенности и извещениях дополнительно обезопасят доверителя? Как вести учет доверенностей? Что стоит сделать в конце года?

Телевная Анна юрист

$ Инициация и планирование внедрения новой СЭД

Информационные технологии

Предположим, что вы уже осознали острую необходимость внедрения в организации системы электронного документооборота. Однако в этом еще требуется убедить ваше руководство, которое и должно выделить деньги на ее внедрение. Как это лучше ­сделать? А как документировать инициацию проекта в целом?
Ответы на эти вопросы вы получите из уст специалиста по проектному менеджменту с учетом требований ГОСТов и с примерами оформления документов.

Артонкина Надежда менеджер проектов ООО «ИТСК», член Ассоциации СОВНЕТ

$ Организационные мероприятия службы делопроизводства
в конце и начале года

Современное делопроизводство

Что и как лучше сделать службе делопроизводства при переходе из одного календарного года в другой в рамках своих непосредственных задач по управлению документами организации? Как собрать данные и оформить итоговую запись к номенклатуре дел 2014 года, куда потом передать эти сведения и какие мероприятия на их базе стоит запланировать на следующий год? Как «закрыть» бумажные и электронные регистрационные формы? Что в конце года нужно сделать в СЭД? Какую отчетность стоит подать руководству организации и как интерпретировать ее цифры в свою пользу? Как ­спланировать работу на следующий год?

Иритикова Вера профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ

$ Какую отметку использовать в номенклатуре дел – ЭПК или ЭК?

Современное делопроизводство

Поводом для написания этой статьи стал актуальный вопрос читателя: «Мы сейчас составляем номенклатуру дел на 2015 год. Сроки хранения и статьи проставляем по Перечню типовых управленческих документов 2010 года. В некоторых статьях есть отметка «ЭПК», а у нас – только ЭК (экспертная комиссия в ­филиале). Мы должны указывать сроки как в Перечне (с ЭПК) или как в жизни (с ЭК)?»

Иритикова Вера профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ

$ Визуализация электронной подписи:
отечественные и зарубежные подходы

Современное делопроизводство

Визуализация электронных подписей на документе позволяет его читателю понять, кто и когда подписал документ (либо визировал его, утвердил, заверил копию и т.п.). Визуализировать можно по-разному. Мы предлагаем вам ознакомиться не с ­теоретическими изысканиями, а с анализом сложившейся практики: как это начали делать отечественные банки, как сейчас это делается на сайте госзакупок, что придумали в Минкомсвязи РФ, в Роскомнадзоре, в правительстве Санкт-Петербурга, для нотариального удостоверения равнозначности электронного документа ­документу на ­бумажном носителе. Кроме того, мы знакомим вас с европейским ­опытом.

Храмцовская Наталья к.и.н., ведущий эксперт по управлению документацией компании «ЭОС», эксперт ИСО, член Международного совета архивов

О журнале

Наталия Лобанова главный редактор журнала «Делопроизводство и документооборот на предприятии»
Написать письмо главреду
Все поля обязательны.
Закрыть

Предложить тему
  • Отправить
Все поля обязательны.
Закрыть

Стать нашим автором
  • Отправить
Все поля обязательны.
Закрыть

Написать письмо главреду
  • Отправить

Подписка


на журналы


Анонсы

 статей
  • январь 2015

    Доверенность на почту

    Доверенность на почту

    Как организации оформить доверенность на своего сотрудника на получение корреспонденции в отделениях Почты России? В чем особенности ее составления? На чем сотрудники почты порой основывают свои требования, которые идут в разрез с действующим законодательством, о чем говорит судебная практика?
    Почему вы не обязаны оставлять на почте оригинал или копию доверенности? Какие документы могут подтвердить полномочия директора организации вместо доверенности (ведь в микро-компаниях, состоящих из одного человека, пришлось бы директору заверять доверенность на себя же)? Какие риски нужно учитывать в случае вступления в конфликт с сотрудниками вашей почты?
    Показаны образцы двух доверенностей на получение корреспонденции на почте в течение года: выданной организацией своему сотруднику и выданной гражданином другому физлицу при ее заверении по месту работы.

Архив раздела

Новости


Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.