Делопроизводство и архив Кадровая служба Юридический навигатор Бухгалтерия и налоги Арсенал индивидуального предпринимателя

Рубрикатор

  • Оформление документов
  • Современное делопроизводство
  • Права и обязанности
  • Формула успеха
  • Информационные технологии
  • Архивное дело


Делопроизводство и документооборот на предприятии

№ 5, май 2012

$ Оформляем решение единственного акционера или участника общества

Оформление документов

Странно, но законом не предусмотрены требования к форме и содержанию решений единственного акционера, которому принадлежат все голосующие акции АО, а также единственного участника в ООО. А между тем такой вариант владения бизнесом очень распространен.
В прошлом номере мы разобрались, как оформить решение единственного акционера/участника (если он является физлицом, или юридическим лицом, или иностранной компанией); какими документами можно подтвердить его статус; в каких случаях необходимо такое решение. Кстати, до конца апреля все ООО должны были успеть провести общее собрание участников по итогам года и оформить протокол либо решение единственного участника (нужно утвердить бухгалтерскую отчетность, распределить прибыль и др.), у АО для этого времени больше – до конца июня.
В этом номере журнала мы покажем, как изготовить копию решения или выписку из него, которые можно использовать вместо оригинала. Объясним, где и сколько хранить решения в АО и ООО.

Куролес Ирина ведущий юрисконсульт ЗАО «СПАР РИТЭЙЛ»
0

$ Виды рабочего времени

Оформление документов

Знаете, какая продолжительность рабочего времени является нормальной и где она должна быть закреплена? Кому работодатель обязан установить сокращенную продолжительность времени труда? Чем она отличается от неполного рабочего времени? Как оплачивается? Автор поможет разобраться в этих вопросах и приведет примеры оптимальных формулировок, образцы готовых документов, которыми вы сможете воспользоваться.

Смольянинова М.В. гавный редактор издательства "Бизнес-Арсенал"
0

Требования к информационным системам электронного документооборота ФОИВ

Информационные технологии

Требования к информационным системам электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти, учитывающие в том числе необходимость обработки служебной информации ограниченного распространения, были утверждены Минкомсвязи России осенью прошлого года. Понадобилось время для их осмысления. Предлагаем вашему вниманию анализ содержания Требований, проведенный с позиций управления документами и с точки зрения гармонизации с Правилами делопроизводства в ФОИВ 2009 года. Анализируется их соответствие и другим нормативным документам и стандартам, которые в состоянии заполнить собою некоторые пробелы, оставленные в Требованиях Минкомсвязи.

Иритикова Вера Степановна заведующий отделом документоведения ВНИИДАД, член Гильдии Управляющих Документацией
0

$ Срок хранения первичных учетных документов

Современное делопроизводство

Какой срок хранения у первичных бухгалтерских и налоговых документов по общему правилу? Для каких документов он удлинен? С какого момента его следует исчислять? Как трактовать примечание к ст. 362 Перечня типовых архивных документов 2010 года, посвященной первичным учетным документам, в которой 5-летний срок хранения увязывается с некой проверкой (ревизией)? Какие штрафы грозят за нарушение сроков хранения документов? Ответы даны в результате совокупного анализа норм Перечня 2010 года, Налогового кодекса и КоАП РФ, Закона о бухучете, а также писем Минфина.

Полухина Марина Юрьевна доктор экономики, руководитель Департамента методологии и консалтинга ЗАО «Деловой Профиль», действительный член Палаты налоговых консультантов России, ИПБ России и ИПБ Московского региона
0

$ Итоги сбора идей по улучшению управления документами в федеральных органах исполнительной власти... в США

Современное делопроизводство

Опыт Национальных Архивов США по использованию краудсоринга для сбора идей по модернизации управления документами в федеральных органах власти представляет для нас определенный интерес как в плане организации (ведь краудсоринг планируется применять при построении нашего «Открытого правительства»), так и по содержанию (какие идеи прозвучали и как их оценило профессиональное сообщество).

Храмцовская Наталья Александровна ведущий эксперт по управлению документацией компании «Электронные Офисные Системы», член Гильдии Управляющих Документацией и ARMA International
0

Ответственность правопреемника за сохранность документов

Современное делопроизводство

Предлагаем вашему вниманию дело столь запутанное, что даже судам в нем пришлось разбираться не единожды и с изменением своей позиции (в центре внимания оказались документы РАО «ЕЭС России»). При этом нас будут интересовать позиции налогового органа и арбитражных судов в отношении следующих вопросов: несет ли правопреемник ответственность за документы, переданные предшественником на депозитарное хранение, но впоследствии не обнаруженные либо неправомерно уничтоженные предшественником? каков срок хранения счетов-фактур и с какого момента он исчисляется? как составить акты на уничтожение документов, которые могут заинтересовать налоговые органы?

Храмцовская Наталья Александровна ведущий эксперт по управлению документацией компании «Электронные Офисные Системы», член Гильдии Управляющих Документацией и ARMA International
0

$ Сдача законченных в делопроизводстве документов в архив

Архивное дело

В первой части статьи, опубликованной ранее, практик с 30-летним стажем работы на примере приказов по основной деятельности наглядно показала, как подготовить дела к длительному хранению (постоянному и свыше 10 лет). А также объяснила специфику подобной работы для других распространенных документов постоянного срока хранения (штатное расписание, номенклатура дел, положение об организации, должностные инструкции, сметы, годовые балансы, документы по проведению конкурсов, котировок, документы по лизингу).
В этом номере мы переходим к особенностям обработки документов по личному составу (приказы по л/с, личные дела, лицевые счета, расчетные ведомости, регистрационные формы, трудовые договоры и договоры подряда и др.).

Рудина Наталья Степановна генеральный директор архивной фирмы «АРХИВ ДОКУМЕНТ»
0

О журнале

Наталия Лобанова главный редактор журнала «Делопроизводство и документооборот на преприятии»
Написать письмо главреду
Все поля обязательны.
Закрыть

Предложить тему
  • Отправить
Все поля обязательны.
Закрыть

Стать нашим автором
  • Отправить
Все поля обязательны.
Закрыть

Написать письмо главреду
  • Отправить

Подписка


на журналы

Перейти к оформлению подписки

Наши акции

Подписка на печатные версии журналов издательства по низким ценам –
в ООО «Дело-пресс»,
а до 25.05.2012 – еще и
со скидкой 5%!
Тел: +7 (495) 482-30-58.


Анонсы

 статей
  • июнь 2012

    Форматы электронных документов

    Форматы электронных документов

    Это очередная статья из цикла публикаций, посвященного организации электронного архива. На сей раз мы расскажем о выборе форматов электронных документов, подходящих для длительного хранения информации разных видов. Вы узнаете о мировом опыте, современных тенденциях и существующих стандартах.

    Задать вопрос

Читайте

Мероприятия

Архив раздела

Новости


Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
Курсы повышения квалификации
Закрыть

  • Подписаться
Нашли опечатку на сайте? Выделите ее и нажмите: +
© ООО «Бизнес-Арсенал», 2012
Россия, 105064, Москва, ул. Земляной Вал, д. 7/1-2, стр. 1.

Яндекс.Метрика
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.