Рубрикатор

  • Оформление документов
  • Современное делопроизводство
  • Права и обязанности
  • Формула успеха
  • Информационные технологии
  • Архивное дело


Делопроизводство и документооборот на предприятии

№ 8, август 2014
Полистать демо-версию печатного журнала
Поиск номера:

Статьи номера

Временные периоды и числовые интервалы

Оформление документов

Как правильно писать временные периоды и числовые интервалы? Где нужно тире, где – дефис (он немного короче), а где их использование ошибочно? Когда уместен буквенно-числовой способ указания периода, а когда можно и одними цифрами обойтись? Как правильно использовать и понимать сокращения типа «г.», «гг.», «н.э.» и др.?

Лотош Лариса к.пс.н., преподаватель факультета довузовской подготовки МФЮА

Увольнение пропавшего сотрудника

Оформление документов

В нашем неспокойном мире длительный невыход человека на работу может означать что угодно: в отпуск не пустили – так «сам ушел»; но он мог попасть и в действительно сложную ситуацию, из которой не сразу можно вернуться к привычному образу жизни. В любом случае «мертвые души» в штате организации не нужны, хотя тут еще придется разбираться в уважительности причин отсутствия. А дело это хлопотное и сложное.
Представляем вам алгоритм документирования длительного отсутствия на работе: какие акты и как составить, как затребовать объяснения у отсутствующего? Как потом оформить увольнение: по какой статье (как «прогульщика» или «без вести пропавшего»), как сформулировать основания увольнения в приказе, какой датой его издать и какой датой увольнять, как «ознакомить» работника с этим приказом, как оформить и «отдать» ему трудовую книжку?

Телевная Анна юрист

$ Вето на отпуск

Права и обязанности

В сезон отпусков порой выясняется, что отдохнуть в заранее запланированный в графике отпусков период не получается. Инициатором переноса отпуска может стать как работодатель, так и работник. Давайте разберемся, в каких случаях желание одной стороны будет для второй обязательным, а в каких – нет. Какие «привилегированные» категории работников существуют? Где можно отходить от общих правил, а где нет (кого и как могут наказать в случае обнаружения нарушений)? Как оформить перенос, продление и отзыв из отпуска? Когда его можно заменить денежной компенсацией?

Косульникова Марина главный бухгалтер ООО «Галан»

$ Как приручить удачу для целей карьеры

Формула успеха

Вас ждет анализ нескольких биографий, а также рекомендации и выводы о закономерностях удачи. Скорее всего, самым неожиданным из предложенного станет для вас «музыкальный» способ развития интеллекта, а также «засада» в конструктиве головного мозга.
«Золотую рыбку» мы вам не обещаем, но пользоваться удочкой научим!

Мамонов Евгений специалист по управлению персоналом

$ Факсимиле на гражданско-правовых договорах и бухгалтерских документах

Оформление документов

В отношении определения правил использования факсимиле законодатель пока чрезвычайно скуп, поэтому в конфликтных ситуациях именно судам приходится разбираться в хитросплетениях применения факсимиле на гражданско-правовых договорах, накладных и иных первичных бухгалтерских документах, счетах-фактурах. В отношении юридической силы одних видов документов с факсимиле позиция судов однозначна, в отношении других она со временем трансформируется (а значит, надо понимать существующие риски, если такие документы вы или ваш партнер подписываете при помощи факсимиле).

Чуряев Александр кандидат юридических наук

$ Численность службы ДОУ

Современное делопроизводство

Поводом для написания данной статьи стали вопросы наших читателей: по какой формуле сейчас принято рассчитывать количество сотрудников службы делопроизводства и как меняется ее состав в случае успешного внедрения системы электронного документооборота?

Иритикова Вера профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ

$ Заявления о выдаче денег под отчет нужны!

Права и обязанности

Чтобы работнику получить денежные средства под отчет, нужно выполнить целый ряд условий, в т.ч. оформить соответствующее заявление и подписать его у руководителя. Данное правило действует с 2012 года, но пока не все ему следуют. Мы объясняем, какая ответственность может наступить в случае отсутствия такого заявления и как его лучше оформить.

Полятков Сергей главный бухгалтер ООО «Интер-ТРЕЙД»

$ Служебная и докладная записки

Оформление документов

В чем разница между служебной и докладной записками? Возможно ли использование служебных записок вместо докладных? Мы произвели пореквизитный анализ этих документов и показали множество образцов полностью оформленных служебных и докладных записок для различных случаев. Объяснили, как организовать их регистрацию, исполнение, сколько потом хранить.
Эта статья будет полезна компаниям, избравшим служебные записки основным средством письменных внутрикорпоративных коммуникаций.

Кожанова Евгения специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

О журнале

Наталия Лобанова главный редактор журнала «Делопроизводство и документооборот на предприятии», собственник издательства «Бизнес-Арсенал»
Написать письмо главреду
Все поля обязательны.
Закрыть

Предложить тему
  • Отправить
Все поля обязательны.
Закрыть

Стать нашим автором
  • Отправить
Все поля обязательны.
Закрыть

Написать письмо главреду
  • Отправить

Подписка


на журналы

Наши акции

Подписка на печатные версии журналов издательства по низким ценам -
в ООО "Дело-пресс".

Тел: +7 (495) 482-30-58.

Анонсы

 статей
  • сентябрь 2014

    Цветовое кодирование:
    примеры использования

    Цветовое кодирование:
    примеры использования

    Технология цветового кодирования принадлежит к числу незаслуженно обделенных вниманием простых приемов делопроизводства и архивного дела, использование которых порой быстро дает отдачу, сопоставимую с внедрением дорогостоящих современных технологий. Вас ждут конкретные примеры использования цветового кодирования и перечень доступных инструментов для его реализации.

  • сентябрь 2014

    Учет в таблицах MS Excel конструкторских документов при их серверном хранении

    Учет в таблицах MS Excel конструкторских документов при их серверном хранении

    У вас нет специального программного обеспечения (СЭД или системы хранения данных), но электронные документы уже появились? Как юридически значимые, изначально созданные в электронном виде, так и сосканированные образы бумажных подлинников либо просто файлы с ценной информацией? Учитывать этот массив пора: если вы не знаете, где что хранится, то поиск все чаще становится безрезультатным, а часть документов теряется безвозвратно.
    Статья показывает, как можно вести учет электронных документов, файлов при помощи таблиц в MS Excel: какие реквизиты и информацию можно отражать в таблице для последующего удобства поиска и обработки, как составить имя файла, как при помощи гиперссылки из Excel`евской таблицы можно сразу открывать нужный вам файл или папку.
    Технология работы показана на примере конструкторской документации. Ее специфика, описанная практиком с многолетним опытом работы с научно-техническими документами, будет интересна всем, кто сталкивается с подобной документацией, даже если у вас внедрена СЭД или СХД.

  • октябрь 2014

    Используем цвет в MS Excel

    Используем цвет в MS Excel

    Из статьи вы узнаете о возможностях работы с цветом в таблицах MS Excel: что и как можно «раскрасить», как использовать условное форматирование, которое способно выделять цветом ячейки, удовлетворяющие в данный момент заданным вами условиям (например, даты прошлой недели или сегодняшние; все ячейки, содержащие определенное слово, и т.п.).

Архив раздела

Новости


Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.