Рубрикатор

  • Оформление документов
  • Современное делопроизводство
  • Права и обязанности
  • Формула успеха
  • Информационные технологии
  • Архивное дело


Делопроизводство и документооборот на предприятии

№ 1, январь 2015
Полистать содержание печатного журнала
Поиск номера:

Статьи номера

Доверенность на получение почтовой корреспонденции

Оформление документов

Как организации оформить доверенность на своего сотрудника на получение корреспонденции в отделениях Почты России? В чем особенности ее составления? На чем сотрудники почты порой основывают свои требования, которые идут в разрез с ­действующим законодательством? О чем говорит судебная практика?
Почему вы не обязаны оставлять на почте оригинал или копию доверенности? Какие документы могут подтвердить полномочия директора организации вместо доверенности (ведь в микрокомпаниях, состоящих из одного человека, директору пришлось бы заверять доверенность на себя же)? Какие риски нужно ­учитывать в случае ­вступления в конфликт с сотрудниками вашей почты?
Показаны образцы двух доверенностей на получение корреспонденции на почте в течение года: выданной организацией своему сотруднику и выданной гражданином другому физлицу при ее заверении по месту работы.

Телевная Анна юрист

Методы возвращения грации движениям, или
Физкультура для работы

Формула успеха

Офисные работники в большинстве своем страдают от недостатка физической активности (постоянное сидение за компьютером в одной и той же позе, напряжение глаз, стрессы). Так копятся «блоки» в теле, которые влияют и на здоровье, и на ­работоспособность, и на эмоциональную сферу.
Как вернуть грацию движениям, переключиться на позитивные эмоции и повысить свой интеллектуальный КПД? Мы объясняем, как взаимоувязаны эти сферы, и ­предлагаем упражнения, которые помогут вам «освободиться»!

Мамонов Евгений специалист по управлению персоналом

$ Штатное расписание:
тонкости оформления и утверждения

Оформление документов

Почему штатное расписание необходимо? Как утвердить свою форму этого документа? Какие реквизиты включить и какие графы табличной части будут особенно удобны? Как менять штатное расписание? Как оформить выписку из него? Что делать в сложных случаях: когда в ­компании есть обособленные подразделения или числится всего один сотрудник, когда у «похожих» работников разные зарплаты? Чем штатная ­расстановка отличается от штатного расписания?

Титова Юлия юрист, преподаватель, эксперт журнала

$ Заключаем договор на разработку и внедрение СЭД

Информационные технологии

Как заключить договор с подрядной организацией на разработку и внедрение информационной системы? На какие этапы разбить и как оплачивать работы? Вас ждут ­советы практика для заказчиков.
Несмотря на то что юридическую и финансовую экспертизу договора выполняют соответствующие подразделения компании, есть ряд нюансов, на которые следует обратить особое внимание и вам. Тем более что ключевым заказчиком внедрения системы электронного документооборота является ваше ­подразделение – вам потом «на этой машине ездить».

Артонкина Надежда менеджер проектов ООО «ИТСК», член Ассоциации СОВНЕТ

$ Билеты на поезд и самолет для сотрудников

Права и обязанности

Приобретение билетов для своих сотрудников, как самостоятельно, так и с использованием специальных агентств-посредников, – привычное дело для многих компаний. Рассмотрим, на какие нюансы стоит обратить внимание и какие документы собрать, если компания планирует учесть расходы на покупку билетов.

Мисникович Любовь старший юрист ЗАО «МСАй ФДП-Аваль»

$ Организация работы курьерской службы

Права и обязанности

Как организовать доставку и получение документов в сторонние организации, на почту и между своими удаленными подразделениями? Как в этом потоке не потерять ценные документы либо найти виновника пропажи? Автор рекомендует свои формы заявок инициаторов перевозки документов, регистрационных журналов и памятки для курьеров (с описанием их стандартного поведения, а также в сложных случаях). Объясняет, кто, в каком порядке и за что расписывается.
Если даже вы не станете так же детально фиксировать движение документов от инициатора поездки к курьеру и далее к получателю или на почту, то отдельные идеи из практики автора вам точно пригодятся.

Важинская Наталья руководитель отдела документационного обеспечения в крупной строительной компании

$ Невероятные приключения иностранцев в России, или
Как оформить приглашение

Права и обязанности

Мы открыты миру – среди наших друзей есть иностранцы (и порой они из самого ближнего зарубежья), в офисах компаний среди топ-менеджеров все чаще можно услышать иностранную речь.
По каким визам «заграничные гости» могут въехать в Россию? Чем они могут заниматься и сколько времени «гостить»? Какую визу выбрать, каковы «плюсы» и «минусы» наиболее распространенных и доступных вариантов? Какую ответственность несет приглашающая сторона? Как оформить приглашение для получения визы в случае частного визита и когда организация приглашает иностранца на работу? Для кого и какие исключения делаются? Сколько будут стоить услуги «посредников»? Как ­оформить документы и подать их в миграционную службу?

Наталья Свистунова главный редактор журнала «Кадровая служба и управление персоналом предприятия»

О журнале

Наталия Лобанова главный редактор журнала «Делопроизводство и документооборот на предприятии»
Написать письмо главреду
Все поля обязательны.
Закрыть

Предложить тему
  • Отправить
Все поля обязательны.
Закрыть

Стать нашим автором
  • Отправить
Все поля обязательны.
Закрыть

Написать письмо главреду
  • Отправить

Подписка


на журналы


Анонсы

 статей
  • февраль 2015

    Предоставляем акционерам документы по их требованию… по новому

    Предоставляем акционерам документы по их требованию… по новому

    С декабря 2014 г. Банк России изменил порядок предоставления акционерам оригиналов и копий документов по их запросу. Все акционерные общества должны знать, что изменилось в процедуре, как отсчитывать сроки, как должны быть оформлены документы: требование акционера; ответ АО, если в требовании не достаточно сведений или запрошенные документы отсутствуют, если они содержат коммерческую или иную охраняемую законом тайну. Как стоит подкорректировать устав АО?
    Статья содержит десяток образцов документов для различных случаев, которые вам точно пригодятся! На их базе вы сможете сконструировать свои документы при взаимодействии акционера с АО.

Архив раздела

Новости


Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.