Права и обязанности

Храмцовская Н.А., ведущий эксперт по управлению документацией компании «Электронные Офисные Системы», член Гильдии Управляющих Документацией и ARMA International

В Кодексе об административных правонарушениях РФ появилась специальная статья, предусматривающая штрафы за несохранение рекламных материалов или их копий, а также договоров на производство, размещение или распространение рекламы. Оштрафовать теперь могут не только рекламодателей, но и распространителей, производителей рекламы. А штраф грозит немалый – до 200 000 рублей! (№2, 2010)

Россол С.В., корпоративный консультант Адвокатского кабинета Калинина В.М.

Что считать опозданием? Какие способы борьбы с этим явлением сейчас распространены: рассматривается не только технология наложения дисциплинарного взыскания (с образцами оформления документов), но и более экзотические методы. Примечательно, что некоторые «новые западные» меры воздействия порой напоминают что-то «родное», например, суды трудового коллектива или «доски позора». (№2, 2010)

Авдеева И.В., старший юрисконсульт ООО «Новая Ижевская Инициатива»

В предновогоднюю пору мы делаем множество покупок, чтобы порадовать близких и «себя любимых». И очень печально, когда сроки доставки уже оплаченного товара нарушаются или у покупки обнаруживаются дефекты. Наши рекомендации помогут вам получить свое! Это и компенсация в размере 0,5% от уплаченной суммы за каждый день просрочки поставки товара, даже если такое условие не прописано в договоре. Вы получите возможность проверить внешний вид и техническое состояние товара не в присутствии торопящихся грузчиков за несколько минут, а в спокойной обстановке несколькими днями позже. И если обнаружите недостатки, то сможете вернуть свои деньги или получить достойную замену. Более того, если товар оказался качественным, но не подошел вам по цвету или фактуре, есть возможность вернуть и его! (№1, 2010)

Россол С.В., корпоративный консультант Адвокатского кабинета Калинина В.М.

Закон от 30.12.2008 № 312-ФЗ обязал все общества с ограниченной ответственностью привести свои учредительные документы в соответствие новым требованиям до 1 января 2010 года. Но формы документов для подачи сведений в ЕГРЮЛ для этого до сих пор не утвердили. В налоговых инспекциях ажиотаж и что грозит «опоздавшим», тоже не совсем понятно. Мы решили внести хоть какую-то ясность — читайте разъяснения практикующего юриста. (№12, 2009)

Добрюха А., юридический обозреватель «Комсомольской правды»

Что делать, если вы или ваш родственник задолжали банку и вот в дверь уже стучатся судебные приставы? Во-первых, нужно проверить их полномочия, т.к. в последнее время участились случаи мошенничества. Во-вторых, далеко не любое имущество могут забрать. Многое зависит от того, как и кем оно было приобретено и для чего используется. Тут мы даем конкретные рекомендации по спасению имущества от ареста. Объясняем, стоит ли бояться принудительного обмена квартиры на меньшую. Раскрываем механизм оценки и продажи имущества должника. Вы узнаете. В каких случаях переходят к удержаниям из заработной платы и в каком объеме это возможно, кого лишат права выезда за границу и что будет, если с должника так и не смогли сразу взыскать всю сумму долга. (№12, 2009)

Шестакова Е., руководитель группы налогообложения УФПС, кандидат юридических наук

В последнее время среди вопросов наших читателей все чаще встречаются те, что касаются круга должностных обязанностей. Ведь следствием сокращения штата организации становится усиление нагрузки на оставшихся работников. И вот о чем нас спрашивают: могут ли увеличить круг обязанностей, ранее зафиксированный в должностной инструкции? Каковы последствия, если работник против? Как внести изменения? Можно ли отразить в трудовой книжке дополнительные должности? и др.
Мы решили разобраться в этом основательно и подготовили для вас целую статью. (№10, 2009)

Добрюха А., юридический обозреватель «Комсомольской правды»

Многие еще до кризиса набрали кредитов на покупку квартиры, автомобиля или хотя бы стиральной машинки, а теперь не могут расплатиться. И  тут начинаются прямо-таки детективные истории. Мы поможем разобраться, какие инструменты воздействия действительно предоставлены банкам, а  где они блефуют, пугая неосведомленных людей. Мы предлагаем конкретные рекомендации по противодействию «психологическому террору». В статье вы найдете ценные советы, которые удалось собрать в результате общения с представителями правоохранительных органов, крупных коммерческих банков, Центрального банка России и Пенсионного фонда. (№10, 2009)

Смольянинова М.В., заместитель начальника юридического управления ЗАО «СПАР РИТЭЙЛ»

Может ли коммерческая организация использовать в своих документах гриф «Для служебного пользования» (или сокращенно «ДСП»)? Или это прерогатива госорганов? Чем отличаются конфиденциальная информация, коммерческая тайна, служебная, государственная и иные виды тайн? И что из этого арсенала может использовать коммерческая организация для ограничения доступа к своим документам, в т.ч. к персональным данным? (№9, 2009)
Читать статью

Добрюха А., юридический обозреватель «Комсомольской правды»

Приметой кризисного времени уже стали две типичные ситуации: отказы туристам в посадке на борт самолета и в заселении в отель. И это при том, что сами путешественники оплатили турфирме все в полном объеме. Что делать в таких нестандартных ситуациях? Какие документы нужно постараться сразу оформить, чтобы в итоге получить компенсацию?
(№8, 2009)

Храмцовская Н.А., ведущий эксперт по управлению документацией компании «Электронные Офисные Системы», член Гильдии Управляющих Документацией и ARMA International

С июня этого года вступили в силу новые положения законодательства. Теперь за отсутствие документов руководителю организации придется ответить личным имуществом. Мы разобрались в тонкостях новых требований, выявили пробелы законодательства и новые риски: где и как смогут «подставить» руководителя. Вам осталось только донести эту информацию до руководства. Уверяем, никто не останется равнодушным! (№7, 2009)
Читать статью

Антонова А., юрист

Российское трудовое законодательство очень трепетно относится к беременным женщинам. Но «царские милости через боярское решето просеиваются». Вы узнаете, какими исключительными правами обладают женщины в «интересном положении», на какие уловки порой идут работодатели и как восстановить нарушенные права.
Мы рассмотрели различные ситуации: от устройства на работу до снижения норм выработки и перевода на менее вредную работу с полным сохранением заработка. Кроме того, увольнение беременной по инициативе работодателя возможно только по двум основаниям, и теперь вы сами сможете озвучить, что грозит тем, кто решится на незаконное увольнение. (№7, 2009)

Добрюха А., юридический обозреватель «Комсомольской правды»

Все о пособиях для будущих родителей: разбираем основные правила, находим «подводные камни» и выбираем наиболее выгодные варианты, позволяющие получить максимум выплат.
Рассматриваем не только простые, но и сложные случаи: как «удлинить» декретный отпуск? что меняется, если в семье родились двойняшки? а если вы находитесь в отпуске по уходу за первым малышом и уже ожидаете второго? и др. (№7, 2009)

Смольянинова М.В., заместитель начальника юридического управления ЗАО «СПАР РИТЭЙЛ»

Окончание статьи, начало в №№ 4, 5’ 2009

Мы разобрались, какие меры воздействия работодатель вправе применить к опоздавшему работнику, а какие будут считаться неправомерными (к ним работодателю прибегать не следует). Рассказ о порядке применения дисциплинарных взысканий и их снятии мы снабдили образцами полного комплекта документов, которые вам придется оформить. (№6, 2009)

Смольянинова М.В., заместитель начальника юридического управления ЗАО «СПАР РИТЭЙЛ»

Продолжение статьи, начало в № 4` 2009

Какими документами, кроме акта, можно фиксировать факт отсутствия сотрудника на рабочем месте? Есть ли разница между актами об отсутст­вии и об опоздании работника? Какой состав привлеченных свидетелей можно считать идеальным? Как быть, если работник отказывается ставить свою подпись об ознакомлении с актом? Почему так важно выяснить причину опоздания и как это сделать при помощи документов?
И в завершении – ряд рекомендаций, которые пригодятся, если опоздали вы сами. (№5, 2009)

Васильева Е.М. , эксперт журнала

Сотрудник не выходит на работу уже неделю. Вы названиваете ему целыми днями, но «в ответ – тишина». Что делать? Уволить за прогул? Но вы не знаете причину отсутствия работника. Вдруг она уважительная? Может, у него случился сердечный приступ и он лежит на больничной койке, не имея возможности объяснить причину своего отсутствия? Так как же поступить? Сколько времени ждать и стоит ли это делать? Как заполнить табель учета рабочего времени? Как принять нового работника на место отсутствующего? Вопросов – масса. Автор статьи не только разъяснила юридические тонкости их решения, но и на примерах показала, какие ­документы необходимо оформить при пропаже работника.
(№5, 2009)

Аносов И.А., юрисконсульт ООО «ЛХИ РУС»

Общество с ограниченной ответственностью – самая распространенная в России организационно-правовая форма собственности. В какой период всем этим организациям нужно провести общее собрание учредителей для обязательного утверждения годовой бухгалтерской отчетности за 2008 год? Какие еще вопросы находятся в исключительной компетенции этого коллегиального органа?

Специалист по корпоративному праву объясняет процедуру подготовки и проведения такого собрания: алгоритм действий, соблюдаемые сроки, обязательные и желательные документы с образцами оформления, правила голосования. Показана разница в процедуре и составе документов для обществ, состоящих из нескольких и из одного-единственного участника. Рассказано об изменениях законодательства, которые вступят в силу с 1 июля этого года.

Смольянинова М.В., заместитель начальника юридического управления ЗАО «СПАР РИТЭЙЛ»

В первой части статьи, публикуемой в этом номере журнала, мы предлагаем вам разобраться, что же считается опозданием на работу (ведь четкого определения этому понятию Трудовой кодекс не дает) и чем оно отличается от прогула (ведь последствия для провинившегося работника в этих двух случаях будут существенно различаться). (№4, 2009)

Филина Ф.Н., юрист

Известно, что для достижения результата нужно действовать либо «кнутом», либо «пряником». Но так сложилось, что работодатели предпочитают первое. Конечно, зачастую для работника штраф за проступок гораздо чувствительнее, чем похвала за достижения. Однако это не только не всегда законно, но и к тому же чревато потерей творческих и инициативных сотрудников. (№4, 2009)

Рог И.А., юрист ООО «ФБ-ЛИЗИНГ»

Представьте ситуацию: неработающего соискателя письменно пригласили на работу, он радостно согласился, но через некоторое время работодатель передумал – ухудшил обещанные условия работы или вообще отказался заключать трудовой договор. Есть ли шанс у обманутого в своих надеждах соискателя восстановить справедливость? (№3, 2009)

Храмцовская Н.А., ведущий эксперт по управлению документацией компании «Электронные Офисные Системы», член Гильдии Управляющих Документацией и ARMA International

До последнего времени основные усилия российского государства были направлены на ужесточение требований к документированию бухгалтерского и налогового учета, а также деятельности компаний в банковской и финансовой сферах, на рынке ценных бумаг. Последние нововведения актуальны для всех обществ с ограниченной ответственностью. Кроме того, с середины апреля 2009 года начнет действовать новая статья КоАП РФ о хранении документов, штраф по которой теперь составит для должностных лиц от 2 500 до 5 000 рублей, а юридических – от 200 000 до 300 000 рублей (вместо ранее привычных нам от 300 до 3 000 рублей). Как говорится, почувствуйте разницу! За какие прегрешения может последовать такой штраф? Как обернуть эту ситуацию себе на пользу, используя новую статью КоАП в качестве веского аргумента в разговоре с собственным руководством? Кроме того, автор дает несколько конкретных рекомендаций, как действовать в усложняющихся условиях. (№3, 2009)

Голубев В.В., кандидат юридических наук, доцент, Адвокат Межрегиональной коллегии адвокатов «Закон и человек»

Есть ли разница в юридической силе аналоговой и цифровой аудиозаписи? Какие действия необходимо произвести, чтобы аудиозапись могла быть признана вещественным доказательством? И, наконец, как можно использовать диктофон в качестве инструмента давления на судью в ходе судебного разбирательства? (№2, 2009)

Щепотьев А.В., генеральный директор ООО КГ «Новая парадигма», аттестованный аудитор, дипломированный оценщик, к.э.н., г. Тула

Кандауров Д., председатель Третейского суда при Некоммерческом партнерстве «Центральная ­аудиторская плата»

Ни одна компания не застрахована от разногласий со своими контрагентами и работниками. Разбирательство в государственном суде – процедура долгая и дорогая, а урегулировать спор на обычных переговорах удается не всегда. И хотя третейские суды в России появились недавно, многие уже оценили
их преимущества: возможность выбора арбитров и места рассмотрения дела, индивидуальный подход к спорящим сторонам, конфиденциальность и низкая стоимость разбирательства. (№1, 2009)

Смольянинова М.В., заместитель начальника юридического управления ЗАО «СПАР РИТЭЙЛ»

В первой части статьи, публикуемой в этом номере журнала, мы показали, чем сокращение штата отличается от сокращения численности. Как экономия на фонде заработной платы при помощи сокращений на деле может обернуться дополнительными затратами?
Кроме того, мы разобрались с первым необходимым для составления документом – приказом о сокращении численности и штата работников, как всегда, предложив несколько вариантов для различных ситуаций и приведя образцы составления документа. (№1, 2009)

Назаренко А.А., начальник отдела консалтинга и внедрения компании «ИнтерТраст»

Данная статья завершает цикл материалов, посвященный разработке ­внутренних нормативных документов организации. На сей раз мы собрали мнения нескольких экспертов относительно содержания должностной инструкции и опубликовали образец такого документа. (№11, 2008)

Храмцовская Н.А., ведущий эксперт по управлению документацией компании «Электронные Офисные Системы», член Гильдии Управляющих Документацией и ARMA International

Автор советует определенный порядок действий для коммерческой организации, собственники которой приняли решение о ее ликвидации. Что делать с документами постоянного срока хранения, кадровой документацией и, главное, с «времянкой», которая вызывает наибольшее число вопросов? Куда все это передавать? Кого следует этим озадачить и какие документы оформить? (№10, 2008)
Читать статью

Хачатурян Ю.А. , юрист, эксперт журнала

Предлагаем вам пройти тест: выберите вариант своего поведения в предлагаемых ситуациях, связанных с работой с конфиденциальной информацией. Ключ теста содержит не только правильные ответы, но и разъяснения, почему тот или иной вариант поведения будет считаться опасным. (№9, 2008)

Кондакова К.А., юрист, специалист по договорному праву

При приеме на работу руководству важно иметь возможность присмотреться к человеку, попробовать его в деле. Для этого предусмотрена возможность установления испытательного срока. Но нужно знать, каким сотрудникам он не может быть назначен, какова его максимальная продолжительность, чем отличаются права «испытуемого» от «обычного» работника, как его можно уволить. Причем мы рассмотрели не только общие правила, но и ухищрения, на которые идут работодатели (например, установление пониженной заработной платы на период испытания, заключение срочного трудового договора вместо бессрочного). ­Благодаря статье вы узнаете о правах обеих сторон: и работодателя, и работника. (№8, 2008)

Комова Н.Н., сотрудник кадровой службы

К нам в редакцию часто поступают вопросы от читателей по поводу оформления и предоставления отпусков «за свой счет». Например, такой: какие причины, озвученные работником, работодатель сочтет достаточно уважительными для того, чтобы отпустить его в отпуск «за свой счет»? А если организация решила провести ремонт офиса, то может ли она сама стать инициатором такого отпуска?
Поскольку вопросов по теме накопилось немало, мы решили разделаться с ними одним махом и опубликовали полноценную статью. Она привлекательна тем, что описывает реальные проблемы, возникающие у ваших коллег на практике. Поэтому вполне возможно, что и вы найдете в ней свою ситуацию, над ­выходом из которой ломаете голову в данный момент. (№7, 2008)

Косульникова М.Л., главный бухгалтер ООО «Галан»

Вы совмещаете работу с учебой? Или только собираетесь этим заняться? А может, в вашей организации есть и другие «умники» и «умницы»? Если ответ утвердительный, то вам полезно будет узнать, при соблюдении каких условий таким работникам полагается оплачиваемый (или неоплачиваемый) учебный отпуск. Причем он предоставляется не за счет основного ежегодного отпуска (28 календарных дней), а в дополнение к нему! (№7, 2008)

Юрьева Л.Н., юрист

Вас может удивить тот факт, что понятие сроков растяжимо. И от того, в каких днях документ предписывает их исчислять (календарных, рабочих или банковских), будет зависеть конечная дата. Более того, различные отрасли права тоже имеют свои специфические правила исчисления сроков – мы рассмотрели те, что действуют в сфере трудовых, гражданско-­правовых и налоговых отношений. (№6, 2008)

Селезнева Т.А., консультант по вопросам делопроизводства и архивного дела, старший преподаватель кафедры документационного и информационного обеспечения управления Уральского государственного университета

Выделены основные моменты, связанные со взаимодействием руководителя и его помощника в рамках планирования. Предложены две формы систематизации повторяющихся дел – ежедневная для секретаря и еженедельная для руководителя, которые упорядочивают их взаимодействие с остальными сотрудниками организации.

Наши рекомендации подскажут вам, как стать незаменимым помощником для своего шефа.

Голубев В.В., кандидат юридических наук, доцент, Адвокат Межрегиональной коллегии адвокатов «Закон и человек»

Что будет, если выяснится, что заверенная вами копия не соответствует оригиналу? Как повлияют на размер вашей ответственности последствия использования злоумышленниками такой копии? В каких случаях Уголовный кодекс причислит вас к разряду соучастников преступления? (№6, 2008)
Читать статью

Белоусова Д.В., главный эксперт по правовым вопросам ЗАО «РУФАУДИТ»

Вы узнаете, какие органы полномочны проверять правильность ведения кадрового делопроизводства. Какие документы должны быть оформлены в обязательном порядке, а какие – при определенных условиях? Что грозит за нарушения в сфере ведения и хранения трудовых книжек? Насколько усложнил нам жизнь закон «О персональных данных»? Чем грозит преждевременное уничтожение либо утеря документов?
Напомним, что незнание законов не освобождает от ответственности ни организацию-работодателя, ни ее должностных лиц. (№4, 2008)

Смольянинова М.В., заместитель начальника юридического управления ЗАО «СПАР РИТЭЙЛ»

В организациях с большим документооборотом руководитель и главный бухгалтер физически не в состоянии подписывать каждый счет-фактуру. Налоговый кодекс предусмотрел на этот случай возможность передачи права подписи «иным лицам, уполномоченным на то приказом… по организации или доверен­ностью». Вроде все понятно. Но когда на практике начинаешь оформлять делегирование права подписи и сам счет-фактуру, появляются вопросы. Что делать, если в штате организации должность главного бухгалтера в прин­ципе не предусмотрена? Можно ли делегировать подписание счета-фактуры не работнику своей организации, а сторонним лицам? Этот вопрос становится актуальным, когда компания передает ведение своего бухгалтерского учета другой организации (на аутсорсинг). Допустимо ли, чтобы и за руководителя, и за главного бухгалтера расписывалось одно уполномоченное лицо? В каком случае делегирование права подписи следует оформлять приказом, а когда – выдавать доверенность? Какие еще документы потребуется оформить? И др. (№4, 2008)
Читать статью

Чижевская Н.П., юрист, эксперт по вопросам ­интеллектуальной собственности

1 января 2008 года вступила в силу новая, IV часть Гражданского кодекса РФ. Мы не только разобрались, какие требования теперь предъявляются к фирменному наименованию организации, но и выявили те риски, с которыми сейчас может столкнуться любая компания. (№3, 2008)

Доронина Л.А., к.э.н., доцент кафедры документоведения и документационного обеспечения управления Государственного университета управления

Вы узнаете, чем отличается основная печать (круглая или гербовая) от дополнительной и от штампа, как выглядят оттиски нескольких экземпляров одной печати и дубликата утерянной. Каковы обязательные реквизиты печати? Как заказать и ввести в действие новую печать? Что делать, если старая пришла в негодность или пропала, как обезопасить себя от ее несанкционированного использования? Чем грозит изготовление подделок? Как защитить печати и штампы своего предприятия, организовав их учет и закрепив ­за ответственными должностными лицами? (№2, 2008)

Черкашина Т.И., ведущий инженер по ОТ, ТБ, и ООС ООО «Тройка-логистикцентр»

Вы думаете, что требования по охране труда установлены только для рабочих, занятых на производстве? Тогда мы вас удивим, рассказав о правилах организации рабочего места офисного работника. Как разместить оборудование и организовать освещение? Как выбрать «правильное» кресло и «идеальный» стол для работы за компьютером? Соблюдение каких норм сведет к минимуму негативное воздействие этого чуда техники, без которого уже немыслим современный офис? (№1, 2008)

Сироткина И.В., руководитель имидж-агентства «Ген Гениальности», заместитель генерального директора компании «Блик»

Перевод если не всех, то по крайней мере части рабочих мест из офиса на дом имеет свои преимущества. Мы разобрались, какие психологические проблемы встают на этом пути и как их решить. Какую технологию взаимодействия с «удаленными» сотрудниками и клиентами можно реализовать благодаря электронной почте, специальной платформе мобильного офиса, web-камере, конференц-связи и call-центру? Как учитывать отработанное время и какую систему оплаты выбрать для «надомных» работников? (№1, 2008)

Сорокина О.С., заместитель директора ООО «Центр профессионального развития»

Из статьи вы узнаете рецепт превращения положенного большинству из нас 28-дневного отпуска в 36-дневный и более. Кроме того, вы узнаете, во что могут обойтись работодателю такие фокусы. (№12, 2007)

Пронин А.Н., заместитель начальника Главного управления № 10 ОПФР по Москве и Московской области

Карьера карьерой, но ни одна женщина не может представить свою судьбу без материнства. Только гармоничное развитие профессиональной и личной сферы приносит настоящее удовлетворение от жизни.

Все слышали, что при рождении второго или последующих детей полагается 250 000 рублей! Мы решили разобраться в этой приятной теме. Вы узнаете, кто именно может рассчитывать на эти деньги, как оформить все документы для их получения, когда и как можно получить материнский капитал и на что его можно потратить.

Голубев В.В., кандидат юридических наук, доцент, Адвокат Межрегиональной коллегии адвокатов «Закон и человек»

Какие «шалости» с документами уголовно наказуемы? Часто ли вам приходится воспроизводить подпись отсутствующего директора и на каких документах? Что суд сочтет изготовлением, сбытом или использованием подделки? Оказывается, есть тонкости, от которых будет зависеть ­приговор. (№10, 2007)

Семеновская С.Ю., юрисконсульт Российской таможенной академии, член Палаты налоговых консультантов России

Значение переписки часто недооценивают. А ведь она особенно важна, когда стороны действуют без составления договора как единого документа, подписанного обеими сторонами, или когда в процессе выполнения обязательств партнеры отступают от ранее согласованных условий. Описанные автором реальные истории из жизни и анализ судебно-арбитражной практики ­отрезвляют!
Вы узнаете, какова цена своевременно оформленной претензии (отказа от претензии). Какую формулировку необходимо включить в договор, чтобы потом иметь возможность согласовывать условия сделки посредством телефонной, факсимильной связи и электронной почты? Какова оборотная сторона медали такой «оперативности»? По каким правилам суд будет толковать условия сделки на основании имеющейся переписки и иных документов? Когда важно оформить протокол согласования разногласий или дополнительное соглашение к договору и как это сделать? (№9, 2007)

Конева Ю.В., ректор Института правовй и экономической безопасности, к.э.н., к.ю.н.

Что делать, если милиция нагрянула с проверкой в ваш офис? Что необходимо знать о тех правах, которыми обладают стражи правопорядка? Когда они имеют право произвести обыск или выемку документов? Какими правами обладаете вы? Кроме ответов на эти вопросы, автор дает сотрудникам компании ­инструкцию по «приему гостей». (№6, 2007)

Ключко Н.В., к.э.н., доцент кафедры документоведения и документационного обеспечения управления Государственного университета управления

По результатам анализа лучшей отечественной и зарубежной практики сложилась определенная этапность действий по созданию эффективной системы информационной безопасности предприятия. Каждый этап должен заканчиваться определенным результатом в виде действия или документа.

При описании методики автор акцентировала свое внимание на трех вопросах. Как сформировать список сведений, составляющих коммерческую тайну компании? От кого нам предстоит защищаться? И как «помочь» работникам своей организации свято хранить доверенные им секреты?

Соколова Г.А., юрист, специалист по трудовому праву

Законодательство РФ насчитывает не менее 40 видов тайн. Но наиболее важными для организации являются коммерческая и служебная тайны. И если понятие коммерческой тайны четко определено, то у служебной такого определения нет. На нее ссылаются различные нормативные акты, но ни один из низ не разъясняет ее смысла. Отсутствие четкости в определении размывает и ответственность. Автор приводит различные точки зрения по этому спорному вопросу.

Кроме того, автор рассказывает, как установить режим коммерческой тайны, как прописать условия в трудовом договоре, чтобы защитить информацию, и какова ­ответственность за ее разглашение.

Хачатурян Ю.А. , юрист, эксперт журнала

Иногда отсутствие работника в организации на первый взгляд похоже на прогул, однако на самом деле им не является. Между тем неправомерное расторжение трудового договора по данному основанию грозит работодателю неприятностями. В статье отмечены нюансы, которые необходимо учитывать при решении вопроса о квалификации отсутствия сотрудника как прогула.
Автор предлагает несколько алгоритмов действий при оформлении увольнения работника за прогул: для ситуации, когда он является с повинной, и для ситуации, когда он больше не появляется в стенах родной организации. Определен состав необходимых документов, даны примеры их оформления, разъясняются многие важные моменты (например, вы поймете, какой датой увольнять прогульщика и издавать приказ о расторжении договора).
(№4, 2007)

Титова Ю.Б., юрист

Сейчас идет период проведения годовых общих собраний акционеров во всех акционерных обществах страны. Мы продолжаем цикл статей, призванных помочь нашим читателям в этом нелегком деле. В апрельском номере мы решили ответить на вопросы, связанные с голосованием и подсчетом его результатов на общем собрании акционеров (годовом и внеочередном, в форме совместного присутствия и при заочном голосовании).
Какие документы необходимо оформить, если акционер не принимает личного участия в собрании, а направляет своего представителя или заполненные бюллетени? Как определяется кворум собрания и какие регистрационные формы при этом заполняются? Всегда ли голосующая акция дает один голос? В каких случаях на общем собрании акционеров возможен отказ от применения процедуры голосования бюллетенями? Какие бюллетени признаются недействительными? Как составить протокол и отчет об итогах голосования? И др.
(№4, 2007)

Морозенко О.В., консультант по бухгалтерским и налоговым вопросам

С января 2007 года для ряда компаний предоставление отчетности в налоговую инспекцию в электронном виде стало обязательным. С 2008 года круг таких налогоплательщиков еще больше расширится.
Из статьи вы узнаете, кого именно коснулись эти революционные изменения и какова технология обработки электронных документов, ставших ­обязательными!
(№2, 2007)

Юсипова Е.Г., начальник договорного отдела, заместитель начальника правового управления ФГУП НПО «Микроген» МЗ РФ, член Гильдии Управляющих Документацией

Автор делится своими секретами по организации эффективного совещания. Предлагается пошаговая методика его подготовки (вы узнаете, как формируется повестка дня, как организовать взаимодействие с участниками совещания и приглашенными, как подготовить информационные материалы и помещение для встречи). Предлагается оптимальный регламент обсуждения, который базируется на рекомендациях психологов. Рассмотрены вопросы хода протоколирования, сроков оформления протокола, правил составления его копии и выписки для ­информирования исполнителей тех решений, которые были приняты на совещании. (№1, 2007)
Читать статью

Устьянцев Е.А., к.э.н., ведущий специалист отдела методологичекой поддержки и налогового планирования Налогового управления «Home Credit & Finance Bank»

Вступила в действие новая редакция Трудового кодекса РФ. Из статьи вы узнаете, какие разделы трудового законодательства подверглись изменениям.
На наиболее важных из них автор остановился подробно, рассмотрев практику их применения.
Какие новые обязательные сведения и условия должны быть указаны в тексте трудового договора и как их дополнить в заключенные ранее контракты? Какие документы и в какой срок администрация обязана выдать увольняющемуся сотруднику? Как теперь индивидуальным предпринимателям заполнять трудовые книжки своих работников? Какие изменения в правовом положении беременных женщин, совместителей и работающих сверхурочно начали действовать с октября 2006 года?
Что поменялось в правилах предоставления и оплаты отпусков? (№12, 2006)
Читать статью

Ларина С.Н., юрист, налоговый консультант

Долгое время налоговые органы закрывали глаза на то, что многие компании указывают в учредительных документах один адрес, а свою деятельность осуществляют по другому. Однако в последнее время Федеральная налоговая служба активизировалась, призвав нижестоящие инспекции следить за тем, чтобы фактическое местонахождение организации соответствовало юридическому адресу. В противном случае организация будет подвергнута штрафам, а ответственные должностные лица могут быть не только оштрафованы, дисквалифицированы, но и лишены свободы.
Насколько реальны сейчас все эти угрозы, вы узнаете, прочитав статью.
(№12, 2006)

Оксюта А.А. , эксперт журнала

Как организовать командировку? Как правильно оформить соответствующий приказ (унифицированная форма № Т–9), командировочное удостоверение (форма № Т–10) и служебное задание (форма № Т–10а)? Автор показывает, как все это можно оптимизировать.
Отдельно рассматриваются частные случаи, которые возникают, когда ваши командированные сотрудники «не ищут простых путей». Например, едут за рубеж без командировочного удостоверения, в последний момент меняют сроки командировки, теряют проездные документы или опаздывают на поезд (самолет) и потом сдают билеты. (№11, 2006)

Андреева А.А., офис-менеджер ООО «Дике»

Статья содержит массу практических рекомендаций по организации закупки авиа? и железнодорожных билетов для сотрудников предприятия. У кого и как заказать билеты? Где можно оперативно получить расписание поездов и вылетов самолетов с данными о наличии билетов? И др. (№10, 2006)

Тарасова В.Я. , главный бухгалтер

Каждая организация должна обеспечить сохранность финансовых документов в течение установленного срока. Однако никто не застрахован от их утраты по причине пожара, стихийного бедствия, халатности персонала, наконец. Поэтому вам стоит узнать, какая ответственность в подобных случаях предусмотрена действующим налоговым, административным и даже уголовным законодательством для организации и ее должностных лиц. Поняв всю серьезность положения, вы осознаете, как важно вовремя обратиться за официальным подтверждением затопления архива, пожара и т.д. Однако прежде, для исключения вашей вины в произошедшем, необходимо будет создать комиссию по расследованию обстоятельств утраты и гибели документов, правильно задокументировав результаты ее деятельности.
Кроме того, в статье даются практические рекомендации по восстановлению утраченных первичных бухгалтерских документов путем обращения в банки, где открыты расчетные счета пострадавшей организации, и к контрагентам за копиями договоров, накладных, счетов-фактур и т.д.
(№10, 2006)

Каменева Е.М., руководитель направления документационного обеспечения управления и архивного дела консалтинговой группы «ТЕРМИКА»

Описаны подразделения, которые могут входить в службу ДОУ. Показано развитие структуры службы ДОУ в зависимости от роста объема документооборота. Приведены формулы расчета численности ее персонала через определение трудоемкости делопроизводственных работ согласно действующим сейчас нормативам времени по труду. Для удобства читателя в конце статьи дан наглядный пример расчета численности делопроизводителей группы обработки и регистрации документов. (№7, 2006)

Свистунова Н.А., юрист, эксперт журнала

Настало время отпусков. Многие едут отдыхать за рубеж. А в загранкомандировки сотрудники ездят просто круглогодично. Поэтому разъяснения автора о том, как можно получить загранпаспорт, прибегая к услугам турфирм или самостоятельно, будут сейчас как нельзя кстати.
Вы узнаете, куда обращаться, как подготовить комплект необходимых документов, сколько это будет стоить и когда можно получить на руки готовый паспорт. Разбираются и частные ситуации, например, как получить второй загранпаспорт на срок действия первого. Это необходимо для тех сотрудников, которые так часто ездят за границу, что у них возникает необходимость почти одновременной сдачи паспорта в несколько посольств для получения виз.
(№6, 2006)
Читать статью

Иванова С.Д. , юрист

Автор рассматривает сформировавшуюся сейчас практику проведения конференций. Многое из описанного в статье пригодится вам при организации других представительных мероприятий, например, больших совещаний или семинаров.
Вы узнаете, как выбрать помещение, как можно организовать рабочее пространство, какое техническое оснащение можно предложить докладчикам, как составить график выступлений, как встретить, разместить гостей и организовать их питание во время мероприятия. В заключении вашему вниманию предлагается анкета, которая позволит выяснить оценку качества вашей работы участниками мероприятия, это поможет в следующий раз действовать грамотнее.
(№6, 2006)

Пронин А.Н., заместитель начальника Главного управления № 10 ОПФР по Москве и Московской области

Карьера карьерой, но в жизни каждой семьи наступает момент, когда супруги задумываются о «продолжении рода». Заместитель начальника Главного управления № 10 ОПФР по Москве и Московской области разъясняет, как работает программа «Родовые сертификаты», какие деньги выделяются и кто их получает, как и где можно получить родовой сертификат. (№5, 2006)

Гусева Н.В. , психолог-профконсультант Службы занятости населения

Пименова Ю.Н. , руководитель службы управления документацией ОАО «ЦЕНТРОНЕФТЕХИМ»

Авторы подчеркивают преимущества использования системы адаптационных мероприятий для новых сотрудников. Предложены эффективные приемы. Например, для снятия психоэмоционального напряжения секретарей можно знакомить их с байками о курьезных или, наоборот, романтических случаях, произошедших в компании. А посвящение в тонкости секретарского дела может проводиться путем совместного анализа фрагментов кинофильмов, в которых фигурируют лица аналогичной профессии. (№4, 2006)

Хмара Д.Б., эксперт 1-й категории Административного департамента Центрального Банка Российской Федерации

Приведен сравнительный анализ различных способов доставки международной корреспонденции (с помощью Международного почтамта и международных служб экспресс-доставки) по ряду критериев: стоимости, качеству, возможности обеспечения конфиденциальности информации.
Особое внимание уделено международным службам экспресс-доставки. Вы узнаете, от чего зависит стоимость их стандартных тарифов, какие услуги они могут предложить своим клиентам. Даны практические рекомендации по заключению договора с международной службой экспресс-доставки, ознакомившись с которыми, вы сможете составить его с максимальной выгодой для себя. (№3, 2006)
Читать статью

Хачатурян Ю.А. , юрист, эксперт журнала

А вы знаете, что последнее воскресенье февраля — рабочий день? Дело в том, что постановлением Правительства РФ, принятым 28.12.2005, в 2006 году выходной день перенесен с воскресенья 26 февраля на пятницу 24 февраля. Благодаря этому вся страна «гуляет» три дня подряд — с 23 по 25 февраля.
Статья объясняет, каким образом устанавливаются праздничные и выходные дни, как они взаимосвязаны с производственным календарем, что вообще представляет из себя этот документ и для чего он необходим. Опубликован производственный календарь на весь 2006 год.
(№2, 2006)

Мазурина И.М., ведущий юрист ООО “Учетные центры”

Окончание статьи, начало в №№ 12` 2005, 1` 2006

В заключительной части статьи, публикуемой в этом номере журнала, даются ответы на следующие вопросы. Какой договор необходимо заключать с первым лицом организации: трудовой или гражданско-правовой? Какой документ является основанием для внесения записи о работе в трудовую книжку? В какой форме (произвольной или унифицированной) должен быть издан приказ о приеме директора в штат? Существует ли необходимость ежегодно продлевать приказом полномочия первого лица организации? Вкратце описана процедура регистрации в налоговом органе факта смены директора. (№2, 2006)

Черняков А.Б., генеральный директор ЗАО “Асон-Аудит”, член-корреспондент РАЕН, аттестованный аудитор

Богданов Н.Б. , председатель правления ЗАО «Асон-Аудит», аттестованный аудитор

Ликвидация юридического лица считается завершенной, а юридическое лицо — прекратившим существование после внесения об этом записи в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).
В статье последовательно описана процедура ликвидации организации. Приведены образцы необходимых документов: уведомления о принятии решения о ликвидации юридического лица, уведомления о формировании ликвидационной комиссии юридического лица, уведомления о составлении промежуточного ликвидационного баланса юридического лица, заявления о государственной регистрации ликвидации юридического лица, уведомления работника о ликвидации организации, предложения работнику расторгнуть трудовой договор без предупреждения за два месяца.
(№2, 2006)

Покидова Е.В. , заместитель начальника отдела планирования, бухгалтерского учета и общественных связей Московского УФАС России

Очень часто налоговые инспекторы да и другие контролеры, приходя в организацию, прилагают все усилия для того, чтобы заполучить подлинники документов. В ход идут и ссылки на некие мифические инструкции, и угрозы, и шантаж. Заполучив же подлинники, чиновники пускаются во все тяжкие: могут «потерять» важную бумагу, например, вексель или счет-фактуру, с последующим привлечением организации к ответственности за ее отсутствие, грешат они и фальсификацией изъятых документов путем внесения туда исправлений. Вам важно помнить: только подлинник документа может защитить вашу компанию в суде от нападок налоговиков. Но даже когда у вас требуют копии документов или какие-то выписки (например, из реестра акционеров), прежде всего, уточните, имеет ли право этот орган требовать подобные документы. (№2, 2006)
Читать статью

Хачатурян Ю.А. , юрист, эксперт журнала

По поводу института возложения исполнения обязанностей в ТК РФ фактически не сказано ни слова. В связи с этим на практике возникает много вопросов, на которые трудно найти готовые ответы. Например, можно ли принять сотрудника исполняющим обязанности? В каком случае замену одного работника другим на время отсутствия первого следует оформлять приказом о переводе, а в каком – о возложении обязанностей? Как поступить при подмене работника, уходящего в отпуск: сделать надпись о возложении обязанностей на приказе Т-6 или издать два отдельных приказа (на отпуск и о возложении обязанностей)?
Автор статьи поможет вам в разрешении этих диллем. Практические рекомендации по оформлению возложения обязанностей сопровождаются правовыми комментариями. Представлены примеры составления необходимых документов. (№1, 2006)

Мазурина И.М., ведущий юрист ООО “Учетные центры”

Продолжение статьи, начало в № 12` 2005

Во второй части статьи, публикуемой в этом номере журнала, анализируются типичные ошибки в датах, которые допускаются при оформлении генерального директора на работу.
Кроме того, обсуждается вопрос внесения паспортных данных в протокол или решение о назначении на должность первого лица организации. Ведь этот документ нужно предоставлять не только в налоговые органы или в банк, его придется показывать всем контрагентам, которые попросят подтвердить полномочия руководителя. С другой стороны, как еще можно идентифицировать лицо, назначенное на должность директора? (№1, 2006)

Кремс Г.Э., руководитель Группы “Военком”, занимающейся консультированием и обучением по вопросам ведения военно-учетной работы в организациях

Из статьи вы узнаете, какие организации обязаны вести воинский учет и какие подразделения на практике выполняют функции по ведению военно-учетного стола.
Автор рассказывает о первых двух документах по ведению воинского учета граждан в организациях: приказе “Об организации воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе, работающих в организации в 2006 году” и плане работы на год. Разъясняется процедура согласования проекта приказа с военным комиссариатом и порядок его предоставления в различные инстанции. Также объясняется, как адаптировать представленный в журнале типовой план работы на год к конкретным задачам в области воинского учета вашей организации. (№1, 2006)

Мазурина И.М., ведущий юрист ООО “Учетные центры”

Статья посвящена особенностям оформления на работу первого лица фирмы. Отношения между организацией и ее руководителем осложняются тем, что они регулируются одновременно и трудовым, и гражданским законодательством. Автор разъясняет алгоритм действий при приеме на работу генерального директора. Приведены образцы оформляемых документов. (№12, 2005)

Хачатурян Ю.А. , юрист, эксперт журнала

В статье на конкретных примерах разъясняется процедура составления графика отпусков. Объясняется, когда основанием для предоставления отпуска является заявление работника, а когда — график отпусков. Автор подчеркивает, что работников организации желательно ознакомить с данным документом под роспись, однако в унифицированной форме № Т–7 отсутствует соответствующая графа, предложены два варианта выхода из данной ситуации. На примере показано, как в графике отражается перенесение отпуска работника с намеченных на новые даты. (№11, 2005)

Храмцовская Н.А., ведущий эксперт по управлению документацией компании «Электронные Офисные Системы», член Гильдии Управляющих Документацией и ARMA International

С 1 октября 2005 г. в Великобритании начало действовать новое Руководство по раскрытию и обмену электронными документами между сторонами в ходе судебного разбирательства (Practice Direction 31 — Disclosure And Inspection). Для нас оно представляет интерес по двум причинам. Во-первых, его положения необходимо учитывать отечественным компаниям, имеющим деловых партнеров в Великобритании. А во-вторых, международная практика работы с документами со временем может лечь в основу разработки новых отечественных правил делопроизводства и хранения документов. (№11, 2005)

Морозов П.В. , эксперт Объединенной редакции деловых журналов Издательства «Источник-книга»

С 1 октября 2005 г. “Почта России” повысила тарифы на услуги почтовой связи своим приказом от 30.09.2005 г. № 394. В статье опубликованы новые расценки на отправку простых и заказных почтовых карточек, писем и бандеролей. Кроме того, автор предлагает вам методику расчета веса отправления, которая поможет определить его стоимость в зависимости от количества вложенных в конверт листов. (№11, 2005)

Васильев А.Н., эксперт журнала

Из статьи вы узнаете, в каких регионах с 1 декабря 2005 г. изменятся междугородние телефонные коды; сколько продлится переходный период, в течение которого будут действовать оба кода (старый и новый, они также приведены в статье); что будет с так называемыми “прямыми” номерами абонентов мобильной связи. (№11, 2005)

Дубоносов Е.С. , начальник кафедры ТФ МосУ МВД России, кандидат юридических наук, доцент

Как вы думаете, ваша организация гарантирована от визита милиции с целью проверки и изъятия документов? Думаем, вы не хотите, чтобы вас застали врасплох. Поэтому предлагаем вашему вниманию комментарий к новому порядку проведения проверок хозяйственной деятельности сотрудниками специализированных служб милиции. Разъяснения дает начальник кафедры Тульского филиала Московского университета Министерства внутренних дел России. (№10, 2005)

Оксюта А.А. , эксперт журнала

Рассматриваются три основных подхода к составлению должностной инструкции: узкофункциональный (традиционный), процессный и принципный (ценностный). Описаны критерии оценки для определения целесообразности использования того или иного подхода. Опубликована Должностная инструкция секретаря-референта, составленная по правилам узкофункционального метода. (№9, 2005)

Котова Е.В., к.э.н., генеральный директор ООО «АУДИТ-ЭВРИКА», арбитражный заседатель Арбитражного суда Санкт-Петербурга и Ленинградской области

Основную ценность статьи представляет перечень документов кадрового учета, которые может потребовать представитель государственной инспекции по труду. Перечень приведен в табличной форме с указанием нормативной базы, устанавливающей необходимость составления того или иного документа. (№8, 2005)

Сомова О.А. , юрисконсульт компании «Кварк»

Какая информация должна содержаться в оттиске печати? Какие документы нужно предъявить для ее изготовления и какие организации могут оказывать такие услуги? Нужно ли регистрировать печать? Сколько печатей может быть у одной организации? Что делать, если у вас украли печать или если она пришла в негодность (износилась)? Ответы на эти вопросы вы найдете в статье. (№7, 2005)

Сюткина М.А. , юрист юридического агентства «Столичный стандарт»

«Фирменное наименование», «логотип» и «товарный знак» — что это такое? Каковы сферы применения и юридические отличия данных понятий? (№7, 2005)

Санников Б.Г. , юрист отдела дисциплины и трудовых отношений управления кадров и социального развития ООО “Ямбурггаздобыча”

От чего зависит стоимость поддельного документа о высшем образовании? На сколько легко его приобрести? Даны рекомендации по выявлению подложных документов о высшем образовании. Перечислены признаки подделки, наличие которых в исследуемом документе должно вас насторожить. Описаны два способа организации проверки подлинности диплома с соблюдением требований к обработке персональных данных, установленных ст. 86 ТК РФ.
Рассказано, какие штрафы и какой срок лишения свободы предусмотрены за подделку и использование заведомо подложного документа. Анализируются реальные судебные дела.
Комментируются особенности расторжения трудового договора по п.11 ст. 81 ТК РФ (представление подложных документов или заведомо ложных сведений при заключении трудового договора), по п. «г» ст. 81 ТК РФ (если работник прибегнул к обману для получения повышенной оплаты труда), а также по п.3 ст. 81 ТК РФ. (№6, 2005)

Бояринцева М.Д., корреспондент Объединенной редакции деловых журналов Издательства «Источник-книга»

Вопросы организации dress code (правил внешнего вида) в каждой компании решаются по-разному. В одних фирмах существует специальный документ, в других – обязанность выглядеть в соответствии со статусом прописывается в трудовом или коллективном договоре, а в большинстве случаев отслеживанием внешнего вида сотрудников занимаются начальники подразделений и отделов. Многие компании вводят собственную униформу. Секретари – участники опроса – высказали свое мнение и поделились опытом «существования» в жесткой системе dress code. (№5, 2005)

Огоньков В.О., доктор юридических наук

В апреле-июне производится увольнение с военной службы солдат, матросов, сержантов и старшин, срок военной службы которых истек. Многие из них будут сдавать вступительные экзамены в высшие учебные заведения, среди них могут оказаться ваши сыновья, братья и знакомые. Но мало кто знает, что им могла бы помочь рекомендация командира воинской части.
Какими законодательными актами предусмотрено право на внеконкурсное зачисление уволенных с военной службы? Какие при этом существуют ограничения? Каков состав полного комплекта необходимых документов? (№5, 2005)

Кричевская М.И. , профессиональный бухгалтер

Какие расходы и в каких ситуациях возмещаются работнику полностью, а какие – в пределах установленных норм? Как быть, если утеряны документы, подтверждающие стоимость проезда или найма жилого помещения? Как быть в ситуации, когда работник уже купил билеты, а командировку неожиданно отменили? Какие расходы возместит работодатель, если работник отправится в командировку на своем автомобиле? Может ли работник самостоятельно купить валюту для своей загранкомандировки? (№5, 2005)

Сборец М.В. , начальник Управления обеспечения документооборота ОАО АКБ «Конверсбанк-Москва»

Даются практические рекомендации по разработке локальных нормативных актов организации, порядку их согласования, утверждения и введения в действие, а также по созданию базы данных и каталога. Приводится пример должностной инструкции секретаря, созданной в табличной форме. (№3, 2005)

Бурова Е.М., доцент Историко-архивного института Российского государственного гуманитарного университета

Рассматриваются вопросы хищения документов, утраты документов особой ценности, последствий неправомерных действий с персональными данными, подделки документов. Разъясняется ответственность за отказ в предоставлении информации гражданам, при этом указываются установленные сроки исполнения для различных ситуаций. (№2, 2005)

Бояринцева М.Д., корреспондент Объединенной редакции деловых журналов Издательства «Источник-книга»

Приемная – это лицо компании. Именно здесь, в момент ожидания деловой встречи или собеседования человек принимает для себя решение о том, что это за фирма, насколько она стабильна и надежна. Предлагаем вашему вниманию опрос секретарей разных компаний и учреждений, посвященный организации работы приемной. Более всего нас интересовали задачи, стоящие перед секретарями и используемые методы их достижения. (№2, 2005)

Бояринцева М.Д., корреспондент Объединенной редакции деловых журналов Издательства «Источник-книга»

Преодоление секретарского барьера – это целая война, объявленная коммерсантами секретарям компаний. Хотите убедиться в этом? Наберите это словосочетание в любом поисковике Интернета – и у вас не останется сомнений! Противник готовится, тренируется и вооружается новейшими методиками. И это – война на поражение, поскольку за пропуск звонка торгового агента к главному бухгалтеру или генеральному директору можно запросто слететь со своего места. Поэтому секретарь имеет право: на оборону, на ведение ответных боевых действий, на применение военных хитростей. (№1, 2005)
Читать статью

Пронин А.Н., заместитель начальника Главного управления № 10 ОПФР по Москве и Московской области

Собирая документы для обращения в органы Пенсионного фонда РФ для назначения трудовой пенсии по старости, многие российские граждане столкнулись с проблемой невозможности получения таких документов. Причины могут быть разными — пожар, потеря документов по халатности работодателя, в результате реорганизации или ликвидации предприятия и др. Автор акцентирует внимание на ответственности должностных лиц за утрату документов и отказ в предоставлении сведений. Намечены пути решения настоящей проблемы. (№1, 2005)

Жерепа О.В., менеджер отдела клиентского обслуживания ООО «СК Гарант-Столица»

Опытный секретарь руководителя отсеивает от 30% до 80% телефонных звонков и отправляет в корзину до 90% его почты. Автор статьи, являясь специалистом по телемаркетингу, описывает трюки, которыми пользуются для прорыва сквозь такой заслон. (№1, 2005)