Практические рекомендации

Бойко И., юрист, специалист по трудовому праву

Бывают такие потенциальные работники, которые хотят попасть в фирму любой ценой. И если они вам совершенно не подходят, ваш отказ их только раззадорит. Они готовы даже судиться, чтобы осуществить заветную мечту. Наша статья поможет подготовиться и дать достойный отпор «незваному гостю». Воспользуйтесь советами и введите в практику компании грамотное составление писем-отказов в приеме на работу. Сделайте все от вас зависящее, чтобы минимизировать риск проигрыша в суде. Руководители, несомненно, это оценят. (№6, 2010)

Егоркина О.Н., бухгалтер-консультант аудиторской компании «Визавис»

Общеизвестным является факт, что заработная плата работника, полностью отработавшего за месяц норму рабочего времени и выполнившего свои трудовые обязанности, не может быть ниже МРОТ. В настоящее время МРОТ составляет 4 330 руб. в месяц. Между тем субъектам РФ дано право соответствующим региональным соглашением принимать свой МРОТ, который будет действовать для лиц, работающих на их территории. Поэтому для того, чтобы облегчить труд кадровиков, в данной шпаргалке мы отразили, какая минимальная заработная плата установлена в различных регионах. (№5, 2010)

Борзунова О. А., ведущий советник Правового управления Государственной Думы РФ

Обратиться в органы исполнительной власти может каждый. Но как это сделать на практике, если необходимо разъяснение по вопросам социального или трудового законодательства? (№4, 2010)

Бойко И., юрист, специалист по трудовому праву

В статье автор осветил нюансы трудового законодательства, регламентирующие работу беременных сотрудниц, рассмотрев спорные ситуации и дав советы, как решать возникшие проблемы. Все изложено в доступной схеме: «норма → практика → совет». Вы найдете ответы на вопросы о том, какие документы должна представить работодателю беременная, как оформить ее просьбу о работе на условиях неполного рабочего времени, а также что делать, если сотрудница «в положении» часто отпрашивается к врачу. Заинтересовались? Это только начало… (№3, 2010)
Читать статью

Косульникова М.Л., главный бухгалтер ООО «Галан»

Если с выполнением работ в компании связано предоставление компенсаций, льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий, специальностей, а также квалификационные требования к ним должны соответствовать сведениям в специально для этого утвержденных квалификационных справочниках. Кроме того, указанные справочники используют при тарификации работ и присвоении тарифных разрядов. Чтобы облегчить труд кадровиков, мы привели список всех применяемых в настоящее время выпусков тарифно-квалификационных справочников работ и профессий. (№3, 2010)

Воинов В., ведущий юрист ООО «Пепеляев, Гольцблат и партнеры»

Крымский Д., юрист ООО «Пепеляев, Гольцблат и партнеры»

В приведенной в статье сравнительной таблице отдельных нормативных положений главы 24 НК РФ и Федерального закона от 24.07.2009 г. № 212-ФЗ представлены наиболее важные сходства и различия ЕСН и страховых взносов. Подготовленная нами шпаргалка сэкономит ваше время при переходе на новый порядок соцстрахования. (№2, 2010)
Читать статью

Егоркина О.Н., бухгалтер-консультант аудиторской компании «Визавис»

Интернет уже давно стал своеобразным рабочим инструментом. Поэтому выход в Сеть является не роскошью, а необходимостью, позволяющей улучшить работу компаний. Процесс этот будет постоянно совершенствоваться, так как использование электронных технологий значительно расширяет возможности человека. Чтобы вам было легче сориентироваться в потоке информации из всемирной паутины, предлагаем воспользоваться навигатором по полезным сайтам. (№12, 2009)

Егоркина О.Н., бухгалтер-консультант аудиторской компании «Визавис»

Квота – это минимальное количество рабочих мест, на которые работодатель обязан трудоустроить определенную категорию работников. В зависимости от субъекта квота на предприятии колеблется от 2 до 4 процентов. В статье мы рассмотрим региональные нормативы поквотированию мест для приема на работу инвалидов. (№11, 2009)

Косульникова М.Л., главный бухгалтер ООО «Галан»

В настоящее время государство активно пропагандирует устройство детей, оставшихся без попечения родителей, в приемные семьи. При этом кадровые работники часто не знают, какие документы следует попросить у приемных родителей. Поэтому в данной статье мы расскажем о существующих формах устройства детей в семьи и полагающихся приемным родителям выплатах. Также обратим внимание на спорные ситуации, возникающие из-за правовой неграмотности работников и «пробелов» в законодательстве. (№11, 2009)

Егоркина О.Н., бухгалтер-консультант аудиторской компании «Визавис»

Как правило, для того чтобы прекратить трудовые отношения между работником и работодателем, инициатору этого действа следует поставить в  известность другую сторону. Отметим, что минимальное время, положенное для уведомления, находится в прямой зависимости от причины расторжения трудового договора сильно отличаются. Чтобы помочь кадровикам, мы подготовили шпаргалку, в которой приведены законодательно установленные сроки предупреждения об увольнении. (№10, 2009)

Косульникова М.Л., главный бухгалтер ООО «Галан»

В данной статье мы собрали всю информацию, необходимую работодателям для того, чтобы разобраться, в каких случаях за работником сохраняется его средний заработок. Указали, какими документами регламентирован порядок расчета среднего заработка, подробно рассмотрели зависимость от него выплат, предусмотренных ТК РФ.
В сжатой форме «шпаргалки» в статье показано, как должны оплачиваться ежегодные и учебные отпуска, служебные командировки и периоды повышения квалификации, временные переводы, простои и периоды невыполнения норм труда, вынужденные прогулы и моменты, когда работник участвует в коллективных переговорах или состоит в комиссии по трудовым спорам, прохождение работником обязательного медицинского осмотра и другие случаи, предусмотренные ТК РФ. В статье также объясняется зависимость расчета выходных пособий и компенсаций при увольнении работников от среднего заработка. (№9, 2009)
Читать статью

Полятков С.С., главный бухгалтер ЗАО «Инс-ТРЕЙД»

Наивысший пик сезонных работ – тех, которые в силу климатических и иных природных условий выполняются в течение определенного периода времени, – приходится в нашей стране на летне-осеннюю пору. В определенный «горячий» сезон организации различных отраслей промышленности сталкиваются с необходимостью оформления трудовых отношений, регламентируемых специальными нормами законодательства. В данной статье мы приводим перечни сезонных работ, рассказываем о том, на что необходимо обратить внимание при заключении трудового договора с «сезонным» работником, как рассчитать полагающийся ему отпуск, каковы особенности расчета страхового стажа и увольнения данной категории работников. (№8, 2009)

Егоркина О.Н., бухгалтер-консультант аудиторской компании «Визавис»

1 сентября – особенный день не только для маленьких школьников, но и для их родителей, которые стремятся в День знаний сопроводить и поддержать своих детей на пути к науке. Столь удобный для них отпуск на 1 сентября работники, как правило, просят предоставить им за свой счет. Между тем в некоторых организациях такой отпуск предусмотрен коллективным договором или локальным нормативным актом работодателя либо вообще обязателен в соответствии с отраслевым соглашением. Предлагаем вам рассмотреть все возможные случаи предоставления отпуска на День знаний, ознакомиться c примерами документов, которые необходимо оформить для его получения, уточнить виды оплачиваемых, неоплачиваемых, рекомендованных отпусков на 1 сентября, прописанных в различных отраслевых соглашениях. (№8, 2009)

Аминов В., генеральный директор ООО «АБС-Консалт»

Награждение работника государственной, ведомственной, общественной наградой делает честь не только самому сотруднику, но и организации, в которой он работает. Поэтому даже в столь непростые времена предприятия различных отраслей представляют своих работников к награждению в связи с производственными успехами, значительным личным вкладом в развитие организации или отрасли, юбилеем предприятия. В данной статье мы поможем работодателям, стремящимся поощрить сотрудников, разобраться в системе российских наград и порядке представления к ним работников. (№8, 2009)

Полятков С.С., главный бухгалтер ЗАО «Инс-ТРЕЙД»

Помимо ежегодного оплачиваемого отпуска действующее законодательст­во РФ позволяет работнику взять отпуск без сохранения заработной платы. Но далеко не всегда потребности работника совпадают с приоритетами работодателя, который может отклонить просьбу сотрудника, мотивируя отказ производственной необходимостью. Однако отдельным категориям работников в ряде случаев ни один работодатель не имеет права отказать.
Одни случаи предусмотрены для широкого круга работников обязательными для всех нормативными актами, как, например, обязанность работодателя предоставить сотруднику отпуск до 5 календарных дней в связи с рождением ребенка, регистрацией брака или смертью близких родственников (ст. 128 ТК РФ). Другие – только для определенной категории лиц и согласно нормативным актам, действующим для узкого круга работодателей, например, обязанность предоставить отпуск до 14 календарных дней в году работникам, награжденным государственными и отраслевыми наградами, прописанная в одном из отраслевых тарифных соглашений.
Мы подготовили статью, в которой перечислены все случаи, когда ­работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты. (№7, 2009)

Соколова Г.А., юрист

Столь важный кадровый документ, как штатное расписание, на практике вызывает немало вопросов. Обязательно ли оно для организации? Как утвердить новое штатное расписание и как часто оно должно составляться? Как правильно заполнить унифицированную форму № Т-3 и можно ли внести в нее дополнительные реквизиты? Как оформить изменение штатного расписания и каковы особенности этой процедуры при сокращении штата? Что такое штатная расстановка и чем она отличается от штатного расписания? На эти и другие актуальные вопросы вы найдете ответ в данной статье. (№7, 2009)
Читать статью

Полятков С.С., главный бухгалтер ЗАО «Инс-ТРЕЙД»

Никто из нас не станет сомневаться в том, что знание – сила. И сотрудников, стремящихся расширить свои возможности и реализовать их на пользу организации, следует поощрять. Тем более что государство устанавливает ряд гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с обучением. Однако их перечень неодинаков для студентов различных учебных заведений и форм обучения. В одних случаях работодатель обязан предоставить сотруднику оплачиваемый отпуск, в других – отпуск без сохранения заработка. Продолжительность учебного отпуска зависит от его назначения, периода предоставления, курса, на котором обучается работник. Об этих и других тонкостях, а также о том, какие документы необходимы для оформления отпуска, можно ли его заменить денежной компенсацией, когда необходимо оплатить проезд к месту обучения и каковы особенности налогообложения данных расходов, вы сможете прочитать в статье. (№6, 2009)

Косульникова М.Л., главный бухгалтер ООО «Галан»

Все большее число предприятий вынуждены в связи с уменьшением объемов производства выбирать между сокращением сотрудников и сокращением их рабочего времени. При этом работодатели, стремящиеся удержать бизнес «на плаву» и сохранить рабочие места путем введения режима неполного рабочего времени, сталкиваются с массой вопросов о том, как провести процедуру в соответствии с нормами законодательства. Одинаков ли порядок введения сокращенного рабочего времени по соглашению между работником и работодателем и по инициативе администрации предприятия? Какими распорядительными документами следует оформлять новый режим? Как в этом случае должно оплачиваться время труда и отдыха работников? Когда и как предупреждать их о новом порядке работы? Как задокументировать изменение условий трудового договора? Вы найдете ответы на эти и другие вопросы. (№6, 2009)
Читать статью

Россол С.В., корпоративный консультант адвокатской компании «Адвокат Калинин В.М.»

Расторжение трудового договора – ответственная процедура как с точки зрения правового регулирования трудовых отношений, так и с позиции кадрового делопроизводства. Допущенные в ее ходе ошибки могут дорого обойтись организации. И лучше выявить и предотвратить их самостоятельно, чем с помощью контролирующих органов. Автор предлагает обратить внимание на специфические моменты проведения и оформления увольнений по различным основаниям и напоминает, какие выходные пособия должен выплатить работодатель в тех или иных случаях. (№5, 2009)

Соколова Г.А., юрист

С наступлением весны и приближением лета мысли сотрудников все чаще заняты не работой, а предстоящим отпуском. И если у каждого из нас отдых ассоциируется с приятными заботами, то кадровику эта «отпускная чехарда» доставляет немало хлопот. Ведь нередки ситуации, когда один работник хочет взять часть отпуска для посадки картошки, а часть – для сбора урожая, другого приходится отзывать из отпуска в связи с производственной необходимостью, а третий сам отдыхать не хочет и просит взамен денежную компенсацию. Бывает и так, что кадровику приходится продлевать или переносить отпуск заболевшему на отдыхе сотруднику. Мы постараемся ему помочь и расскажем о том, чем руководствоваться и как действовать во всех этих случаях.
(№5, 2009)

Кисельцев Н.К., аудитор ОАО «Сигма-плюс»

Фонд социального страхования РФ стремится облегчить работу организаций, предоставив пользователям своей поисково-мониторинговой системы ряд возможностей для улучшения процесса взаимодействия с Фондом. Зарегистрировавшись на портале, вы, в частности, сможете сократить время сдачи отчетности и проверить состояние взаиморасчетов, рассчитать пени и больничные, узнать о планируемых и проведенных проверках. Однако сама процедура регистрации, необходимая для получения расширенных прав доступа, вызывает у пользователей немало вопросов. Мы рассмотрели ее этапы в данной статье, чтобы вам не пришлось «выуживать» ­информацию из ответов администраторов сайта. (№5, 2009)

Россол С.В., корпоративный консультант адвокатской компании «Адвокат Калинин В.М.»

С нарастанием кризисных явлений в экономике во многих организациях растет напряженность в трудовых отношениях. Одно из последствий, к которым это может привести, – направление работниками жалоб в контролирующие органы. Для предотвращения возможных наказаний отделу кадров необходимо проводить периодические проверки деятельности организации на предмет соответствия действующему законодательству. Мы рассмотрели наиболее важные аспекты трудовых отношений и кадрового делопроизводства, на которые следует обратить внимание, а также указали на некоторые часто встречающиеся нарушения трудового права, выявляемые в ходе подобного аудита. (№4, 2009)

Кисельцев Н.К., аудитор ОАО «Сигма-плюс»

Отраслевые соглашения устанавливают общие условия оплаты труда, гарантии, компенсации и льготы работникам отрасли. Работодателям, осуществляющим деятельность в соответствующей отрасли, необходимо следить за истечением срока действия, продлением или изменением соглашений. Кроме того, у организаций, которые не хотят налагать на себя обязательства, связанные с отраслевым соглашением, есть только 30 календарных дней со дня официального опубликования предложения о присоединении, чтобы предоставить мотивированный письменный отказ от присоединения, иначе соглашение будет автоматически считаться распространенным на них.

В данной статье мы перечислили все отраслевые соглашения, заключенные на федеральном уровне социального партнерства по состоянию на 1 апреля 2009 года, с датами регистрации и опубликования предложений о присоединении.

Косульникова М.Л., главный бухгалтер ООО «Галан»

Одна из трудностей, возникающая при заполнении трудовой книжки, – правильность формулирования причины увольнения работника. Парадокс заключается в том, что в данном случае Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда, может противоречить нормам Трудового кодекса. Самый распространенный случай – увольнение по пункту 3 статьи 77 ТК РФ. Что же в итоге писать – «работник уволен по собственному желанию» или «трудовой договор расторгнут по инициативе работника»? В статье приведены примеры наиболее часто встречающихся формулировок записей при увольнении работников, которые, по нашему мнению, ­соответствуют положениям Трудового кодекса. (№3, 2009)
Читать статью

Полятков С.С., главный бухгалтер ЗАО «Инс-ТРЕЙД»

Все организации должны уплачивать страховые взносы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Их размер рассчитывается исходя из страхового тарифа и скидки (надбавки) к нему. При этом сами страховые тарифы дифференцированы по классам профессионального риска, которые, в свою очередь, зависят от вида экономической деятельности страхователя. Статья поможет разобраться в том, как устанавливается страховой тариф, как определить основной вид экономической деятельности вашей организации и какие документы необходимо ежегодно представлять в ФСС для его подтверждения. (№2, 2009)
Читать статью

Полятков С.С., главный бухгалтер ЗАО «Инс-ТРЕЙД»

У кого-то работа простаивает, а кто-то трудится в поте лица, не покидая рабочего места даже ночью. Естественно, «ночных трудоголиков» следует поощрить. Не так давно с легкой руки Президента РФ и Премьер-министра была утверждена минимальная «ночная надбавка» в размере 20% часовой тарифной ставки (оклада) за каждый час работы в темное время суток. Ключевое слово в этой фразе – «минимальная». Значит, кто-то устанавливает больший размер! И этот «кто-то» – нормативные правовые акты времен СССР, действующие по сей день. Разумеется, в статье вы не только найдете реквизиты приказов столетней давности, но и узнаете, кого нельзя привлекать к работе «при свете луны», увидите образцы необходимых локальных актов и ознакомитесь с особенностями многосменного режима работы. (№1, 2009)

Сироткина И.В., руководитель имидж-агентства «Ген Гениальности», заместитель генерального директора компании «Блик»

В прошлом номере мы рассказывали о «праздничном» дресс-коде. Праздники закончились – пришло время поговорить о буднях. Вернее, о «будничном» дресс-коде. Нужно ли, чтобы персонал выглядел одинаково? Что считать униформой и каким предприятиям она действительно необходима? Споры, касающиеся этих вопросов, не утихают. Вводить или не вводить униформу на предприятии – дело, безусловно, индивидуальное. Автор рассказала, какая униформа существует, какие варианты можно выбрать и кто будет платить за это удовольствие. (№1, 2009)

Егоркина О.Н., бухгалтер-консультант аудиторской компании «Визавис»

В непростое время финансового кризиса многим организациям пришлось приостановить свою деятельность до лучших времен. Что делать с сотрудниками? Оформлять приказ о простое и выплачивать работникам суммы, полагающиеся им по закону. Какие это суммы? Что делать, если работник заболел в период простоя? Должны ли сотрудники сидеть на рабочих местах? Ответы на эти и многие другие вопросы вы найдете в нашей статье. (№1, 2009)
Читать статью

Полятков С.С., главный бухгалтер ЗАО «Инс-ТРЕЙД»

Практически в каждой организации есть работники, «не сидящие на одном месте». Мы имеем в виду не чрезмерно суетных и шустрых сотрудников и даже не «командированных», а так называемых «разъездных» работников (курьеров и водителей, монтажников и строителей). Ни в одном законе вы не найдете четкого определения «разъездной работы», а в трудовом договоре следует указывать на такой характер работы. Автор материала не только вывел такое определение, но и рассказал об отличиях между «разъездной работой», «работой в пути» и «подвижным характером работы». По традиции вы найдете в статье примеры оформления необходимых документов и много другой ­полезной ­информации, которая поможет решить ваши «разъездные» проблемы. (№12, 2008)

Ковальчук Н.В. , эксперт журнала

Все ли из вас могут похвастаться знанием дресс-кода, принятого на различных мероприятиях (будь то торжественный прием или корпоративная встреча Нового года)? Если вас приводят в смятение слова «Creative Black Tie» или отметка «Btr» в приглашении на званый вечер, то наша статья для вас! (№12, 2008)

Васильева Е.М. , эксперт журнала

Этот материал – маленький сюрприз для читателей, который поможет на минутку забыть о проблемах и волнениях. Не будем сразу раскрывать все карты – читайте и улыбайтесь! (№12, 2008)
Читать статью

Полятков С.С., главный бухгалтер ЗАО «Инс-ТРЕЙД»

Одной из причин прекращения трудового договора является призыв работника на службу в Вооруженные силы РФ. А поскольку осенний призыв сейчас в самом разгаре, кадровикам будет интересно узнать о том, кто из сотрудников оказался в «группе риска», какие документы нужно будет оформить и получить от работника в случае его призыва, кто имеет право на отсрочку (ведь количество причин ее получения сильно сократилось) и о многих других «полезностях». (№11, 2008)

Садовина А.А., event-менеджер

Леонтьева Л.Н., директор по развитию Компании «РусИвентПроект»

Пришла пора задуматься о корпоративном Новом годе. Для кого-то еще стоит вопрос, а нужен ли он вообще? Кто-то не может определиться с местом и временем проведения праздника, а кто-то пытается разработать смету мероприятия. Какой бы вопрос, касающийся проведения корпоратива, перед вами сейчас не стоял, ответ вы найдете в нашем материале. Ведь подготовили его самые что ни на есть «профессионалы по праздникам»! (№11, 2008)

Черкашина Т.И., ведущий инженер по ОТ, ТБ, и ООС ООО «Тройка-логистикцентр»

Возгорание в офисе может возникнуть в любом месте: и в туалете, и в офисной столовой (комнате приема пищи), и в кабинетах, то есть везде, где сотрудники пренебрегают элементарными требованиями норм пожарной безопасности. Курение в неположенном месте, оставление без присмотра электронагревательных приборов – все это может привести к печальным последствиям. Чтобы свести к минимуму риски возникновения пожара, автор статьи рекомендует серьезно озаботиться обучением сотрудников правилам пожарной безопасности, оснащением офиса необходимыми противопожарными инструментами, назначением ответственных лиц, формированием добровольной пожарной «дружины». Разумеется, все эти меры сопровождаются разработкой соответствующих локальных документов. И все они – в нашей статье. (№11, 2008)
Читать статью

Маринин Е.Н., специалист по охране труда

И вновь мы возвращаемся к теме охраны труда. На этот раз мы расскажем о незаменимых помощниках организации безопасности на предприятиях, которые укажут на опасность, а также предупредят о запретах и правилах, действующих на предприятии, без слов. Ну конечно же, это знаки безопасности, сигнальные цвета и разметка. Знаете ли вы, что использование этих «инструментов» не только полезно и удобно, но и обязательно? Нет? Тогда читайте нашу статью. Автор расскажет о том, зачем нужны знаки безопасности, ­сигнальная разметка и поможет правильно выбрать и разместить их. (№10, 2008)

Васильева Е.М. , эксперт журнала

К нам в редакцию пришло письмо с вопросом: «Как правильно оформить процедуру предоставления отпуска с последующим увольнением?». Казалось бы, ничего сложного здесь нет: работник написал заявление, работодатель издал приказ, и все… А все ли? Сколько заявлений должен написать работник: два (на отпуск и на увольнение) или достаточно одного? Сколько приказов должен издать работодатель? На какое количество дней работник вправе взять отпуск? Какой день считать последним рабочим днем сотрудника? (№10, 2008)
Читать статью

Васильева Е.М. , эксперт журнала

Сотрудник не выходит на работу уже неделю. Вы названиваете ему целыми днями, но «в ответ – тишина». Что делать? Уволить за прогул? Но вы не знаете причину отсутствия работника. Вдруг она уважительная? Может, у работника случился сердечный приступ и он лежит на больничной койке, не имея возможности объяснить причину своего отсутствия? Так как же поступить? Сколько времени ждать работника? И стоит ли это делать? Как заполнить Табель учета рабочего времени? Как принять нового работника на место отсутствующего, обойдя вариант с заключением срочного трудового договора? Вопросов – масса. Автор статьи не только привела юридические тонкости их решения, но и на примерах показала, какие документы необходимо оформить при пропаже работника. (№9, 2008)
Читать статью

Аладышева К.Н., руководитель отдела бухгалтерского и налогового учета юридической консультации «Консультант по налогу и праву»

В последнее время в нашу редакцию стали поступать вопросы, связанные с оформлением командировки сотрудников. При ответе на них у нас получилась целая статья, которую мы и представляем вашему вниманию. В материале вы найдете не только образцы заполнения документов, необходимых командированному работнику, но и узнаете, что делать, если при их оформлении допущены ошибки. Помимо этого автор рассказала про основные правовые особенности, связанные с направлением работников в служебные поездки, а также ­с выплатой суточных. (№8, 2008)

Семенова А.И. , главный бухгалтер ООО «Высший пилотаж»

У многих организаций бывают трудные времена. И для того чтобы «остаться на плаву», работодатели прибегают к крайним мерам, одной из которых является сокращение штатов. Естественно, работников не устраивает такое положение дел (почему это меня уволили, а Машу из соседнего отдела нет?), и трудные времена фирмы усугубляются исками, поданными на нее в суд за неправомерное увольнение. Поэтому очень важно не только правильно оформить все бумаги по сокращению, но и грамотно подготовиться к этой неприятной, но, к сожалению, необходимой процедуре. (№7, 2008)

Гущина И.А., преподаватель Института туризма и гостеприимства

Одним из основных документов, регламентирующих технику безопасности на предприятии, является инструкция по охране труда. Все ли знают, какие требования предъявляются к составлению этого документа? Кто отвечает за его разработку? Как хранить и учитывать инструкции? Для кого их следует делать? На эти, а также многие другие вопросы автор ответила в нашей статье. Кроме того, вы найдете образец готовой инструкции, примеры заполнения журналов их учета. (№6, 2008)

Черкашина Т.И., ведущий инженер по ОТ, ТБ, и ООС ООО «Тройка-логистикцентр»

Обустраиваете новый офис? Поздравляем! Только не забудьте про нормы и санитарные правила, установленные для организации работы и рабочих мест пользователей компьютеров. Конечно, если ваши сотрудники используют в работе только калькуляторы и печатные машинки, эта статья не для вас. Но почему-то кажется, что таких читателей у нас не найдется. Поэтому ознакомьтесь с санитарными нормами и организуйте рабочие места для своего персонала по всем правилам. (№5, 2008)

Добрынина С.А., юрист

С 1 апреля 2008 года изменились правила, по которым работодатель, принявший на работу иностранных граждан, которые въехали на территорию Российской Федерации в безвизовом режиме, должен уведомить миграционную службу и органы занятости населения. Так, до трех дней сократился срок, в течение которого работодатель обязан известить государственные органы о привлечении к труду иностранных граждан. Также появилась новая форма уведомления. Еще одно нововведение связано с изменением самого порядка подачи и направления уведомления. И, как извест­но, новые правила – это новые проблемы. Не обошлось без них и в этом случае. Но не будем забегать вперед. Читайте статью – и сами все узнаете. (№5, 2008)
Читать статью

Гущина И.А., преподаватель Института туризма и гостеприимства

Все знают общий порядок оформления приема на работу сотрудников. Но ведь не зря в ТК РФ указано, что с учетом специфики труда работника общий порядок становится особенным. В нашей статье мы рассмотрим особенности приема на работу водителей транспортных средств, и вы узнаете, какие документы должен предъявить водитель при приеме на работу, какие моменты не упустить при заключении трудового договора с таким работником, как грамотно составить должностную инструкцию для водителя и многое другое. По всем ситуациям, рассмотренным в статье, приведены примеры оформления необходимых документов. (№4, 2008)

Черкашина Т.И., ведущий инженер по ОТ, ТБ, и ООС ООО «Тройка-логистикцентр»

Многим работникам по закону положена спецодежда, спецобувь и другие средст­ва индивидуальной защиты. Причем обеспечить ее выдачу, хранение, уход за ней и ремонт должен именно работодатель. На вашем предприятии этого не делается? Напрасно. Ведь помимо административного наказания вы можете столкнуться с тем, что работники вполне обоснованно не выйдут на работу. (№3, 2008)

Скрябина О.Н., консультант по вопросам трудового законодательства ГК «Градиент Альфа»

Во многих небольших организациях генеральный директор совмещает должность главного бухгалтера. Но правильно ли это? Вроде бы в Трудовом кодексе никаких ограничений нет. Однако не стоит забывать и про все еще действующий нормативный правовой акт времен СССР, запрещающий совмещение должностей руководителю организации. Так как же быть? Оптимальный выход из ситуации есть! (№3, 2008)
Читать статью

Титова Н.В., юрист

Представим ситуацию: фирма открыла свой филиал где-то в районе ­Мурманска или, допустим, Иркутска. А все заботы по кадровым делам легли на плечи «столичного» менеджера по персоналу, который слышал, что существуют некие районные коэффициенты, влияющие на размер заработка «северян», а значит, и на сумму больничных. Но отдельного закона, в котором можно отыскать все «северные» особенности, он не нашел. И не найдет. Поскольку данную сферу регулирует довольно много нормативных правовых актов (в том числе и периода СССР). В нашей статье автор привела подробный алгоритм действий кадровика, который столкнулся с необходимостью расчета зарплаты и пособий ­по временной нетрудоспособности для работников, живущих на Крайнем Севере. (№2, 2008)

Черкашина Т.И., ведущий инженер по ОТ, ТБ, и ООС ООО «Тройка-логистикцентр»

Создание собственной службы охраны труда… Что это – модное веяние или необходимость? В любом случае, если организация решилась на этот шаг, кадровикам предстоит подготовить кипу документов, рассчитать количество работников службы и подыскать на должности «охранников труда» подходящих сотрудников. Автор статьи подробно расскажет, с чего следует начать и на что обратить внимание при создании нового структурного ­подразделения. (№2, 2008)

Щербакова Г.И., менеджер по персоналу

Приближается отчетная пора. И, как известно, не только для бухгалтеров. Кадровики тоже должны сдать и заполнить специальную статистическую отчетность. И времени на это осталось совсем мало. В нашей статье мы подробно расскажем о двух основных «кадровых» отчетах и на примере покажем, как их следует заполнить. (№1, 2008)

Максимкина Ю.В., экономист

Раз работник, два работник… На первый взгляд, подсчитать численность персонала – довольно простая задача. Но кто уже сталкивался с ней, знает, что существуют специальные правила расчета разных видов численности работников со множеством условностей и исключений. Чтобы не копаться в законодательстве, автор статьи предложила читателю очень удобную инструкцию, с помощью которой можно легко и безошибочно произвести ­необходимые подсчеты. (№1, 2008)

Черкашина Т.И., ведущий инженер по ОТ, ТБ, и ООС ООО «Тройка-логистикцентр»

Не думайте, что эта статья пригодится лишь кадровикам промышленных предприятий. Сейчас во всех современных офисах рабочие места оборудованы компьютерами. А работа с ними как раз и является одним их вредных факторов, при наличии которых нужно проводить обязательные медицинские осмотры. И не стоит отмахиваться от требования законов, ведь наказание за непроведение медосмотров вполне реальное. И понесут его не только работодатели, ответственные за организацию обязательных медицинских осмотров, но и работники, отказавшиеся их проходить. (№1, 2008)

Шнайдер С.А., заместитель руководителя Департамента трудового права ООО «Центр профессионального развития»

Допустим, работник и работодатель расторгли трудовой договор. Однако бывший сотрудник, хорошенько подумав, решил, что лучше ему остаться на прежнем месте. И с этим намерением он идет прямиком в суд. А поскольку обычно организации допускают немало ошибок в процедуре увольнения, то велика вероятность, что работник к вам вернется. И теперь работодатель должен его правильно восстановить. Какие нужно оформлять документы? Какую запись необходимо внести в трудовую книжку? Надо ли выплачивать работнику деньги за вынужденный прогул?   (№12, 2007)
Читать статью

Митрофанова В.В., к.э.н., руководитель программы «Делопроизводство в кадровой службе» компании Центр абонентского обслуживания по трудовому законодательству, практикующий консультант по вопросам постановки и оптимизации делопроизводства

Нередко случается, что организация заинтересована в работнике больше, чем он в работодателе. Тогда приходится идти ему на уступки. Например, установить работнику особый режим работы, отличный от принятого в компании. Как это сделать? (№11, 2007)

Митрофанова В.В., к.э.н., руководитель программы «Делопроизводство в кадровой службе» компании Центр абонентского обслуживания по трудовому законодательству, практикующий консультант по вопросам постановки и оптимизации делопроизводства

Часто работодатели задумываются над тем, что работники могут неплохо трудиться и без постоянного офиса. Все решает экономия на арендной плате. Редкую организацию волнует кадровая сторона вопроса. Но как при этом не навлечь на себя претензии трудовых инспекторов? (№10, 2007)

Румынина В.В., руководитель Департамента HR-аудита консалтинговой компании «Human Profit»

Румынина Л.А., независимый консультант по документационному обеспечению управления, консультант по кадровому делопроизводству сайта Работа.ру

Своевременно проведенный кадровый аудит позволяет объективно оценить деятельность кадровой службы компании, убедиться во взаимном соответствии этой деятельности и стратегии развития компании, требований действующего законодательства, внутренних стандартов, правил, инструкций. Между тем многие организации, которые уже осознали необходимость регулярного кадрового аудита, в силу самых разных причин не готовы к проверке своих документов сторонними специалистами и предпочитают создавать соответствующую службу внутри компании. О том, как организовать такую службу, с какими проблемами приходится сталкиваться внутренним ­аудиторам и как лучше решить эти проблемы, пойдет речь в данной статье. (№9, 2007)

Черкашина Т.И., ведущий инженер по ОТ, ТБ, и ООС ООО «Тройка-логистикцентр»

Работодатель обязан обеспечить работникам приемлемые условия труда. Выяснить, насколько они соответствуют норме, и принять необходимые меры по их улучшению можно с помощью аттестации рабочих мест по условиям труда. Для ее проведения необходимо сформировать комиссию, воспользоваться услугами специальной лаборатории, запротоколировать результаты и многое другое. Как организовать аттестацию, вы узнаете из статьи. (№9, 2007)

Румынина В.В., руководитель Департамента HR-аудита консалтинговой компании «Human Profit»

Сухотина К.А., генеральный директор консалтинговой компании «Human Profit»

Кадровый документооборот позволяет правильно выстроить отношения с сотрудниками и снизить риски возникновения трудовых споров. Но это лишь в том случае, когда он еще и грамотно отлажен. Выяснить степень подготовленности работодателя к трудовой проверке и разбирательствам с работниками поможет кадровый аудит. Есть два варианта его проведения: пригласить специалистов со стороны или сделать все собственными силами. Если организация выбирает внешний аудит, то кадровикам всегда немного не по себе. Ведь они не знают, что именно делают с их бумагами приглашенные аудиторы. Авторы предоставляют вам уникальную возможность узнать, как работают внешние аудиторы. (№7, 2007)

Либерман К.А., юрист, HR-консультант

Руководитель поручил вам организовать важную деловую встречу в неформальной обстановке. Мероприятие прошло на ура, и руководитель был очень доволен. Не рад только бухгалтер. «Где документы?! – гневно вопрошает он. – Как я смогу учесть расходы?». Автор статьи подскажет вам, какие нужно собрать документы и как оформить их, чтобы вы не оказались в подобной ситуации. (№6, 2007)

Беспалова В.В., Ведущий специалист по вопросам воинского учета и кадрового делопроизводства Департамента трудового права ООО «Центр абонентского обслуживания»

Свершилось! Теперь вы отвечаете за воинский учет в своей организации. Однако про его существование вы знали только понаслышке. Тогда вам поможет данная статья. В ней вы найдете большинство ответов на вопросы, связанные с оформлением документации по воинскому учету и работой с ней. Какие документы в организации должны быть обязательно? Как их необходимо оформлять с учетом рекомендации военных комиссариатов? Какие журналы регистрации нужны? Кто будет нести ответственность за допущенные ошибки? На эти и другие вопросы ответил автор. (№6, 2007)

Митрофанова В.В., к.э.н., руководитель программы «Делопроизводство в кадровой службе» компании Центр абонентского обслуживания по трудовому законодательству, практикующий консультант по вопросам постановки и оптимизации делопроизводства

В процессе трудовой деятельности коллеги, начальник с подчиненными и работодатель с работником ведут переписку. Зачастую именно эти документы могут сыграть решающую роль при рассмотрении трудового спора в суде. Но для этого нужно придать им юридическую силу. Кроме того, сегодня многие организации ведут электронную внутреннюю переписку, ведь это удобно и быстро. Но как с помощью таких документов можно что-то доказать? О превращении ­бумажной и электронной переписки в полноценные документы читайте в статье. (№5, 2007)
Читать статью

Ататева А.А. , юрист, специалист по трудовому праву

Представьте себе, что руководитель ключевого департамента уходит в декрет. Гендиректор хочет срочно заменить работницу. Ваши действия? Временный перевод, подумаете вы. Правильно! Но знаете ли вы, как документально оформить эту процедуру? С помощью статьи вы сможете не только организовать временный перевод, но и грамотно вернуть «заместителя» на место. (№4, 2007)
Читать статью

Романова Ю.Э., консультант по правовым вопросам адвокатского бюро адвоката В.М. Калинина

Кадровикам часто приходится сталкиваться с ситуацией, когда в трудовую книжку требуется внести записи, относящиеся к уже прошедшим периодам. Причины отсутствия необходимых сведений могут быть различными, в том числе и нежелание работника предоставлять в отдел кадров трудовую книжку. Однако впоследствии такой работник может пожелать отразить свой стаж на данном предприятии в трудовой книжке. И работодатель не имеет права ему в этом отказывать, хотя оформление трудовой книжки при таких условиях имеет довольно много технических сложностей. (№4, 2007)

Черкашина Т.И., ведущий инженер по ОТ, ТБ, и ООС ООО «Тройка-логистикцентр»

Окончание статьи, начало в № 1` 2007

Для каждой категории работников необходимо провести инструктаж по охране труда. Так, для рабочих предприятие организует инструктаж в течение месяца после поступления на работу, а также при переподготовке и обучении их другим профессиям. Некоторые профессии требуют подготовки по охране труда в специализированных центрах. А для проверки знаний по охране труда у специалистов и руководителей нужно создавать комиссию. Подробно о том, когда и кому из работников нужно проходить инструктаж, вы узнаете из статьи. (№3, 2007)

Романова Ю.Э., главный эксперт-консультант Специализированного центра правовой информации «ПРАВОВЕСТ»

Психологическая совместимость в коллективе – неотъемлемое условие успешной работы. Однако зачастую бывает, что высококвалифицированный, инициативный и эффективный работник «не вписывается» в корпоративную культуру организации или, например, у него не сложились отношения с руководством. Тогда возникает вопрос о его увольнении. И здесь работодатель сталкивается с невозможностью прекратить трудовые отношения, по­скольку не имеет для этого достаточных правовых оснований. Автор подскажет, как действовать в такой непростой ситуации, чтобы не ­нарушить трудовое законодательство и права работника. (№1, 2007)
Читать статью

Черкашина Т.И., ведущий инженер по ОТ, ТБ, и ООС ООО «Тройка-логистикцентр»

Окончание статьи, начало в № 1` 2007

Руководители считают важным ознакомить работника с должностными обязанностями, рассказать ему о корпоративной культуре, ввести в курс дела. Однако зачастую они не уделяют должного внимания обучению работников охране труда. А зря. Неужели предприятие может позволить себе лишиться ценного специалиста на неопределенный срок в разгар выполнения важного заказа, причем оно еще будет работнику за это платить? А ведь именно так и произойдет, если трудовой инспектор узнает, что работник не прошел инструктаж. Чтобы такая ситуация не возникла, нужно ­проводить соответствующее обучение грамотно и своевременно. (№1, 2007)

Соколова Г.А., юрист

Автор разъясняет, как действовать работодателю при выдаче пенсионного свидетельства устраивающемуся на работу впервые; при приеме работника, потерявшего свидетельство либо не получившего его на прежнем месте работы; как заменить или выдать дубликат уже принятому работнику; что делать с иностранными гражданами. Статья ценна тем, что предлагает читателю четкий алгоритм действий в рассматриваемых ситуациях с указанием ­предельных сроков для работодателя, ПФР и работника.
Кроме того, анализируется практика взыскания штрафов за непредставление в ПФР сведений, необходимых для осуществления индивидуального ­(персонифицированного) учета. (№12, 2006)
Читать статью

Романова Ю.Э., главный эксперт-консультант Специализированного центра правовой информации «ПРАВОВЕСТ»

Далеко не всякий работодатель решится трудоустроить иногороднего работника. А между тем такого рода опасения порой совершенно напрасны. Хотя, конечно, в оформлении трудовых отношений с иногородними работниками есть свои нюансы. О них автор и рассказывает в статье. При этом четко разграничивается, какие обязанности возложены действующим законодательством на работодателя, а какие – на работника как гражданина РФ. Даны ответы на часто возникающие вопросы, связанные с оформлением трудовых отношений с данной категорией сотрудников. (№11, 2006)

Черкашина Т.И., ведущий инженер по ОТ, ТБ, и ООС ООО «Тройка-логистикцентр»

Статья является ответом на вопрос читателя, просившего выслать ему «Форму планирования рабочего места». Автор рассказывает, как организовать рабочее место сотрудника с учетом не только требований законодательства, но и рекомендаций психологов. Приведен перечень нормативных актов, которыми в данном случае следует руководствоваться.
(№9, 2006)

Суколенова В.И. , руководитель сектора по работе с клиентами учебно-методического центра компании «Сплайн-центр»

В статье приведена нормативно-правовая база, которой следует руководствоваться при оформлении совмещения должностей (профессий). Вы узнаете, каким образом производится оплата совмещения, в том числе, какие размеры доплат установлены различными нормативно-правовыми актами; какие новеллы, касающиеся совмещения, в скором времени появятся в ТК РФ. (№8, 2006)
Читать статью

Краснов В.В., заведующий архивом "Росжелдорснаба" - филиала Открытого Акционерного общества "Российские железные дороги"

Что делать, если предприятие официально ликвидируется? Куда передавать дела по личному составу? Как правильно подготовить документы для сдачи в архив?
(№8, 2006)

Хачатурян Ю.А. , юрист, эксперт журнала

Прочитав данную статью, вы узнаете, как правильно организовать работу в ночную смену, кого категорически нельзя привлекать к ней, а кого – нужно, но при соблюдении ряда условий. Предложено несколько вариантов подтверждения факта ознакомления некоторых категорий работников со своим правом отказаться от работы в ночную смену. Рассказано об оплате труда в ночную смену. Дан пример расчета заработной платы.
(№8, 2006)

Краснов В.В., заведующий архивом "Росжелдорснаба" - филиала Открытого Акционерного общества "Российские железные дороги"

Автор разъясняет, как правильно вести личное дело, в каком порядке необходимо переформировать его перед сдачей в архив, что следует учитывать при составлении внутренней и сдаточной (необходимой для передачи дел в архив) описи и пр. Приведены образцы соответствующих документов.
(№7, 2006)

Васильева Е.М. , эксперт журнала

Какие бывают виды проверок? Какими правами и обязанностями обладают трудовые инспекторы? Какими документами они могут подтвердить свои полномочия? Об этом вы узнаете из статьи.
(№7, 2006)

Метелева Я.В., заместитель начальника отдела Федеральной службы по труду и занятости

Статья посвящена оформлению на работу иностранных граждан, не имеющих вида на жительство в Российской Федерации. Для легализации подобных сотрудников организации приходится оформлять большое количество разрешений, бумаг и, кроме того, платить пошлины и сборы. Оправдают ли себя эти затраты или выгоднее взять на работу российского гражданина, заплатив ему большую сумму денег? Автор, заместитель начальника отдела Федеральной службы по труду и занятости, рассмотрев порядок получения всех разрешений, которые необходимо оформить иностранному работнику, попыталась ответить на поставленный вопрос.
(№6, 2006)

Забаев И.В. , начальник отдела кадров ООО “Ямбурггаздобыча”, кандидат социологических наук

Фомин А.Н., главный врач филиала “Медико-санитарная часть” ООО “Ямбурггаздобыча”, кандидат медицинских наук

Кривич Е.В. , заведующий поликлиникой ООО “Ямбурггаздобыча”, врач высшей категории

Окончание статьи, начало в № 4` 2006

Авторы статьи рассказывают о порядке изменения условий договора или его расторжения с работником, имеющим медицинские противопоказания к выполнению трудовых функций. Описывается опыт взаимодействия с КЭК. Особую ценность представляют рекомендации авторов по созданию единой информационной системы, необходимой для оперативного решения вопросов, связанных с данной категорией работников. (№5, 2006)

Смолин А.В., заместитель директора по работе с персоналом ООО «Светопрозрачные конструкции»

Самарина Е.Н., заместитель директора по обучению Департамента корпоративного питания "Росинтер Ресторантс”

Руководство предприятия поручило организовать вам праздник, а вы не знаете с чего начать? Как выбрать место проведения торжества? Что при этом следует учитывать и какие ошибки можно допустить? Какими качествами должен обладать ведущий и что делать, если вы не нашли достойной кандидатуры на эту роль? Как поступить, если праздник срывается по независящим от вас причинам (например, отключили отопление)? Прочитав данную статью, вы получите ответы на эти и многие другие вопросы, связанные с организацией праздников. (№5, 2006)

Ермаков С.В., начальник отдела регистрации Администрации г. Оренбурга

Согласно ТК РФ любое физическое лицо (а не только индивидуальный предприниматель) может заключить договор с другим физическим лицом. Таким лицом может быть не только посторонний человек, но и любой ваш родственник. Преимущества, которые предоставляет нам данная норма, очевидны: мы можем обеспечить нашему ребенку страховой и непрерывный стаж, а также стаж работы по специальности, оплату листа нетрудоспособности, помочь воспользоваться полагающимися работнику налоговыми вычетами и пр. (№4, 2006)

Забаев И.В. , начальник отдела кадров ООО “Ямбурггаздобыча”, кандидат социологических наук

Фомин А.Н., главный врач филиала “Медико-санитарная часть” ООО “Ямбурггаздобыча”, кандидат медицинских наук

Кривич Е.В. , заведующий поликлиникой ООО “Ямбурггаздобыча”, врач высшей категории

Авторы статьи делятся опытом, накопленным в ООО “Ямбурггаздобыча” по изменению и расторжению трудового договора с работниками, имеющими медицинские противопоказания к выполнению своих трудовых обязанностей. Рассказано об особенностях увольнения при полной и частичной утрате трудоспособности. Опубликованы образцы соответствующих документов. (№4, 2006)

Родина Н.В., юрисконсульт АНО «Региональный Сетевой Информационный Центр» (АНО «РСИЦ»)

Эффективность труда во многом зависит от уровня материальной заинтересованности сотрудников. Повысить его позволяет установление на предприятии системы стимулирующих выплат работникам, добросовестно исполняющим свои трудовые обязанности. Статья посвящена разработке Положения о премировании работников организации. Рассмотрены порядок составления и принятия этого локального нормативного акта. Приводятся различные варианты определения показателей премирования и размера премий, выплачиваемых работникам. Рассматриваются вопросы депремирования. (№3, 2006)

Ермаков С.В., начальник отдела регистрации Администрации г. Оренбурга

Рекомендательная форма договора о полной материальной ответственности определена Минтрудом РФ. Хотя в настоящее время министерство реформировано (а новое ведомство ничего в помощь работодателям пока не выпустило), предложенная им форма вполне может быть взята за основу при составлении таких договоров с работниками. В статье рассказывается, в каких случаях и с какими сотрудниками может быть заключен данный договор. Отдельно рассмотрен вопрос оформления недостачи, которая может быть выявлена в результате инвентаризации, а также о назначении внеплановой инвентаризации при подозрении руководителя о том, что имеет место хищение материальных ценностей его работниками. (№3, 2006)

Самарина Е.Н., заместитель директора по обучению Департамента корпоративного питания "Росинтер Ресторантс”

При проведении аттестации на производстве зачастую возникает множество вопросов. По каким специальностям можно вести подготовку рабочих непосредственно на предприятии, а по каким – только в специальных комбинатах и образовательных учреждениях? В каких случаях организации необходимо получить лицензию Ростехнадзора для обучения? После присвоения рабочему более высокого разряда необходимо делать приказ о его повышении или о переводе? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в данной статье. Приведены образцы документов, оформляемых при аттестации рабочих. (№2, 2006)

Кремс Г.Э., руководитель Группы “Военком”, занимающейся консультированием и обучением по вопросам ведения военно-учетной работы в организациях

Согласно статье 65 ТК РФ военнообязанные лица и лица, подлежащие призыву на военную службу, предъявляют работодателю документы воинского учета. Однако, если к 18-ти годам у гражданина мужского пола обязательно должно быть приписное удостоверение, то в 17 его по вполне законным основаниям может и не оказаться. Как кадровику поступить в случае, если потенциальный сотрудник утверждает, что у него отсутствуют документы воинского учета? (№1, 2006)

Забаев И.В. , начальник отдела кадров ООО “Ямбурггаздобыча”, кандидат социологических наук

Санников Б.Г. , юрист отдела дисциплины и трудовых отношений управления кадров и социального развития ООО “Ямбурггаздобыча”

Окончание статьи, начало опубликовано в №№ 11, 12` 2005

Авторы статьи делятся опытом, накопленным в ООО “Ямбурггаздобыча” по отстранению работника от работы в связи с появлением в состоянии алкогольного опьянения, а также по требованиям органов и должностных лиц, уполномоченных нормативно-правовыми актами. Рекомендации, данные читателям, подтверждаются случаями из судебно-арбитражной практики. Приведены образцы оформляемых документов. (№1, 2006)