Федеральная налоговая служба (ФНС), своим письмом от 21.01.2014 № ЕД-4-2/665@ отвечая на вопрос, сообщила, что в настоящее время организации и индивидуальные предприниматели, применяющие контрольно-кассовую технику, обязаны хранить бумажные контрольные ленты в течение не менее 5 лет с даты окончания их использования.
При этом была сделана ссылка на п. 14 «Положения о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями» (утвержденного постановлением Правительства РФ от 23.07.2007 № 470), где напрямую установлен такой срок.
Вопрос о сроках хранения лент регулярно поднимается пользователями контрольно-кассовой техники. Дело в том, что накапливаются колоссальные объемы этих лент, которые где-то надо хранить (и это стоит денег). Ленты быстро выцветают и через год становятся нечитаемыми. К тому же, как показывает практика, данные ленты при проведении проверок и в интересах деловой деятельности используются крайне редко, а если и используются, то в течение ближайших 1–3 лет.