Несмотря на достаточно широкое распространение в нашей стране услуг по внеофисному хранению документов, крайне редко в судебной практике встречаются случаи, когда клиенты предъявляют этим организациям иски с требованиями о возврате своих документов. Гораздо чаще «хранители» судятся с нерадивыми клиентами, не оплатившими их услуги.
Арбитражный суд города Москвы в январе 2014 года рассмотрел дело № А40-148699/13. Оно интересно не столько исследованием вопроса «кто прав, кто виноват», сколько экстремальными обстоятельствами в отношении документов, которые просто удивляют: «чего только с ними не случается»!
События развивались следующим образом. Между ООО «Пежо Ситроен Рус» (далее – общество, ООО) и ООО «Эспро-Архив» (далее – хранитель) в апреле 2008 года был заключен договор на хранение принадлежащих ООО документов на бумажных, электронных, магнитных и других носителях, согласно которому:
- услуги должны были оказываться в охраняемом помещении в городе Москве;
- хранитель гарантировал:
- обеспечение специальных температурных режимов в хранилище;
- ограничение доступа к данным;
- регистрацию в формуляре передачи материалов;
- соответствие организации-хранителя всем государственным нормативам, принятым для компаний, занимающихся такими видами деятельности;
- сохранение конфиденциальности содержания переданной документации.
Т.е. написано все было очень красиво. А в ноябре 2012 года хранитель уведомил владельца документов о том, что 01.02.2013 он будет вынужден покинуть занимаемое помещение хранилища, указанное в договоре, в связи с окончанием срока аренды.
Владелец документов в это же время потребовал у хранителя предоставления ряда собственных документов (110 коробов – получение, 1 короб – возврат). Заявка должна была быть исполнена 14.01.2013. Срок был обусловлен необходимостью исполнить требования налоговой инспекции по предоставлению документов. В заявке было указано, что штраф, грозящий за их несвоевременное предоставление мог составить 200 рублей за каждый документ (согласно п. 1 ст. 126 НК РФ). Поскольку налоговый орган затребовал у общества около 113 тысяч документов, то возможная сумма штрафа могла составить более 2,5 млн рублей. Но поданная заявка хранителем исполнена не была.
Вместо этого в феврале 2013 года хранитель предложил обществу дать письменное согласие на проведение цессии (перемены лиц в обязательстве) в отношении его архива. Согласно письму цессионарием должна была выступить компания ООО «Айрон Маунтен СНГ» – «профессиональный хранитель и мировой лидер в области внеофисного хранения данных». И это несмотря на то, что договором не была предусмотрена возможность передачи обязательств третьим лицам как со стороны владельца документов, так и со стороны хранителя. Общество не дало своего согласия.
В августе 2013 года обществом было получено очередное требование налоговой инспекции о предоставлении документов, которое подлежало исполнению в течение 10 дней. Общество направило хранителю заявку о выдаче ему 26 коробов с требуемой документацией и соответствующее письмо о выдаче всей хранимой документации.
В ответ хранитель электронным письмом сообщил обществу, что ситуация по цессии не ясна и что часть коробов клиентов (вероятно, включая короба общества) компанией ООО «Айрон Маунтен СНГ» утеряна. В конце августа 2013 года общество получило от хранителя письмо, согласно которому он признал, что:
- лишился помещения, которое было указанно в договоре;
- безосновательно передал документацию общества, нарушив все условия о конфиденциальности (п. 3 заключенного договора) третьим лицам. Факт передачи документов общества произошел без оформления договорных отношений и даже в отсутствие акта приема-передачи архивной документации;
- поспособствовать ООО «Пежо Ситроен Рус» в получении его документации хранитель не может, так как постоянных отношений с компанией ООО «Айрон Маунтен СНГ» у него нет.
Арбитражный суд города Москвы расторг договор, заключенный между ООО «Пежо Ситроен Рус» и хранителем и обязал безвозмездно и незамедлительно выдать владельцу хранимую документацию (всего 301 короб). Далее в ноябре 2013 года ООО «Пежо Ситроен Рус» обратилось с иском уже к ООО «Айрон Маунтен СНГ» об истребовании из чужого незаконного владения своей документации, но в январе 2014 г. отозвало свой иск, видимо, полюбовно урегулировав этот вопрос.
