Top.Mail.Ru

Паспортизация федеральных архивов России

28 декабря 2016 года на Коллегии Росархива были подведены итоги очередной паспортизации федеральных архивов по состоянию на 1 января 2016 года.

За прошедшее трехлетие объем документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, хранящихся в федеральных архивах, увеличился на 833,4 тыс. единиц хранения, т.е. на 2%.

Как было отмечено в справке по итогам паспортизации, в течение последних 12 лет остается практически неизменной структура состава документов:

  • документы на бумажной основе составляют 95,29% от общего количества;
  • кинодокументы – 0,59%;
  • фотодокументы – 3,28%;
  • фонодокументы – 0,6%;
  • микроформы на правах подлинников – 0,19%;
  • видеодокументы – 0,03%;
  • электронные документы – 0,02%.

Что касается электронных документов, то за последние 12 лет в абсолютных цифрах их объем увеличился на 2 тыс. ед. хр. Всего в федеральных архивах хранится 8 тыс. ед. хр. электронных документов, основной их массив (более 6 тыс. ед. хр.) сосредоточен в РГАНТД; 1,6 тыс. ед. хр. – это материалы всероссийских переписей населения 2002 г. и сельскохозяйственной 2006 г. в ГА РФ; 369 ед. хр. на электронных носителях находится на хранении в РГАСПИ.

Немного странно, что цифры о количестве принятых на хранение электронных документов приведены только за последние 12 лет, и ничего не сказано, сколько их поступило за последние 3 года. Если посмотреть справку о предыдущей паспортизации, то окажется, что 3 года назад в федеральных архивах уже хранилось 7,9 тыс. ед. хр. электронных документов, основной их массив (более 6 тыс. ед. хр.) был сосредоточен в РГАНТД, 345 ед. хр. на электронных носителях было принято в РГАСПИ.

Нетрудно из 8 тысяч вычесть 7,9 тысячи, тогда получается, что за 3 года усилиями всех федеральных архивов вместе взятых Архивный фонд Российской Федерации пополнился 100 единицами хранения электронных документов?!

Коллегия Росархива также приняла решение о проведении пилотного проекта по изготовлению цифровых копий фонда пользования методом сканирования микроформ страхового фонда. В 2017 году РГАНТД поручено организовать оцифровку 200 тыс. кадров микрофильмов страхового фонда, а отделу информационных ресурсов и технологий агентства – проработать возможности интеграции массива полученных цифровых копий в информационную систему архивов.

Чтобы добавить ясности в описываемую картину, сравним эти цифры, например, с данными о количестве принятых на хранение электронных документов от государственных органов власти в региональный электронный архив штата Вашингтон, США. Если на январь 2007 года на хранении в этом архиве находилось более 10 млн. документов, то на 1 января 2017 года – уже более 184 млн. электронных документов, в том числе 63 млн. документов в онлайн-доступе. Только за последний месяц на хранение приняты 413 тысяч электронных документов!

Оценить новость
s
В избранное

Выбери свой вариант доступа

Получать бесплатные
статьи на e-mail
Подписаться на
журнал на почте
Подписаться на
журнал сейчас

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться

Комментарии 0

Рекомендовано для вас

Каково наказание за отсутствие заявлений на отпуск и графика отпусков?

Очередные отпуска предоставляются работникам на основании приказов, оформляемых не позднее 14 календарных дней до даты предоставления отпуска. В приказе работник расписывается в графе «с приказом ознакомлен», проставляет дату ознакомления (дату приказа). Заявления о предоставлении отпусков работники у нас не пишут. Каковы правовые последствия отсутствия заявлений на отпуск и графика отпусков?

Склонение фамилий, которые оканчиваются на согласный

Просим разъяснить, склоняется ли фамилия РачЁк? Носитель утверждает, что не склоняется. Чем можно аргументировать?

Кто и как отвечает в организации за работу с персональными данными

Показываем, как оформить приказ о назначении ответственного за организацию работы с персональными данными, как можно прописать его обязанности в должностной инструкции. Как оформить перечень работников, допущенных к работе с персональными данными (приказ и формулировки для должностных инструкций). Какое наказание могут понести эти категории лиц в случае нарушений: штрафы для работников доходят до 800 000 руб., а для организаций – до 18 000 000 руб.(систематизировали варианты нарушений и административную ответственность за них в виде таблиц). Как их планируют еще ужесточить! В Уголовном кодексе дело дойдет до лишения свободы. Объясняем, кто подпадает под дисциплинарную, административную и уголовную ответственность.

ГОСТ Р 7.0.97-2016 обязателен? Что про оформление приказа надо конкретизировать в ЛНА?

Являются ли положения ГОСТ Р 7.0.97-2016 обязательными? Если нет, то можно ли заложить иные правила оформления организационно-распорядительных документов в локальном нормативном акте организации? Как документировать добровольное присоединение организации к стандарту? Что в этом случае необходимо детализировать в Инструкции по делопроизводству организации об оформлении документов? Объясняем на примере приказов и распоряжений. Вопросы читателя стали поводом для подробного разбора этой интересной темы.

Оформляем приказ по обновленным правилам

Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 немного скорректировал правила оформления приказов – в этой статье мы предлагаем их полное актуальное изложение. Даны примеры оформления каждого реквизита (с тонкостями для различных ситуаций). Особо детально рассмотрели документирование согласования в бумажном и электронном виде. Объяснили, как визуализировать электронную подпись, если невозможно воспользоваться единственным вариантом, предусмотренным в ГОСТ. Показали, где ГОСТ расходится с методическими рекомендациями для федеральных органов исполнительной власти.

Общие правила составления и оформления протокола

Только правильно составленный и оформленный протокол в полной мере может обеспечить юридическую силу решений, которые принимаются на основе принципа коллегиальности. Мы подробно объясняем, как следует оформлять каждый реквизит этого документа. Отмечаем, что в оформлении протокола является обязательным, а что факультативным. Демонстрируем множество примеров. Общий алгоритм составления и оформления протоколов заслуживает самого внимательного и подробного изучения не только секретарями, ведущими делопроизводство, но и руководителями, специалистами, организующими процедуры корпоративного управления.

Правила написания адресов

Основное внимание мы уделили отечественным правилам адресования корреспонденции. Какими документами осуществляется нормативное регулирование в этой сфере? Как указать адресата – частное лицо, организацию или должностное лицо (здесь возникают вопросы с инициалами и падежом)? В какой последовательности указывать элементы адреса? Какие общепринятые сокращения можно использовать? Что писать с заглавной буквы? Как правильно указывать простой, двойной и литерный номера домов? Когда перед городом не ставится буква «г.»? В каких случаях кроме непосредственно населенного пункта нужно включить в адрес его вхождение в определенные административно-территориальные единицы (это касается не только поселков и деревень, но и городов)? Что нужно учесть при использовании отметок «до востребования» и «лично»?

Формы написания чисел в тексте документов

В тексте некоторых документов встречаются числа, которые сначала приводятся цифрами, а следом в скобках – буквенным способом. В каких случаях и в каких документах требуется текстовое дублирование суммы? В каком падеже следует делать такую расшифровку и необходимо ли писать число с заглавной буквы? Если речь идет о сумме, то возможно ли применение ­сокращений «руб.» и «коп.» и какую часть текста брать в скобки?