Ежегодно негосударственные пенсионные фонды (НПФ) обязаны представлять Банку России «Общие сведения о негосударственном пенсионном фонде по состоянию» (код формы по ОКУД 0420250), в которые включен раздел 2 «Информация о ведении бухгалтерского учета фонда, пенсионных счетов накопительной пенсии, о местах хранения договоров об обязательном пенсионном страховании, договоров негосударственного пенсионного обеспечения, а также документов, связанных с пенсионными выплатами, о местах хранения резервных копий электронных баз данных».
В отчете также указывается наименование подразделения фонда, ответственного за хранение документов. Если же этим занимается сторонняя организация по договору, то в отчете должен быть указан адрес места, где она хранит документы.
Банк России нашел простое решение, которое при грамотном использовании повысит контроль за сохранностью документов НПФ. Включение сведений о местах хранения и ответственных хранителях в обязательную отчетность, которую подписывает руководитель организации, явно заставит руководителей задуматься.
Данные изменения ввело указание Банка России от 07.02.2017 № 4282-У. Ранее действовавшая отчетность представления такой информации в Банк России не предусматривала.