• Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» март 2018

Использование документов в электронном виде в деятельности судов – разъяснения Верховного Суда РФ

  • 0 комментариев
  • 275 просмотров
  • Храмцовская Наталья | к.и.н., ведущий эксперт по управлению документацией компании «ЭОС», эксперт ИСО, член Международного совета архивов


Об активном использовании электронных документов в деятельности (арбитражных и общей юрисдикции) судов свидетельствует постановление Пленума Верховного Суда РФ от 26.12.2017 № 57 «О некоторых вопросах применения законодательства, регулирующего использование документов в электронном виде в деятельности судов общей юрисдикции и арбитражных судов». Не пытаясь урегулировать все «серые» зоны законодательства сразу, ВС РФ начал с самых массовых вопросов, возникающих в судебной практике, сгруппировав их по разделам:

  • общие положения;
  • подача в суды документов в электронном виде;
  • судебные извещения;
  • подготовка и рассмотрение дела с использованием документов в электронном виде;
  • выполнение судебных актов в форме электронного документа;
  • направление судебных актов и их копий в электронном виде.

Выделим наиболее интересные для нас положения этого документа.

ВС РФ подробно остановился на вопросе использования электронных подписей (ЭП) для документов, подаваемых в суд:

  • виды электронной подписи, которые могут использоваться (обращение в суд может быть подписано простой электронной подписью, если законодательством в данном случае прямо не требуется использования усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП));
  • сведения, которые должен содержать сертификат ключа проверки УКЭП.

Например, от имени организации документы могут быть подписаны:

  • лицом, имеющим право действовать без доверенности, либо
  • представителем личной УКЭП физического лица, либо
  • должностным лицом организации, указанным в сертификате ключа ЭП, выданном этому юрлицу (ч. 3 ст. 14 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»).

Квалифицированный сертификат ключа проверки ЭП может содержать сведения об ограничениях использования (например, только в сфере госзакупок). Подпись с такими ограничениями не может быть использована для документов, направляемых в суд.

А вот при обращении в суд человека от своего имени он может использовать:

  • как свою личную УКЭП,
  • так и УКЭП, выданную ему как должностному лицу определенной организации.

Конечно же, в электронном виде в суд могут быть поданы не только процессуальные документы, но и документы – доказательства вашей правоты в виде:

  • электронных таблиц с математическими расчетами, графических объектов, химических, физических и иных формул;
  • распечатки страниц интернет-сайтов (в т.ч. заверенных нотариально);
  • электронных оригиналов, а также
  • скан-копий бумажных подлинников. Если по требованию суда подлинники представлены не будут, то рассмотрение продолжится по имеющимся в деле доказательствам (ч. 2 ст. 150 ГПК РФ, ч. 1 ст. 156 АПК РФ), но выводы суда могут не понравиться тем, кто не смог предъявить оригиналы.
  нет голосов

Нет комментариев
Свернуть форму комментария Комментировать

  • Добавить
Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы


Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.