- Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» июль 2018
Первичный учетный документ в гибридном виде (бумажно-электронном) возможен?
- 0 комментариев
- 299 просмотров
Не заполнено обязательное поле Логин или E-mail.
Возник вопрос о способах формирования документа об отгрузке товаров / выполнении работ / оказании услуг / передаче имущественных прав, включающего в себя счет-фактуру.
Дело в том, что сейчас у нас активно используется смешанный метод оформления двусторонних (многосторонних) документов. В Гражданском кодексе РФ, кстати говоря, не установлено запрета на совмещение нескольких способов заключения договора в простой письменной форме. Более того, при взаимодействии с массовыми клиентами такой метод заключения договоров часто оказывается удобным – когда одна сторона (обычно поставщик услуг) подписывает электронный экземпляр договора в электронном виде, а другие стороны, не имеющие средств создания электронных подписей, подписывают свои бумажные экземпляры традиционным способом.
Потому такой подход и хотелось бы перенести на оформление документов об отгрузке. О его допустимости спросили Федеральную налоговую службу РФ, которая письмом от 23.04.2018 № ЕД-4-15/7760 ответила следующее: «...если при оформлении факта хозяйственной жизни составляется двусторонний (многосторонний) первичный учетный документ в электронной форме, то он должен быть подписан электронными подписями обеих (всех) сторон сделки, и замена подписи одной из сторон сделки на собственноручную подпись не соответствует требованиям Закона № 63-ФЗ1».
Здесь имеется в виду Федеральный закон «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ. Вернуться назад