Подписка на 1-е полугодие 2019 г.

  • Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» июль 2018

Первичный учетный документ в гибридном виде (бумажно-электронном) возможен?

  • 0 комментариев
  • 213 просмотров


Возник вопрос о способах формирования документа об отгрузке товаров / выполнении работ / оказании услуг / передаче имущественных прав, включающего в себя счет-фактуру.

Дело в том, что сейчас у нас активно используется смешанный метод оформления двусторонних (многосторонних) документов. В Гражданском кодексе РФ, кстати говоря, не установлено запрета на совмещение нескольких способов заключения договора в простой письменной форме. Более того, при взаимодействии с массовыми клиентами такой метод заключения договоров часто оказывается удобным – когда одна сторона (обычно поставщик услуг) подписывает электронный экземпляр договора в электронном виде, а другие стороны, не имеющие средств создания электронных подписей, подписывают свои бумажные экземпляры традиционным способом.

Потому такой подход и хотелось бы перенести на оформление документов об отгрузке. О его допустимости спросили Федеральную налоговую службу РФ, которая письмом от 23.04.2018 № ЕД-4-15/7760 ответила следующее: «...если при оформлении факта хозяйственной жизни составляется двусторонний (многосторонний) первичный учетный документ в электронной форме, то он должен быть подписан электронными подписями обеих (всех) сторон сделки, и замена подписи одной из сторон сделки на собственноручную подпись не соответствует требованиям Закона № 63-ФЗ1».


Сноски

Показать
  нет голосов

Нет комментариев
Свернуть форму комментария Комментировать

  • Добавить
Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы


Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.