Разговор о переходе на электронные трудовые книжки идет уже давно, но теперь все выходит на законопроект, который и обсуждался на заседании Правительства РФ 28.06.2018.
Дмитрий Медведев отметил, что в большинстве стран трудовые книжки не применяются, подчеркнул, что они, по сути, «дублируют информацию, которая есть в трудовом договоре, служебном контракте и каких-либо иных документах, фиксирующих факт трудоустройства». Сейчас предлагается следующее:
- создание базы данных, где будет храниться информация обо всей трудовой деятельности человека. Создание такой государственной информационной системы аргументируется тем, что «бумажная трудовая книжка, к сожалению, может быть утрачена или подделана»;
- работодатели будут передавать соответствующие сведения в Пенсионный фонд, причем в онлайн-режиме;
- внедрение электронных книжек должно быть поэтапным. Работодатели продолжат вести традиционный бумажный документ для тех людей, кто захочет иметь и бумажную версию, такая опция также сохранится;
-
передавать сведения в электронном виде в Пенсионный фонд планируют начать уже с 1 января 2020 года. В течение следующего года будут решаться все связанные с этим правовые и организационные вопросы.
Медведев также сообщил, что прорабатываются аспекты электронного кадрового документооборота и надзора, который позволяет работодателям отправлять информацию проверяющим органам в электронном виде – «сейчас такая система апробируется». Проверяется, «насколько удобно в электронном виде оформлять отпуска и командировки, заключать и расторгать трудовые договоры, какие здесь есть преимущества и какие риски. По итогам эксперимента Минтруд подготовит предложения по распространению такой практики».
Ясно, что будет создана очередная единая информационная система (электронный реестр). Какие вопросы в связи с этим могут возникнуть у простого труженика? Очень важно, кто получит право доступа к этой информации?
Например, сейчас, если гражданин работает у нескольких работодателей одновременно, то по общему правилу ему совершенно не обязательно вносить всю эту информацию в трудовую книжку – соответственно, и работодатели не в курсе того, у кого их сотрудник подрабатывает. Если же информацию о текущей трудовой деятельности сделают доступной для всех работодателей, то у ряда сотрудников могут возникнуть проблемы.