• Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» январь 2019

Руководство по защите персональных данных для архивных служб Евросоюза

  • 0 комментариев
  • 89 просмотров


Европейская группа по архивам (European Archives Group, далее – EAG) – это официальная группа экспертов при Еврокомиссии, сформированная в 2006 году и включающая представителей национальных архивов стран – членов Евросоюза. Она подготовила Руководство по внедрению архивными службами закона Евросоюза о защите персональных данных («General Data Protection Regulation», далее – GDPR). Это Руководство содержит базовые сведения и практические рекомендации для архивистов по проблемным вопросам применения GDPR.

В ноябре 2018 года на сайте Еврокомиссии появилось Руководство EAG по внедрению закона GDPR в архивной сфере объемом 37 страниц1. В будущем планируется выложить здесь и национальное законодательство стран Евросоюза, реализующее положения GDPR.

В частности, в Руководстве отмечается следующее:

«Согласно закону GDPR, “право быть забытым” означает не затруднение доступа к персональным данным (delinking), а фактическое их уничтожение. Статья 17 GDPR предоставляет субъекту персональных данных2 право требовать от оператора ПДн уничтожения касающихся его персональных данных без неоправданных задержек.

Данное право применимо в тех случаях, когда “персональные данные больше не нужны для тех целей, для которых они были собраны” или когда “субъект данных отзывает согласие” на их обработку, а также при некоторых других обстоятельствах. В то же время право на забвение... не может применяться, если обработка ПДн необходима для целей архивации в интересах общества, в случаях, когда уничтожение ПДн “может сделать невозможным или серьезно затруднить достижение целей такой обработки”» (статья 17 (3)).

...Архивисты должны помнить, что «право быть забытым» в понимании Суда Евросоюза (т.е. не уничтожение данных, а исключение появления ссылок на них в выдаче машин поиска) может быть реализовано архивными службами без ущерба для их миссии. Предотвращение использования поисковых систем для поиска имен в документах фактически не влияет на целостность архивных документов и не ставит под угрозу их постоянную сохранность. Кроме того, архивные службы могут воспрепятствовать поиску по именам по выложенным онлайн документам, в то же время сохраняя возможность отыскивать эти документы по ключевым словам, отличным от личных имен».

Этот «совет» рассчитан на то, чтобы помешать найти чувствительные документы дилетантам. Однако против серьезных людей он неэффективен.

К сожалению, вряд ли эта чума обойдет нашу страну стороной, поэтому архивисты должны быть морально готовы противостоять ей, в т.ч. посредством грамотного саботажа попыток «подправлять» архивные документы. Уже сегодня стоит задуматься о том, что выкладывание в сети определенных архивных документов в недалеком будущем может спровоцировать требования об удалении из них персональных данных (ведь память кому-то порой может быть очень «неудобной»).


Сноски

Показать
  нет голосов

Нет комментариев
Свернуть форму комментария Комментировать

  • Добавить
Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы


Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.