• Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» март 2019

Банк России утвердил перечень документов страховщиков и требования к обеспечению их сохранности

  • 0 комментариев
  • 145 просмотров


10 декабря 2018 года вступило в силу указание Банка России от 12.09.2018 № 4902‑У «О перечне документов, сохранность которых должны обеспечить страховщики, и требованиях к обеспечению сохранности таких документов» (далее – Указание).

Новое Указание содержит перечень хранимых страховщиком документов, поделенный на 3 группы:

  • связанные с лицензированием деятельности страховщика;
  • деятельностью страховщика;
  • принятием и исполнением обязательств по договорам страхования, взаимного страхования, сострахования и перестрахования.

Требования к обеспечению сохранности этих документов сформулированы в Указании кратко:

  • документы должны быть систематизированы для обеспечения их учета, поиска и использования (п. 4);
  • документы на бумажных носителях необходимо защищать от уничтожения, порчи, механического повреждения, хищения или утраты, в т.ч. по причине чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, пожара и залива водой, противоправных действий третьих лиц, работников страховщика (п. 5);
  • документы на электронных носителях необходимо защищать от порчи, утраты, воздействия вредоносных компьютерных программ и несанкционированного изменения их содержания, а также обеспечить создание их резервных копий (п. 6);
  • документы необходимо хранить в соответствии со сроками хранения архивных документов, определенными законодательством РФ об архивном деле (п. 7);
  • на общества взаимного страхования не распространяются требования к обеспечению сохранности ряда документов перечня (п. 8).

Указание Банка России заменило собой приказ Федеральной службы по финансовым рынкам России от 06.03.2013 № 13-16/пз-н «Об утверждении Перечня документов, сохранность которых обязаны обеспечить страховщики, и требований к обеспечению сохранности таких документов». По сравнению с прежним новый нормативный акт лаконичен и не содержит детальных указаний о том, как хранить документы. Видимо, в настоящее время это единственно правильный подход для регулятора, поскольку условия функционирования страховых компаний могут отличаться, и они сами должны определять, как обеспечить сохранность своих документов.

  нет голосов

Нет комментариев
Свернуть форму комментария Комментировать

  • Добавить
Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы


Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.