• Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» август 2019

Депутаты предлагают заключать трудовые договоры в электронной форме

  • 0 комментариев
  • 229 просмотров
  • Храмцовская Наталья | к.и.н., ведущий эксперт по управлению документацией компании «ЭОС», эксперт ИСО, член Международного совета архивов


В Госдуму РФ внесен законопроект № 736455-71, который позволяет заключать трудовые договоры и обмениваться юридически значимыми сообщениями (заявления, уведомления, обращения, разрешения, требования и т.д.) в электронном виде. Авторы законопроекта поясняют, что правила о юридически значимых сообщениях уже есть в ст. 165.1 Гражданского кодекса РФ2: это сообщения, с которыми закон или сделка связывает гражданско-правовые последствия для другого лица с момента доставки соответствующего сообщения ему или его представителю.

Читайте серию статей о том, как суды оценивают направление кадровых документов по электронной почте, № 6’ 2018 (заявления работников), № 7’ 2018 (уведомления и приказы), № 8’ 2018 (переписка)

В трудовом законодательстве такой нормы пока нет, однако юридически значимые сообщения имеют большую практическую значимость как на стадии заключения трудового договора, так и в период его действия. Передача одной стороной трудового договора другой стороне сообщения любого содержания (заявление, уведомление, обращение, разрешение, требование и т.д.) влечет соответствующее юридическое последствие, предусмотренное трудовым законодательством. Поскольку в ТК РФ отсутствуют правила, устанавливающие порядок их доставки не в виде бумажного документа, это создает опасную неопределенность. В связи с этим депутаты предлагают дополнить ТК РФ новыми ст. 15.1-15.3 и закрепить в них:

1. Общие положения о юридически значимых сообщениях. Обмен ими может быть произведен:

  • не только в личном присутствии в одном месте работника и работодателя или при направлении сообщения стороне трудового договора в виде бумажного документа с использованием почтовой связи,
  • но и с использованием электронных или иных технических средств.

Касается это и ситуаций, когда трудовое законодательство требует исключительно личного присутствия работника и ознакомления под личную подпись.

2. Порядок доставки юридически значимых сообщений сторон трудового договора:

  • моментом, с которого юридически значимое сообщение влечет юридические последствия, является доставка сообщения адресату (когда адресат получил возможность ознакомиться с содержанием сообщения – когда оно доставлено, даже если оно не было открыто и прочтено);
  • для установления личности отправившего сообщение может использоваться любой способ, позволяющий достоверно ее определить. Например, в трудовом договоре указываются адреса электронной почты сторон или прописывается использование электронной простой цифровой подписи (сочетания логина и пароля) или усиленной квалифицированной.
См. статьи: «Использование усиленной квалифицированной электронной подписи без ведома владельца: проблемы и их причины» журнала № 7’ 2019 и «Как грамотно использовать электронную подпись» журнала № 7’ 2019 и

3. Возможность для работника в любой момент в одностороннем порядке отказаться от обмена юридически значимыми сообщениями в электронной форме. Как уточнили авторы законопроекта: «…поскольку не все работники могут или желают пользоваться различными электронными устройствами для приема таких сообщений».

Еще планируют дополнить ст. 64 ТК РФ новой частью, в которой прямо указать возможность заключения трудового договора путем обмена документами и информацией посредством электронных и иных технических средств. Некоторые работодатели уже сейчас заключают трудовые договоры путем обмена с работниками по электронной почте отсканированными документами, содержащими образы подписей сторон. Но пока это прямо не разрешено в ТК РФ, суды не всегда признают такие договоры заключенными.

Предполагается, что поправки вступят в силу уже с 01.10.2019. С учетом того, что трудовые книжки скоро тоже уйдут «в цифру», перспективы у проекта вполне реальны, хотя сроки кажутся несколько поспешными. Будем держать вас в курсе.


Сноски

Показать
  нет голосов

Нет комментариев
Свернуть форму комментария Комментировать

  • Добавить
Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Вниманию тех, кто оформил подписку через ООО «Межрегиональное агентство подписки» (ООО «МАП»): важная информация для вас размещена здесь.

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.