Top.Mail.Ru

Проект нового Перечня типовых управленческих архивных документов дошел до этапа публичного обсуждения

На официальном сайте для размещения информации о подготовке федеральными органами исполнительной власти проектов нормативных правовых актов (regulation.gov.ru) в июле 2019 г. для общественного обсуждения были размещены проекты приказа Росархива:

  • «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»1. Здесь же можно скачать текст проекта самого Перечня;
  • об утверждении Инструкции по применению этого Перечня (далее – проект Инструкции).

В пояснительной записке к проекту Перечня2 отмечается, что он «включает типовые управленческие архивные документы, образующиеся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций при осуществлении однотипных (общих для всех или большинства) управленческих функций независимо от их организационно-правовых форм и от формы собственности, и устанавливает сроки их хранения». Таким образом, это новый вариант последнего «Перечня типовых управленческих архивных документов…», утвержденного приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 № 558 (далее – Перечень 2010 года). Проект нового Перечня содержит 655 статей, а в Перечне 2010 года их 1003.

Проект Инструкции устанавливает порядок применения нового Перечня (тогда как к Перечню 2010 года методического документа по его применению выпущено не было, что затрудняло его грамотное использование).

Обновленный Перечень мы ждем давно (звучали даже обещания его принятия до конца прошлого 2018 года). Сейчас же мы видим свидетельство того, что работа над ним продолжает вестись и можно надеяться на ее скорое завершение.

Сноски 2

  1. https://regulation.gov.ru/projects/List/AdvancedSearch#npa=92945 Вернуться назад
  2. https://regulation.gov.ru/projects/List/AdvancedSearch#npa=92946 Вернуться назад
Оценить новость
s
В избранное

Выбери свой вариант доступа

Получать бесплатные
статьи на e-mail
Подписаться на
журнал на почте
Подписаться на
журнал сейчас

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться

Комментарии 3

e*e*n*d*v*a@
21.11.2019, 08:48

Присоединяюсь к вопросу

Умнова Татьяна Леонтьевна
30.10.2019, 12:00

Добрый день!
На какой стадии находится проект Перечня 2019 года?
Какой Перечень применять при составлении номенклатуры дел 2020 год - старый 2010 года или новый, ещё пока не принятый, но уже ожидаемый со дня на день?

Анонимный гость

Здравствуйте!
Мы подготовили разносторонний ответ на этот вопрос в декабрьском номере журнала «Делопроизводство и документооборот на предприятии». Поэтому подписчики в декабре его уже прочтут:
- новость «О судьбе перечней документов с указанием сроков хранения» с высказываниями заместителя руководителя Росархива О.В. Наумова;
- статья «Надо ли будет переделывать номенклатуру дел на 2020 год после выхода нового Перечня управленческих документов?» главного редактора нашего журнала Н.А. Лобановой и
- ответ В.С. Иритиковой на вопрос о том, как при существовании утвержденной номенклатуры дел на определенный год позже утверждать другую номенклатуру на тот же год.

Рекомендовано для вас

Каково наказание за отсутствие заявлений на отпуск и графика отпусков?

Очередные отпуска предоставляются работникам на основании приказов, оформляемых не позднее 14 календарных дней до даты предоставления отпуска. В приказе работник расписывается в графе «с приказом ознакомлен», проставляет дату ознакомления (дату приказа). Заявления о предоставлении отпусков работники у нас не пишут. Каковы правовые последствия отсутствия заявлений на отпуск и графика отпусков?

Склонение фамилий, которые оканчиваются на согласный

Просим разъяснить, склоняется ли фамилия РачЁк? Носитель утверждает, что не склоняется. Чем можно аргументировать?

Кто и как отвечает в организации за работу с персональными данными

Показываем, как оформить приказ о назначении ответственного за организацию работы с персональными данными, как можно прописать его обязанности в должностной инструкции. Как оформить перечень работников, допущенных к работе с персональными данными (приказ и формулировки для должностных инструкций). Какое наказание могут понести эти категории лиц в случае нарушений: штрафы для работников доходят до 800 000 руб., а для организаций – до 18 000 000 руб.(систематизировали варианты нарушений и административную ответственность за них в виде таблиц). Как их планируют еще ужесточить! В Уголовном кодексе дело дойдет до лишения свободы. Объясняем, кто подпадает под дисциплинарную, административную и уголовную ответственность.

ГОСТ Р 7.0.97-2016 обязателен? Что про оформление приказа надо конкретизировать в ЛНА?

Являются ли положения ГОСТ Р 7.0.97-2016 обязательными? Если нет, то можно ли заложить иные правила оформления организационно-распорядительных документов в локальном нормативном акте организации? Как документировать добровольное присоединение организации к стандарту? Что в этом случае необходимо детализировать в Инструкции по делопроизводству организации об оформлении документов? Объясняем на примере приказов и распоряжений. Вопросы читателя стали поводом для подробного разбора этой интересной темы.

Оформляем приказ по обновленным правилам

Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 немного скорректировал правила оформления приказов – в этой статье мы предлагаем их полное актуальное изложение. Даны примеры оформления каждого реквизита (с тонкостями для различных ситуаций). Особо детально рассмотрели документирование согласования в бумажном и электронном виде. Объяснили, как визуализировать электронную подпись, если невозможно воспользоваться единственным вариантом, предусмотренным в ГОСТ. Показали, где ГОСТ расходится с методическими рекомендациями для федеральных органов исполнительной власти.

Общие правила составления и оформления протокола

Только правильно составленный и оформленный протокол в полной мере может обеспечить юридическую силу решений, которые принимаются на основе принципа коллегиальности. Мы подробно объясняем, как следует оформлять каждый реквизит этого документа. Отмечаем, что в оформлении протокола является обязательным, а что факультативным. Демонстрируем множество примеров. Общий алгоритм составления и оформления протоколов заслуживает самого внимательного и подробного изучения не только секретарями, ведущими делопроизводство, но и руководителями, специалистами, организующими процедуры корпоративного управления.

Правила написания адресов

Основное внимание мы уделили отечественным правилам адресования корреспонденции. Какими документами осуществляется нормативное регулирование в этой сфере? Как указать адресата – частное лицо, организацию или должностное лицо (здесь возникают вопросы с инициалами и падежом)? В какой последовательности указывать элементы адреса? Какие общепринятые сокращения можно использовать? Что писать с заглавной буквы? Как правильно указывать простой, двойной и литерный номера домов? Когда перед городом не ставится буква «г.»? В каких случаях кроме непосредственно населенного пункта нужно включить в адрес его вхождение в определенные административно-территориальные единицы (это касается не только поселков и деревень, но и городов)? Что нужно учесть при использовании отметок «до востребования» и «лично»?

Формы написания чисел в тексте документов

В тексте некоторых документов встречаются числа, которые сначала приводятся цифрами, а следом в скобках – буквенным способом. В каких случаях и в каких документах требуется текстовое дублирование суммы? В каком падеже следует делать такую расшифровку и необходимо ли писать число с заглавной буквы? Если речь идет о сумме, то возможно ли применение ­сокращений «руб.» и «коп.» и какую часть текста брать в скобки?