Пресс-служба Минтруда России сообщила, что Российская трехсторонняя комиссия одобрила законопроект об эксперименте по переводу кадровых документов в электронный вид. Документ регулирует порядок проведения эксперимента по ведению электронных документов отдельными работодателями, для которых трудовым законодательством РФ предусмотрено оформление документов с работниками исключительно в бумажном виде.
Срок проведения эксперимента – с 1 января по 31 декабря 2020 года.
Участниками эксперимента станут работодатели, добровольно подавшие заявку, и работники, состоящие в трудовых отношениях с этими работодателями. Работодатели самостоятельно определят структурные подразделения (это может быть не вся компания) и виды документов, в отношении которых будет проводиться эксперимент, а также вид электронной подписи. Вместе с тем при заключении трудового договора, договора о материальной ответственности, ученического договора и при внесении в них изменений работодатель обязан обеспечить использование с обеих сторон усиленной квалифицированной электронной подписи.
Расходы, связанные с ведением документов, касающихся трудовых отношений, в электронном виде, включая применение электронной подписи работника, несет работодатель.
По словам министра, 37 крупных компаний изъявили желание участвовать в эксперименте.