• Журнал «Арсенал предпринимателя» декабрь 2013

Оформление кассовых операций при отсутствии выручки

  • 0 комментариев
  • 5554 просмотра
Полистать демо-версию печатного журнала
Автор ответа:
Деятельностью ИП является торговля семенами, рассадой и т.п. В связи с сезонным характером деятельности в отдельные периоды времени выручка у ИП отсутствует. Должен ли ИП в дни, когда отсутствует выручка, формировать нулевые Z-отчеты и заполнять журнал кассира­операциониста?

Документооборот и оформление операций, осуществляемых с применением ККМ, регламентируют Типовые правила эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением (утверждены письмом Минфина России от 30.08.1993 № 104, далее – Типовые правила).

Унифицированные формы первичной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением ККМ (в частности, форма КМ-4) и Указания по их применению и заполнению (далее – Указания) утверждены постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132.

В соответствии с п. 3.4 Типовых правил (с учетом постановления Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132) по каждой ККМ ведется Журнал кассира­операциониста (форма КМ-4), заверенный в налоговом органе. В нем отражаются данные по выручке, полученной через конкретный кассовый аппарат (смотрите также п. 11 «Положения по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением», утвержденного постановлением Правительства РФ от 30.07.1993 № 745).

В соответствии с Указаниями Журнал кассира­операциониста применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно-кассовой машине, а также является контрольно-регистрационным документом показаний счетчиков. Все записи в журнале ведутся кассиром-операционистом ежедневно в хронологическом порядке.

Запись в Журнале кассира­операциониста делается после снятия показаний счетчиков (составления Z-отчета), проверки фактической суммы выручки и подтверждается подписями кассира, старшего кассира и администратора.

Z-отчет – это дневной отчет кассы с обнулением информации в оперативной памяти и занесением ее в фискальную память.

Исходя из п. 3.6 Типовых правил, даже если ККМ перестала работать (например, находится в запасе или ремонте), показатели ее счетчиков нужно записывать в Журнале кассира­операциониста каждый день.

Таким образом, записи в Журнале кассира­операциониста делаются ежедневно, по каждому Z-отчету, даже если он нулевой (выручка за день отсутствует).

А поскольку именно Z-отчеты являются основанием для этих записей, снимать Z-отчет тоже необходимо ежедневно (каждый рабочий день), и даже в том случае, если операции по кассе не проводились.

Аналогичный вывод представлен в письме Минфина России от 11.06.2009 № 03-01-15/6-311.

Таким образом, учитывая изложенное, индивидуальные предприниматели, применяющие ККТ, согласно действующим нормам законодательства, обязаны ежедневно снимать Z-отчеты и заполнять журнал, в том числе и в те дни, когда выручки от продажи товаров не было.

К сведению
СвернутьПоказать

Законодательством не предусмотрено каких-либо санкций за ненадлежащее ведение Журнала кассира­операциониста. Однако отсутствие у организации отдельных Z-отчетов является правонарушением и может повлечь ответственность, предусмотренную ст. 19.7 КоАП РФ.

Полистать демо-версию печатного журнала
на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.

  нет голосов

Нет комментариев
Свернуть форму комментария Комментировать

  • Добавить
Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы


Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.