Прежде всего отметим, в соответствии с ч. 1 ст. 79 ТК РФ срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу (ч. 3 ст. 79 ТК РФ).
Роструд в письме от 31.10.2007 № 4413-6 указал, что днем увольнения работника, принятого на должность отсутствующего работника, при выходе основного работника будет являться последний рабочий день, предшествующий дню выхода основного работника. При этом каких-либо аргументов в пользу обоснованности данной позиции чиновники не привели.
На наш взгляд, позиция Роструда ошибочна, т.к. не основана на законе и противоречит ч. 3 ст. 79 ТК РФ. В силу этой нормы событием, которое влечет прекращение трудового договора, является выход ранее отсутствовавшего работника на работу. Отношения не могут прекратиться днем, когда событие, влекущее их прекращение, еще не наступило.
Чтобы трудовые отношения с временным работником можно было прекратить, необходим именно фактический выход на работу, а предугадать такой день можно далеко не всегда. Соответственно, пока нет фактического выхода на работу, оформлять увольнение нельзя.
Поэтому день, предшествующий дню выхода основного работника, по нашему глубокому убеждению, не может быть днем прекращения срочного трудового договора с лицом, его заменявшим. На наш взгляд, с учетом приведенной нормы ст. 79 ТК РФ днем прекращения срочного трудового договора является именно день выхода отсутствующего работника на работу. До этого дня срочный трудовой договор не может быть прекращен по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Соответственно, последним рабочим днем для работника Иванова будет являться не 2, а 3 июля 2014 года.
В силу ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, кроме случаев, когда он фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность).
В рассматриваемом случае работнику установлен сменный режим рабочего времени, при этом в соответствии с графиком его работы 3 июля является для него рабочим днем. Соответственно, именно этот день должен быть днем прекращения трудового договора (апелляционное определение Московского городского суда от 02.10.2013 № 11-26483/13).
Как отметил Роструд в письме от 18.06.2012 № 863-6-1, если трудовой договор прекращается с работником, которому установлен сменный режим рабочего времени, то датой прекращения трудового договора является дата последнего рабочего дня, в том числе выпадающая на выходной или нерабочий праздничный день.
В соответствии со ст. 84.1 ТК РФ работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в день прекращения трудового договора и произвести с ним окончательный расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ. Данная норма распространяется и на работников, подлежащих увольнению в выходной либо нерабочий праздничный день.
Установленный ТК РФ порядок прекращения трудового договора не предусматривает возможности выдать работнику трудовую книжку, а также выплатить все причитающиеся ему суммы ранее дня прекращения трудового договора. Действия работодателя, связанные с увольнением, могут быть осуществлены позднее дня увольнения, но только в случае, если в день прекращения трудового договора сделать это невозможно в связи с отсутствием работника. Согласно ст. 84.1 ТК РФ это случаи, когда днем увольнения является не последний день работы, а день периода, в течение которого за работником сохранялось место работы (например, последний день отпуска в случае его предоставления с последующим увольнением).
Таким образом, выдать трудовую книжку и произвести с работником расчет необходимо 3 июля.
