Если так произошло, то перед внесением записи об увольнении необходимо в трудовой книжке при сохранении общей валовой (порядковой) нумерации записей отразить изменение наименования работодателя с указанием оснований (см. Пример):
- решение об этом было принято на общем собрании участников ООО и зафиксировано в протоколе от 03.09.2014 № 2,
- факт госрегистрации изменения наименования налоговыми органами подтверждается свидетельством о внесении записи в ЕГРЮЛ от 01.10.2014;
- дата начала использования нового официального наименования отражается в приказе от 03.10.2014 № 3.
Пример. Запись в трудовой книжке об изменении наименования работодателя и последующем увольнении
Чтобы не допускать никаких спорных ситуаций и обеспечить будущие пенсионные права сотрудников, а также при большой численности , рекомендуем издать приказ по основной деятельности о внесении записи об изменении наименования работодателя в трудовые книжки всех работников ответственным за их ведение лицом. Тогда не придется потом вспоминать о необходимости ее внесения перед добавлением очередных записей в раздел трудовых книжек «Сведения о работе».
Записи об изменении наименования могут вноситься не только от руки, но и при помощи штампа с типовым текстом. Они должны быть сделаны сразу после изменения наименования организации, которое должно быть зафиксировано в приказе по основной деятельности, издаваемом в день получения свидетельства о внесении соответствующей записи в ЕГРЮЛ. Таковы «лучшие» практики организаций.
Рекомендуем изучить постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (в редакции от 25.03.2013 № 257) и Инструкцию по заполнению трудовых книжек, утвержденную постановлением Министерства труда и социальной защиты РФ от 10.10.2003 № 69 (далее – Инструкция).
В п. 3.2 Инструкции специально оговаривается порядок оформления записи, которая вносится в трудовую книжку в случае переименования организации-работодателя, а также предлагается речевая формула: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то». В качестве основания переименования при внесении записи необходимо оформлять ссылку на приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дату и номер.
Кроме того, поскольку Инструкция предусматривает указание и полного, и сокращенного наименований организации-работодателя в заголовке записей, на практике сложилось правило, согласно которому и в записи о переименовании также оформляются и полное, и сокращенное прежнее и новое наименования организации.
