Директор ООО, в соответствии со ст. 53 ГК РФ, п. 4 ст. 32, ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», является единоличным исполнительным органом общества, осуществляющим текущее руководство его деятельностью. Он без доверенности действует от имени общества и может выдавать доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия (п. 3 ст. 40 указанного закона).
Если уставом общества не предусмотрено, что полномочиями выступать от имени юридического лица наделены несколько лиц (абз. 3 п. 1 ст. 53 ГК РФ), все, кроме руководителя общества, могут действовать от имени общества лишь как представители при наличии соответствующего письменного полномочия – доверенности. Следовательно, в период отсутствия директора иное лицо, в том числе и сотрудник организации, осуществляющий часть полномочий директора, может выдавать доверенности от имени общества (в том числе и по форме № М-2а) лишь в порядке передоверия (при наличии таких полномочий). За исключением перечисленных в ст. 187 ГК РФ случаев, такие доверенности подлежат нотариальному удостоверению. В отсутствие нотариального удостоверения данная доверенность ничтожна (п. 3 ст. 163 ГК РФ), то есть не предоставляет лицу, которому она выдана, каких-либо полномочий. Поэтому сделка, совершенная лицом, действующим на основании такой доверенности, считается совершенной от имени и в интересах совершившего ее лица (ст. 183 ГК РФ). Надлежащим же образом полномочия лица на получение товара могут считаться оформленными лишь при наличии у него подписанной руководителем доверенности либо доверенности, выданной в порядке передоверия и удостоверенной нотариально.