• Журнал «Налоговый учет для бухгалтера» ноябрь 2015

Можно ли сразу проводить выплаты сотрудникам за счет заемных средств, которые учредитель внес в кассу для этих целей?

  • 0 комментариев
  • 2071 просмотр
Полистать демо-версию печатного журнала
Автор ответа:
Учредитель внес в кассу организации заемные средства, за счет этих денег будет выплачиваться заработная плата сотрудникам. Нужно ли указанные средства сначала вносить на расчетный счет организации, а уже потом снимать на выплату заработной платы, или можно сразу проводить выплаты сотрудникам?

Организация имеет полное право расходовать наличные денежные средства, поступившие в ее кассу на основании договора займа на любые цели, в том числе на выплату заработной платы.

В настоящее время на территории РФ правила осуществления наличных расчетов установлены Указанием Банка России от 07.10.2013 № 3073-У «Об осуществлении наличных расчетов» (далее – Указание № 3073-У).

Пунктом 2 Указания № 3073-У определено, что ИП и юридические лица не вправе расходовать поступившие в их кассы наличные деньги в валюте РФ за проданные ими товары, выполненные ими работы и (или) оказанные ими услуги, а также полученные в качестве страховых премий, за исключением некоторых целей, поименованных в данной норме.

Как видим, запрет на расходование установлен только для следующих видов поступлений в кассу:

  • наличные деньги за реализованные товары (работы, услуги);
  • наличные деньги, полученные в качестве страховых премий.

Кроме того, п. 4 Указания № 3073-У предусматривает, что наличные расчеты в валюте РФ, в частности, между участниками наличных расчетов и физическими лицами по выдаче (возврату) займов (процентов по займам) осуществляются за счет наличных денег, поступивших в ­кассу участника наличных расчетов с его банковского счета.

Таким образом, норма устанавливает ограничения по расходованию наличных денег из кассы организации на выдачу и возврат займов ­физическим лицам.

Каких-либо ограничений для расходования наличных денег, полученных в виде заемных средств, Указанием № 3073-У и иными нормативно-правовыми актами РФ не предусмотрено.

Таким образом, организация имеет право расходовать наличные денежные средства, поступившие в ее кассу на основании договора займа на любые цели, в том числе на выплату заработной платы.

К сведению
СвернутьПоказать

Ответственность за нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций установлена ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ, которая предусматривает ответственность только за нарушения, выразившиеся:

  • в осуществлении расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров;
  • в неоприходовании (неполном оприходовании) в кассу денежной наличности;
  • в несоблюдении порядка хранения свободных денежных средств, а равно в ­накоплении в кассе наличных денег сверх установленных лимитов.

Как следует из приведенной нормы, законодательством РФ прямо не предусмотрено ответственности за нарушение порядка расходования денежных средств из кассы. В то же время налоговые органы нередко предъявляют претензии к участникам наличных расчетов, которые используют денежные средства, поступившие в их кассы, минуя расчетные счета. Налоговики квалифицируют такие операции как нарушения порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций. Судьи в зависимости от обстоятельств дела поддерживают и налогоплательщиков, и налоговые органы (см., например, постановления Девятого арбитражного апелляционного суда от 21.04.2014 № 09АП-10838/14, Четвертого ­арбитражного апелляционного суда от 16.10.2013 № 04АП-4404/13).

В этой связи важно, чтобы поступление заемных средств было должным образом оформлено в бухгалтерском учете (из регистров бухгалтерского учета и первичных учетных документов должно четко следовать, что в кассу поступают, а затем расходуются именно заемные средства). Дополнительно см. постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 09.02.2015 № Ф03-6191/14 по делу № А51-12582/2013 и ранее вынесенное по этому же делу постановление Пятого арбитражного апелляционного суда от 09.10.2014 № 05АП-11141/14.

Полистать демо-версию печатного журнала
на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.

  нет голосов

Нет комментариев
Свернуть форму комментария Комментировать

  • Добавить
Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы


Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.