Top.Mail.Ru
Вопрос
Разъясните, пожалуйста, как писать правильно: «Заместитель генерального директора ОАО “ХХХ” по качеству» или «Заместитель генерального директора по качеству ОАО “ХХХ”»? Где это регламентируется?
Отвечает

Правила оформления наименования должности в составе реквизита «подпись» установливает ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Реквизиты документа и их атрибуты – это формализованные обязательные элементы, из которых состоит документ и которые должны оформляться единообразно. Реквизиты – это уже не текст, поэтому к ним не применяются общие требования к порядку слов в предложении.

ГОСТ Р 6.30-2003 (п. 3.22) связывает правило оформления реквизита «подпись» с использованием того или иного вида бланка организации, на котором оформляется проект документа. Это правило обусловлено тем, что документ от имени организации подписывается только уполномоченным лицом, имеющим право принимать соответствующие решения и представлять ее интересы во внешней среде.

Если документ оформляется на бланке организации, то в его заголовочной части уже указано наименование организации с обозначением организационно-правовой формы Дополнительно может даже фигурировать сокращенное наименование организации 1 (см. Пример 1). Поэтому в реквизит «подпись» наименование организации не включается, а наименование должности оформляется сокращенно как родовое слово, практически соответствующее наименованию должности по штатному расписанию:

Пример 1. Подпись в документе, оформленном на бланке

Если документ изготавливается не на бланке организации, то в реквизите «подпись» оформляется полное наименование должности, в которое включается и полное наименование организации с указанием ее организационно-правовой формы:

Пример 2. Подпись в документе, оформленном не на бланке

Сноски 1

  1. Дополнительно может даже фигурировать сокращенное наименование организации. Вернуться назад
Оценить вопрос
s
В избранное

Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться

Комментарии 0

Рекомендовано для вас

Нужны ли согласия для хранения персданных опекаемых и опекунов?

Веду архив в организации, и у меня возник вопрос касательно персональных данных. Включаем ли мы персональные данные (скан паспорта, СНИЛСа, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака и т.д.) в дело, если это документы опекаемых или опекунов?

Соотношение дат согласования, утверждения, исполнения

Разработан проект локального нормативного акта. К проекту прилагается лист согласования, в котором оформлены визы разработчика, контролера и согласовывающих подразделений. ЛНА вводится в действие приказом, который подписывается генеральным директором. Просим разъяснить, может ли дата согласования проекта ЛНА быть более ранней, чем дата утверждения или согласование и утверждение должны быть проведены одной и той же датой?

Скан-копии: исполняем, сдаем в архив?

В наш адрес поступают документы на бумажном носителе, скан-копии бумажных документов и электронные документы, подписанные ЭП. В период пандемии значительно увеличился объем скан-копий, поступивших в электронной форме по каналам электронной связи. Можно ли их регистрировать как входящие и направлять на рассмотрение? Учитывая специфику государственного органа, часть документов (скан-копий) будут формироваться в протоколы заседаний, в составе которых будут переданы на постоянное хранение в государственный архив. Какими нормативными актами регулируется процесс работы с этой категорией документов?

Копии распорядительных документов включать в акт об уничтожении?

Нужно ли включать в Акт об уничтожении такие документы, как, например, «Приказы по основной деятельности. Копии». Очень сильно спорим с коллегами по данному вопросу. Считаю, что все документы по номенклатуре имеют 2 варианта «списания» из делопроизводства: или в описи (постоянного и свыше 10 лет хранения), или в акт на уничтожение (до 10 лет). Коллеги считают ненужным включать в акт копии распорядительных документов, которые направляются в подразделения и формируются подразделениями в соответствующие дела по их номенклатуре дел.

Когда названия документов писать с большой буквы и брать ли в кавычки?

Когда в преамбуле и по тексту договора стоит писать названия видов документов («Договор», «Устав», «Доверенность») с большой буквы? Так многие делают, почему? Когда наименования видов документов стоит оформлять с большой буквы и когда с маленькой, например, «Инструкция по делопроизводству» или «инструкция по делопроизводству», «Положение о…» или «положение о…»? Когда их брать в кавычки, а когда нет? Есть какая-то логика или можно писать как угодно?

Как оформить документ ДСП: «обычный» и в области обороны

Можно ли у Вас получить пример оформления документов ДСП в соответствии с постановлением Правительства РФ от 26.11.2021 № 2052? В частности, несекретных сопроводительных писем с документами ДСП в приложении.

В каком порядке указывать должность, ученую степень и звание, ФИО?

В какой последовательности необходимо указывать в организационно-правовых документах должность, ученую степень, ученое звание, фамилию и инициалы? Есть ли правила?

Как правильно в деловой переписке сокращать двойные имена и двойные отчества адресата, написанные через дефис?

Подскажите, пожалуйста, как правильно в деловой переписке сокращать двойные имена и двойные отчества адресата, написанные через дефис, например, Хож-Ахмед Султанович, Халимат Абрек-Зауровна?